Най-лесният начин за малкия бизнес да загуби пари е чрез небрежно отчитане на времето и разходите. В нашия забързан винаги в движение свят електронните таблици и кутиите за обувки просто няма да го отрежат. Ако използвате или за събиране на информация за тези два ключови показателя за бизнес, тогава трябва да проверите по-долу този списък с приложения и решения за проследяване на разходите и разходите.
Налични онлайн или на мобилните ви устройства (и често и на двете), тези приложения и решения рационализират събирането на време и разходи, както и отчитането. Някои дори включват функции за работните потоци за одобрение на разходи и функционалност за фактуриране, така че да можете да таксувате клиентите си директно за изразходваното време и направените разходи.
$config[code] not foundТъй като толкова много решения за управление на проекти, счетоводство и HR / предимства предлагат функционалност за проследяване на времето и разходите, ние намалихме списъка си, като се съсредоточихме върху онези, които стоят сами. Бъдете сигурни обаче, повечето предлагат стабилна интеграция с останалите системи.
Това е нашият списък с приложения и решения за времето и разходите.
Проследяване на времето и разходите: Само време
Решенията за проследяване на времето и разходите в този раздел предлагат само проследяване на времето и отчитане. Ако това е всичко, от което се нуждаете, ще намерите много за харесване тук.
Tsheets
Tsheets е надежден тракера на време, който предлага прости заплати, одобрения за разписание, мобилни приложения и отчети за разходите за работа. Както можете да видите по-долу, те също ви помагат да следите извънредните часове:
отметка
Отбележете се, че времето ви се определя като инвентаризация и показва цялата грижа, която те вземат при проследяването на вашия “запас”. Наистина удобната функция тук е възможността да се проследява реалното време спрямо времето в бюджета, функция, която не само ви предупреждава за предстоящи бюджетни въпроси, но и ви помага да планирате по-добре следващия проект.
Everhour
Отличителната черта на Everhour е способността й да се интегрира директно с вашите инструменти за управление на проекти. Ето пример за тяхната интеграция с Basecamp:
WorkPuls
Ако наистина искате да знаете какво работи вашият персонал във всеки момент от деня си, дори и сега, WorkPuls ще ви помогне да направите точно това. Както можете да видите по-долу, след като сте инсталирани, можете да следите производителността на служителите си и да им помагате да станат по-ефективни.
Hubstaff
Hubstaff също ви дава възможност да следите какво работи всеки член на вашия персонал. Можете дори да правите редовни графики на екрани, които ви показват как прекарват времето си. Една от уникалните характеристики на Hubstaff обаче е как можете да настроите автоматичните плащания към персонала си въз основа на времето, посочено в решението.
Chrometa
Chrometa нарича тяхното решение, "пасивно хронометриране", тъй като вашият график е създаден от вас, докато работите. Това е доста хлъзгав поемане на часове и спестява на всеки много време.
Zedtimesheet
Нашето последно време за проследяване само на приложението е Zedtimesheet. Това приложение се интегрира директно с QuickBooks, така че никога не трябва да въведете двойна информация.
Проследяване на времето и разходите: само за разходи
Expensify
Както можете да видите по-долу, превръщането на разходите с използване на Expensify е модула (на камерата на телефона). Можете също така да импортирате директно разходите си за кредитна карта, което е истински спестяващ време.
чист
Neat използва разпознаване на символи, за да превърне вашите снимки за получаване в реални данни за разходите в неговата система. От там те се интегрират с много други системи, където можете да комуникирате, съхранявате и фактурирате вашите разходи.
ExpensePoint
ExpensePoint ви дава възможност да качвате сканирани квитанции, както и да импортирате транзакции с кредитни карти, но където наистина блести е в неговия работен поток за одобрение и инструменти за одит.
