Записването на неуважителен служител изисква достатъчна документация и добре подкрепени доказателства, обясняващи кога и как служителят е действал извън линия. Подчертайте конкретни примери, пазете внимателно записи и пазете емоциите си под контрол. Дори и да управлявате бизнеса си в състояние на заетост, внимателно наблюдение и задълбочена документация може да ви защити в съдебно дело, ако служителят се опита да ви съди за неправомерно прекратяване. Плюс това, вие ще имате доказателства, които да потвърдят защо служителят губи повишение на заплатата или повишение.
$config[code] not foundСпецифични примери за цитиране
Документирайте конкретни примери за това как и кога служителят проявява неподходящо поведение. Избягвайте общи фрази, като „Служителят има лошо отношение“ или „Служителят реагира лошо“ и вместо това изброява конкретни думи или действия, които показват как е нарушил работните правила или кодекса на поведение на компанията, предлага Пол Фалконе, автор и човек в Лос Анджелис. Например, може да напишете: "На 2 февруари 2017 г. Том Джоунс завъртя очи, натисна крака си и каза:" Не ми се плаща достатъчно за това ", когато го помолих да коригира математическите грешки в месечните си месеци. доклад. "
Избягвайте предразсъдъци или предубеждения
Избягвайте всякакъв вид език, който може да се тълкува като предубеден или дискриминационен. Не споменавайте възрастта, пола, расата, религията, бременността или някакви увреждания на служителя. Вместо това, фокусирайте се единствено върху нейния тон, избор на дума, език на тялото и пренебрежение към вашия авторитет. Служителите имат задължението да поддържат и следват директивите на своя мениджър - стига да не са незаконни - дори ако не са съгласни с исканията за работа, според ръководството за човешки ресурси онлайн. Документирайте всеки инцидент на неуважение или неподчинение, за да можете да докажете, че има модел на поведението на служителя и че това не е само еднократно.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingСъхранявайте записите и архивирайте всички документи
Съхранявайте копие от всички съответни бележки, имейли и бележки, написани от служителя, за да имате доказателства, които да подкрепят Вашето писмо. Документирайте всички оплаквания, които други служители или клиенти са издали за неуважителния служител. Описанията трябва да включват датата, на която е написано написаното, кога и къде се е случило неподходящото поведение, кой е участвал, подробно описание на случилото се, политики, които са били нарушени, и вашия подпис. Избройте всички стъпки, които очаквате служителят да предприеме, за да коригирате въпроса, като извинение на колега или препрочитане на наръчника на служителите. Дайте на служителя копие от написването, за да го подпишете и върнете, и го запазете в нейния личен файл. Включете изявление в долната част на описанието, в което се казва, че документът ще бъде съхраняван в нейния личен файл.
Предизвикателства за записване на адреса
Бъдете готови за служителя да оспори вашите твърдения. Бъдете спокойни, безпристрастни и обективни и учтиво напомнете на служителя, че неуважителното поведение няма да бъде толерирано. Избягвайте да обсъждате лични проблеми, за които служителят казва, че са основната причина за нейното неприемливо поведение, предлага The Littler Learning Group. Целта е да се поддържа високо ниво на професионализъм. Обяснете последиците, ако служителят не успее да коригира или подобри поведението си, като например обсъждане на въпроса с висшия ръководен състав или прекратяване.
