Годината 2016 ще бъде годината, през която собствениците на малки предприятия вече не е необходимо да чуват „преместване в облака“. Защо?
Защото малките предприятия вече са дълбоко в облака.
Всъщност по-младите предприемачи днес не могат дори да си спомнят времето, когато повечето софтуерни продукти са дошли в кутии. Всичко, което знаят, е софтуер, достъпен чрез уеб браузър или мобилно приложение, т.е. софтуер в облака.
$config[code] not foundТова прозрение и повече бяха от Russ Fujioka, американския президент на Xero, счетоводния софтуер за малкия бизнес.
Xero, със седалище в Нова Зеландия, влезе на пазара в САЩ преди няколко години. Оттогава нейният счетоводен софтуер нараства с популярността си сред малкия бизнес.
Популярността на Xero се основава на по-лесен и по-лесен подход към счетоводството на малкия бизнес. Вместо да ви принуждава да използвате сложни счетоводни функции, ако не ви трябват, Xero улеснява нещата. Xero иска да улесни поддържането на книгите ви.
Наскоро седнах с г-н Фуджиока по телефона, за да се запозная с ландшафта на счетоводството на малкия бизнес през 2016 година.
Тенденция: малките предприятия имат огромно предимство с облака
"Реалността е, че мисля, че ще дойдем до част от приемането на облак, където просто няма да се налага да поставяте думата" облак "пред нея. Всъщност не съм сигурен, че хората разбират кога са в облака или не са в облака. Вие ще бъдете силно натиснати да завъртите част от софтуера за малкия бизнес днес, който беше не базирани на облак. Когато ме питат къде върви счетоводството в облаците, казвам, че това е просто "счетоводно отчитане", "отбелязва Фуджиока.
Тези дни съобщението „преместване в облак“ се движи от проблемите на „големия бизнес“.
Няма нужда да съветваме малките предприятия да се преместват в облака. Големите фирми са тези, които се борят с облака.
Всъщност малките предприятия имат огромно предимство пред големите предприятия, когато става въпрос за облака, каза Фуджиока.
„Облачните софтуерни приложения са абсолютно оръжие за малкия бизнес, за да станат по-успешни в по-широк мащаб“, посочи Фуджиока.
- Причината, поради която казвам, е, че съм дошъл от голямо бизнес минало. Съвсем наскоро дойдох от рискова фирма, но също така започнах глобален маркетинг за Dell в продължение на четири години. Това е компания на стойност 62 милиарда долара, която продава хардуер за внедряване на частни облаци на големи компании във Fortune 1000 и Global 1000. Тези големи компании действително ще мигрират към чист обществен облак много по-бавно от малък бизнес. Те разполагат с много хардуер и софтуер за преместване. Това наследство винаги задържа големи предприятия ”, каза той.
Според Фуджиока: „За големите компании преходите към облака са трудни. Те са болезнени. "
Тези преходи също са скъпи. Той изтъква, че разходите за големите компании за преминаване към облака се измерват в стотици хиляди долари - или повече.
От друга страна, малките предприятия скочат в облака за десетки долари.
Следвайки разсъжденията му, прекрасно време е да бъдеш малък бизнес.
„В някои случаи малките фирми днес имат достъп до по-стабилен и по-добър софтуер от по-големите си колеги. И този софтуер е много достъпен, ”добави Фуджиока.
Тенденция: Счетоводство на малкия бизнес за стартиращи предприятия във всеки етап
Fujioka засегна още една преобладаваща тенденция днес за начина, по който компаниите започват да растат и да се развиват. Днешните предприемачи се нуждаят от инструменти, които нарастват с тях.
Да вземем за пример някой, който работи за ВиК компания. Фуджиока посочи общ сценарий. Един ден този човек реши: „Аз няма да бъда с тази водопроводна компания; Аз ще бъда Така те инвестират в един камион и стават John Smith Plumbing. Това е, когато влезете в централната сила на това, което Xero като счетоводна и бизнес платформа прави за тях, ”каза той.
Xero разделя счетоводството на различни видове функции. Стартиращите предприятия и малките предприятия на различни етапи може да се нуждаят от различни функции.
"Разглеждаме това, което бихме нарекли тип" предварително отчитане "на функционалност, счетоводна функционалност и функционалност, която не се отчита."
„В случая на водопроводчика, например, функцията за предварително отчитане може да се възприеме като фактуриране. Има някои компании, които просто трябва да фактурират. Едно от най-важните неща за паричния поток е сметката на клиента. Колкото и странно да звучи, някои малки предприятия понякога просто не плащат. Те не искат парите. Те губят следа от това. Xero е предназначен да ви помогне да платите. "
Xero предлага и второто парче за бизнеса, който е малко по-нататък. Това е, което Fujioka нарича „наистина стабилна, двустранна счетоводна платформа с една книга.“ Поддържането на точна счетоводна документация може да включва и работа с счетоводител. Ако работиш с един счетоводител, Xero го улеснява, каза Фуджиока.
