Когато работникът се нарани или боли и пропусне значителен период от време, може да е трудно за вас като собственик на бизнес да знаете какво да правите. Ситуацията може да стане още по-трудна, когато е време работникът да се върне на работа след медицинско отсъствие.
Ако нямате план за справяне с връщането на хората, както и тяхното отсъствие, това може да се превърне в голямо разсейване.
$config[code] not foundБалансиране на отговорностите като собственик на бизнес
Всеки вид заболяване или нараняване на служителите - независимо от това дали е било на работа - е чувствително. Очевидно правилата, законите и специфичните за компанията протоколи трябва да се спазват, както и личната страна на въпроса.
От една страна, като човешко същество имате задължението да бъдете състрадателни и да се грижите за служителя си в нуждата на човека. От друга страна, трябва да поддържате операцията ефективна и да гарантирате, че хората ще се върнат на работа възможно най-скоро.
Това е тънка линия за ходене и може да изглеждате безчувствена или небрежна, ако се отдалечите твърде далеч от двете страни. Правилният отговор или стъпка по стъпка, който бихте могли да следвате всеки път, когато служител преминава през болест или нараняване, би бил голям, но всяка ситуация е напълно уникална.
Това, което работи в един случай, може да е неподходящо или неефективно в друга. Целта обаче трябва винаги да бъде насърчаването на служителя да се върне на работа възможно най-бързо след възстановяването.
От там целта е да се гарантира, че събранието на работника и компанията му е гладко и успешно.
Как да се гарантира, че служителите се радват на безпроблемно завръщане към работа
Връщането на работниците на работа след нараняване или заболяване е достатъчно трудно. Да накарат да се върнат на работа без никакви други проблеми могат да бъдат още по-предизвикателни. Това може да се направи, но следващите съвети трябва да ви помогнат да разберете как.
1. Прилагане на програма за връщане към работа
Проучванията показват, че служителите, които остават без работа в продължение на повече от 12 седмици в резултат на нараняване на работното място, имат по-малко от 50% шанс да се върнат. Доказано е също така, че в повечето случаи връщането на служителите на работа по-скоро намалява общите разходи за искове, свързани с инцидента, тъй като най-значителната част от разходите за обезщетение на работниците е заплащане на загубени заплати (обезщетение).
Въпреки че очевидно има неща, които не можете да контролирате, като сериозни наранявания, които изискват много месеци възстановяване, това е интелигентна стратегия за изготвяне на официална програма за връщане на работа, която диктува систематичен подход към процеса на реинтегриране на служителите.
Програмата за връщане на работа също повишава морала на служителите и помага на работниците да се върнат към задълженията си с минимално търкане. Според AVMA PLIT, доставчик на застраховка за професионална отговорност, съществуват седем ключови ползи от разработването на програма за връщане на работа. Такава програма ще:
- Намаляване на вероятността от измами,
- Позволете на бизнеса да получава продукция в замяна на заплащането,
- Намаляване на разходите за обучение и замяна на служители,
- Ускорете процеса на оздравяване за индивида,
- Насърчаване на добрия морал в цялата организация,
- Помогнете на служителя да остане психически и физически аклиматизиран към работния график,
- Намаляване на отрицателните финансови последици от нараняване или заболяване.
Някои фирми автоматично се изключват от идеята за стартиране на друга скъпа програма, но факт е, че програмите за връщане към работа всъщност не струват много. Според един източник повече от половината работодатели не отчитат разходи, докато 38% изпитват само еднократна цена, която обикновено е $ 500 или по-малко.
2. Потвърдете финансовите въпроси
Говорейки за пари, за работодателите е полезно да признаят общите разходи за медицинско отсъствие и да насърчат откритите дискусии със служителя. Компанията не само трябва да се справя с финансовите последици от инцидента, но и с служителя.
Това е особено вярно, ако медицинското отсъствие не е свързано с работата. Ако служителят е наред с него, седнете и обсъдете финансовия натиск, пред който е изправен. Един болничен престой може да струва десетки хиляди долари, а сметки, които са изтекли дори с 30 или 60 дни, понякога ще бъдат изпращани до колекциите.
Подпомагането и обучението на служителите, когато се справят с медицинския дълг, може да направи дълъг път към подобряване на морала на служителите и да даде възможност на всички да се съсредоточат върху работата.
3. Направете съобщение Paramount
Във връзка с това комуникацията е жизненоважна във всички фази на обединението. Работодателят трябва да бъде в непрекъснат диалог с работника от момента, в който медицинското отсъствие започва до изтичане на нормалните работни задължения.
Насърчавайте редовни срещи с консултанти по човешки ресурси или фирми, за да се гарантира, че служителят се чувства като неговите нужди по подходящ начин.
4. Направете разумни корекции
Изхвърлянето на някого обратно в работата след дълго отсъствие не е задължително разумно или здраво. Ще искате да улесните плавния преход и да направите разумни корекции, за да сте сигурни, че служителят се грижи физически, психически и емоционално.
Според Fit for Work корекциите на работното място могат да бъдат постоянни или временни и може да включват:
- Допълнително обучение или преквалификация (в зависимост от обстоятелствата),
- Промяна на работното време и работните модели, като например работа на непълно работно време,
- Поетапно връщане на работа,
- Извинени отсъствия за посещения на лекар и рехабилитация или лечение,
- Промени в работното оборудване.
Основната цел е да се гарантира, че служителят е в състояние да върши работата безопасно и ефективно. В повечето случаи тези промени могат да бъдат направени с минимални финансови инвестиции.
5. Вземете поверителност в сметката
Законите на HIPAA винаги влизат в игра всеки път, когато служител е наранен или се разболее. Въпреки, че това обикновено не е проблем, понякога това представлява проблем, когато включва служител, който се връща на работа, когато той или тя все още се занимава с продължителните последици от медицински инцидент.
Например, да кажем, че един служител се връща на работа в склад, където работи с тежки машини. Знаете, че работникът се възстановява от много болезнена травма и че е възможно все още да е на опиати или други мощни лекарства за болка.
Вероятно няма да е безопасно да върши работата си, докато е под влиянието на тези наркотици, но не можете да обсъдите конкретно какво лекарство е на него, освен ако не доброволно предостави информацията. В такива случаи е добра идея да наемете някакъв вид посредник, който да координира между застрахователя, доставчиците на здравни услуги, служителите и вашата компания.
Много компании правят това сега и създава допълнителен слой защита за всички участници.
Правиш ли своята част?
Няма нищо лесно да се занимавате с болест или нараняване на служителите. Това е жалко и може да бъде неудобно за всички участващи страни.
Като работодател, вие имате задължението да подкрепяте индивида, като същевременно осигурявате бързо връщане, което създава най-малко трудности за бизнеса. Изпълнявате ли двойните си задължения?
Пострадалата бизнесмени снимка чрез Shutterstock
1 Коментар ▼