Shoeboxed
Както можете да видите по-долу, можете да изпратите вашите купища квитанции на Shoeboxed и те ще ги сканират и организират в спретнати малки категории, които предоставяте. Може да се притеснявате, че „човешкото докосване“ ще ги направи по-скъпи, но тяхното решение се оценява конкурентно срещу останалите в този списък.
webexpenses
С мотото „винаги надвишавайте очакванията”, сигурно ще очаквате страхотни неща от разходването. Както можете да видите от списъка им с функции по-долу, който е един от най-стабилните в този списък, те не са разочаровани:
Zoho Expense
Zoho Expense носи същата солидна функционалност за управление на разходите, както и останалата част от техния пакет за управление на бизнеса.
ExpenseBot
Последно, но определено не на последно място, ExpenseBot предлага нещо различно от другите приложения и решения в този списък: те създават отчети за разходите за вас. „Ще прочетем вашите касови бележки, ще ги съпоставим с таксите за кредитни карти и ще определим какво се възстановява. След това автоматично създаваме интелигентен отчет за разходите, който ви позволява да преглеждате и изпращате! "
Колко удобно е това ?!
Програми и решения за проследяване на времето и разходите: Проследяване на времето и разходите
ClickTime
ClickTime ви помага да използвате информацията за времето и разходите, която сте събрали, за по-точно управление на производителността и използването на екипа ви. За малките фирми, които искат да управляват разходите си, тази функция е изключително полезна.
графици
Timesheets нарича това решение, "Total Workforce Management" и, както можете да видите по-долу, те предлагат много от функциите и функционалността, от които се нуждаете, за да управлявате работната си сила:
Dovico
Пълнофункционално решение, Dovico предлага стабилно управление на времето и разходите, включително автоматизирани известия, работни потоци за одобрение, блокиране на времето за управление на граничните стойности на заплатите и поддръжка на множество валути.
MindSalt
MindSalt предлага солидна статия за времето и разходите, предлагайки всичко, от което се нуждаете, за да останете на върха на вашето време и разходи, включително заплати и интеграция с QuickBooks.
GetMyTime
Въпреки имената си, GetMyTime предлага и управление на разходите. Създаден, за да се интегрира директно с QuickBooks, това е чудесен избор, ако използвате това решение за счетоводство.
eBillity
eBillity е нещо като хибрид. На основното ниво, тя ви позволява да управлявате времето. Когато надграждате профила си обаче, ще получите управление на разходите и дори фактуриране:
Програми и решения за проследяване на времето и разходите: с функционалност за фактуриране
FreshBooks
FreshBooks е едно от най-известните решения за свободни професии и малки фирми, предлагащо цялостно решение за управление на времето, разходите и фактурите.
Жътва
Реколтата е напълно натоварено време, разход и решение за фактуриране. Тяхната изключителна функция е как те позволяват да проследявате време от цяла група решения:
Много
Функциите за управление на времето и разходите на BigTime се поддържат от стабилна функционалност за отчитане, която наистина ви дава представа за бизнеса ви:
Hiveage
Hiveage ви позволява да управлявате фактурирането си от приблизителна оценка до фактура, включително отчитане на време и разходи между тях.
Програми и решения за проследяване на времето и разходите: само за приложения
XpenseTracker
XpenseTracker е приложение за проследяване и отчитане на разходи, пробег и време. Можете да създавате PDF отчети, като използвате един от над дванадесетте предоставени шаблона или създайте свой собствен.
Пробег +
Пробег Log + е приложение за хора, които трябва да следите пробег за данъчно приспадане или възстановяване. Те предлагат предсказуемо въвеждане, автоматично въвеждане, автоматично изчисление и бърз достъп до чести пътувания. Приложението ще създаде и полезни данни, готови за търсене, сортиране и генериране на имейл отчети.
Смарт Приходи Pro
Smart Получавания Pro превръща вашия Android телефон в скенер за получаване и генератор на отчети за разходите. Всичко, което трябва да направите, е да направите снимки на касовите си бележки и да изпратите по имейл PDF и CSV файл в края на всяка седмица.
заключение
Независимо дали трябва да управлявате времето си, разходите си, фактурите си или и трите, има приложение или решение, което ще отговаря на бизнеса ви в списъка по-горе.
Формуляр за разходи Photo чрез Shutterstock
6 Коментари ▼
