Използвате ли график? Разнообразие от консултанти и професионалисти фактурират не само час, но и половин час, четвърт час и десети от час. Някои професионалисти използват електронна система за проследяване на времето си, докато други използват писалка и хартия. Какъвто и метод да използвате, за да следите времето си, е лесно да си представите график за десети от час.
Изчислете часа в шестминутни стъпки. Шест минути са една десета от час, така че 12 минути са две десети, 18 минути е три десети, 24 минути са четири десети и т.н. Напишете или отпечатайте тази информация в лесна за четене диаграма с две колони на референтна карта. Диаграмата ви трябва да изглежда по следния начин:
$config[code] not found0.1 = 6 минути 0.2 = 12 минути 0.3 = 18 минути 0.4 = 24 минути 0.5 = 30 минути 0.6 = 36 минути 0.7 = 42 минути 0.8 = 48 минути 0.9 = 54 минути
Обърнете се към таблицата, когато разберете вашите записи за разписание. Използвайте цели числа за часове и десети от часовете за минути. Например, ако сте прекарали четири часа и половина в дадена задача, въведете 4.5 във вашия график. Ако сте прекарали 24 минути в дадена задача, въведете 0.4 във вашия график.
Попитайте ръководителя на проекта, вашия ръководител или вашия клиент, ако има политика за закръгляване на времето до най-близката една десета от часа. Ако съществува политика за закръгляне във времето, следвайте правилата. Ако няма политика, затворете надолу, когато една задача отнема една или две минути повече от една десета от един час, и се закръглят там, където една задача отнема три, четири или пет минути повече от една десета от час. Например, ако сте прекарали 35 минути в дадена задача, закръглете и въведете 0,6 или 36 минути на вашия график. Ако сте прекарали 25 минути в дадена задача, завийте надолу и въведете 0,4 или 24 минути на вашия график.
Бакшиш
Софтуерът за проследяване на времето може автоматично да преобразува времето до десети от час. Ако ви е трудно да си представите график, използвайте диаграма, помислете за закупуването на приложение за отчитане на времето, за да улесните проследяването на времето.
Запишете времето си във вашия график възможно най-скоро след работата си върху дадена задача. Трудно е да следите точно времето си, когато трябва да пресъздадете ден, половин ден или дори час, в който сте изпълнявали различни задачи.
Използвайте онлайн хронометър или таймер, за да ви помогне да следите колко време прекарвате за всяка задача.