- Отвъд счетоводната част е, когато започнете да говорите за CRM и прозрения. Това е способността да разглеждате табла и анализи за бизнеса ви. Така че можете да попитате: "Как се справям като съотношение на паричния поток?"
"Ако изглежда, че паричните средства вървят в лоша посока, мога да пинг моят счетоводител и да попитам дали са видели това и какво смятат, че трябва да направя по този въпрос."
Тенденция: Счетоводен софтуер, който се развива в малките бизнес платформи
Облачните приложения за малкия бизнес стават много повече от частите на едноцелевия софтуер. Fujioka прогнозира, че те ще се превърнат в малки бизнес платформи.
"Това, което се случва, не е толкова много, че е счетоводство в облака, но аз вярвам, че те стават платформи за малък бизнес. Това, което искам да кажа, е по-голямата част от новия софтуер, който да управлява бизнеса ви, е базиран в облака. Софтуерът се предлага на базата на стъкло, което означава, че просто плащате за него, докато го използвате. Или плащате за това в срок от 30 дни. Това означава, че възможността софтуерното приложение да се превърне в малка бизнес платформа спрямо счетоводната платформа е следващата посока, която ще видите. "
Да бъдеш в облака улеснява интегрирането на едно приложение с други приложения. Подредете ги заедно с допълнителни функции и те се превръщат в платформа, от която можете да управлявате целия си бизнес. Вече не е само част от софтуера за изпълнение на една функция.
Trend: Работна сила, която се променя от обичай и начин на живот
Ландшафтът на малкия бизнес се променя фундаментално. Вече не е малък бизнес на баща ти.
Днес е по-лесно да наемете работна сила. И по-лесно за свободните агенти да намерят работа.
„Виждаме тенденции, които технологията е активирала. Една от тях е глобализацията на работната сила. Имате възможността да получите работната си сила от всяка точка на света и да намерите умения извън вашата география. Но също така мисля, че съставът на работната сила се променя, ”каза той.
Днес хората могат да решат да работят на непълен работен ден, вместо на традиционното пълно работно време. Те могат да изберат да правят това, което обичат, или каквото и да отговаря на техните жизнени нужди на определен етап
Той посочи хората, които решават да печелят пари като шофьор на Uber, като шофьор на Lyft, или да поставят своите имоти на AirBnb. „Има неща, които позволяват на хората да бъдат хазяи и шофьори и временни работници. Това означава няколко неща. Това означава, че малките предприятия имат по-голям достъп до намиране на точните хора на правилната цена. ”
Другото нещо, каза Fujioka, е когато компании като Xero предоставят малка бизнес платформа, интегрирана с голямо разнообразие от други приложения, като вие имате повече гъвкавост. С нарастването на бизнеса ви можете да изберете добавения инструмент, от който се нуждаете. И само когато имате нужда от него.
„В момента възможността за изпълнение на самообслужване, за да имате всичко, което трябва да спазвате и способността си да плащате този служител, е резидент в нашия софтуер за платформи за малък бизнес. Например, Xero включва до пет служители в нашето стандартно издание. Можете да изградите бизнеса си на Xero и да управлявате първите си пет служители без допълнителни такси. Освен това, ако в някакъв момент решите да предложите обезщетения, можете да добавите Zenefits, където „плащате от стъкло“, за да осигурите ползи за служителите. ”
Тенденция: малките предприятия се интересуват от регулиране
Крайната тенденция, която Fujioka посочи, е нарастващата загриженост на собствениците на малкия бизнес за регулиране и спазване.
"Една от най-големите точки на болка за малките предприятия е свързана с разходите, които те ще видят, регулирането, цената на труда."
Но трябва да сте прагматичен като собственик на бизнес.
- Няма да можете да преместите правителството. Трябва да увеличите бизнеса си в присъствието на правителствена регулация и въпроси, свързани със спазването на правилата. Знаейки това, има много автоматизация на съответствието, която вграждаме в Xero. Дали това е от гледна точка на управлението на човешките ресурси, как управлявате 1099 служители срещу служители на W-2, как се справяте с държавните данъци и електронните файлове - ние се грижим за това много за вас. Xero има за цел да ви предпази от неприятности по тези неща ”, каза Фуджиока.
Цифрова фонова графика чрез Shutterstock Fujioka headshot, логото на Xero.
2 Коментара ▼
