По-рано тази есен, авторката на SmallBizTrends Ани Пилон ни развълнува за нова бизнес версия на Evernote, за която се казва, че е на път към собствениците на фирми. Е, по време на конференцията Le Web миналата седмица, собствениците на бизнес получиха своя празничен подарък малко по-рано, когато новата бизнес-ориентирана програма беше разкрита пред обществеността.
Evernote Business е предназначен да помогне на малките и средни предприятия да се възползват от вътрешната си база от знания, като им предостави необходимите инструменти за събиране, откриване, сътрудничество, търсене и споделяне на идеи в рамките на тяхната организация за по-продуктивна среда. Новата бизнес версия на Evernote използва свободните и премиум функциите, които вече са обичани, като добавя набор от инструменти само за бизнес и възможности, включително:
Собственост на интелигентни данни: В Evernote Business организациите имат право на достъп, използване, управление и модифициране на всеки бизнес преносим компютър и неговото съдържание. Всички персонални бележници и тяхното съдържание остават изцяло частни и се контролират от потребителя, който ги е създал. Потребителите запазват изцяло правата си върху техните персонални бележници и лични бележки, които не могат да бъдат достъпни от бизнеса по никакъв начин.
Лесно управление на потребителите и данните: С Evernote Business Admin Console администраторите могат да канят нови потребители и да управляват съществуващи потребители, както и да преглеждат и управляват всички бизнес преносими компютри, създадени от членовете на тяхната организация, на едно място.
Бизнес библиотека в цялата страна: Всеки акаунт на Evernote Business включва бизнес библиотека, която е колекция от бизнес преносими компютри, достъпни за всички членове на екипа. Бизнес библиотеката е мястото, където служителите могат да споделят, откриват и използват събраните знания на своите колеги.
Опростено фактуриране: Изплащайте месечно с кредитна карта или плащайте за цяла година с кредитна карта или фактура. Вашата компания може лесно да увеличи или намали броя на потребителите по всяко време, като се свърже с нашия екип за успех на клиентите, като гарантира, че вашият Evernote Business акаунт винаги отговаря на нуждите на вашата организация.
Съхранявайте всичко, достъпвайте го навсякъде: Използвайте Evernote, за да уловите всичко, което е важно за вашия бизнес, на едно място, включително бележки, изследвания, презентации, документи и др. Можете дори да запишете цели уеб страници с Evernote Web Clipper. Evernote работи на смартфони, компютри, таблети и чрез интернет, така че всичко, което улавя вашата компания, винаги може да бъде достъпно в офиса и в движение.
Откриване на знания и непрекъснатост: Изследвайте и откривайте колективните познания на цялата организация. Независимо дали потребителите разглеждат бизнес библиотеката, използват мощното търсене на Evernote или откриват подходящо съдържание с нашите функции свързани с Бележки, Evernote Business прави всяко работно място безпроблемно продуктивно.
Тъй като и двете са бивш собственик на бизнес и някой, който управлява няколко екипа, най-много ме привлича бизнес библиотеката, която става централно хранилище за фирмена информация. Всеки в организацията ви може да създава бележници и да ги добавя, така че да могат да се търсят от всички в организацията ви. С течение на времето количеството информация, която ще остане тук, може да се превърне в огромен център за вашия бизнес. Дали това е банка за знания на човешкия ресурс, специфична за клиента документация, която документира цялата работа от всички екипи или преносими компютри за целите или етапите на компанията, обединяването на информацията в една среда за сътрудничество и превръщането й в възможност за търсене ще бъде от полза за много организации.
Помислете колко документи се губят във вашата организация. Или колко полезно би било да разберете, че един колега е решил въпроса, пред който сте се изправили преди седмици. Най-добрата част е, Evernote ви дава тази информация, без дори да се налага да знаете, че информацията съществува. Започвате да работите с Notebook и Evernote ще намерите информация, която смята, че е подходяща за това, което правите. Той върши работата за вас.
Друга особеност, която харесвам, е възможността потребителите да поддържат и използват лични преносими компютри, без да ги правят достъпни за цялата организация. Извършването на търсене в Evernote ще даде на потребителите достъп до всичко, което са създали + всичко, което фирмата е създала. Това е чудесен начин за повишаване на ефективността, без да се жертва неприкосновеността на личния живот.
Разбира се, има и потенциални проблеми с Evernote Business…
За да може вашата организация наистина да има полза за Evernote Business, трябва да има ясно разбиране за това, как трябва да бъдат маркирани Notepads и информация и какъв е процесът за тяхното създаване. Без това е лесно да се види как екип от потребители, които влизат в собствената си информация по свой собствен начин, може бързо да се превърне в нещо като бъркотия и нещо, което е трудно за навигиране и разбиране. Ако обаче можете да получите всички на една и съща страница и да използвате Evernote for Business по същия начин, това може да замени много от Google Приложения, на които собствениците на фирми разчитат.
Какво мислите за новото приложение на Evernote? На 10 щ.д. на месец на потребител, има ли място в бизнеса ви?
7 Коментари ▼
