Ролята на асистент-мениджър може да варира от една компания до друга и може да бъде доста обширна. Много асистентски ръководители поемат отговорностите на управителя и дори изпълняват тази роля, когато управителят отсъства или не е на работа. Помощните ръководители може да са необходими за наблюдение на офисите или службите и за поддържане на контрола и отговорността за целия персонал.
ръководство
Като асистент мениджър ще имате нужда от добри лидерски умения. Не е необичайно за асистент-мениджърите да навиват ръкавите си и да помагат при различните служебни задължения и отговорности на работниците, които контролират. Воденето на пример е един от най-добрите начини да покажете и развиете лидерски умения. Това също помага да се установи връзка с вашите сътрудници и да спечелят тяхното уважение. Работниците са готови да слушат и да си сътрудничат, когато видят заместник-ръководителя.
$config[code] not foundделегация
Една от основните отговорности на асистент мениджър е делегирането. В отсъствието на управителя помощник-мениджърът ще отговаря за редица задачи, които няма да могат да изпълняват сами.Асистент-мениджърите ще трябва да делегират, с правомощия, различните длъжности и отговорности, необходими за гарантиране, че работното място работи ефективно и ефикасно. Те могат да трябва да делегират задължения на много служители, докато изпълняват своите собствени задължения и задачи.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingНаемането / интервюиране
Когато една компания има нужда от наемане, много пъти е помощник-мениджърът, който играе жизненоважна роля в скрининга на кандидатите и процеса на интервюиране. Те ще имат принос за това кой ще бъде нает, защото те ще имат познания от първа ръка за бъдещия служител. Асистент-мениджърите трябва да са квалифицирани в изкуството на интервюирането, което им помага да определят кой ще стане най-добрият кандидат за тази работа. В зависимост от ситуацията, асистент-мениджърът може да прекара целия ден в интервю и също да бъде задължен да изпълни други задачи.
разписание
Асистент мениджърите трябва да бъдат гъвкави по отношение на техния работен график. Много пъти асистент-мениджърите трябва да работят през почивните дни, по време на празниците, както и да попълнят графиците за късна нощ. Ако служителят се обади на болни, може да се наложи помощник-мениджърът да попълни за този служител. Има ситуации, в които асистент-мениджърите са работили обратно, за да осигурят покритие за офис, отдел или търговски обект.
Доклади
Като помощник-управител може да бъдете призовани да анализирате и тълкувате доклади, свързани с офиса или отдела. Понякога ще има различия, които трябва да бъдат отчетени. Работата на помощника на мениджъра ще бъде да прегледа отчетите и да открие причината за несъответствието. Разликата може да е резултат от работата на служителя или от фактор на рентабилност. Асистент-мениджърът може да се наложи да извърши одит на докладите и да излезе с необходимите обяснения и след това да докладва своите заключения на управителя.
Коригиращи мерки
Когато служителите не изпълняват своите цели, помощник-мениджърът може да се наложи да влезе и да предостави необходимия план за действие за коригиране на недостатъка. Асистент-мениджър може да се нуждае от обучение, коучинг и наставничество, предназначени да помогнат на служител да преодолее своите недостатъци.
