Точната инвентаризация е от решаващо значение за бизнеса ви. Отделът за продажби зависи от неговата точност, както отдела за покупки взема решения относно покупките, датите на доставка и решенията за бюджетиране.
Тъй като много компании използват система за попълване на запаси в момента, старият годишен метод на инвентаризация вече не предоставя навременната информация, необходима за посрещане на тези изисквания. За да се поддържа система за инвентаризация с точност в реално време, трябва да се прилагат и други методи.
$config[code] not foundПодобряване на точността на запасите
Прилагайте процес на отчитане на циклите, в който всеки месец се отчита определен процент от запасите. Този процент ще се основава на броя на случаите, в които искате да се преброяват инвентаризациите годишно. Като преброявате 25% от инвентара всеки месец, ще изпълнявате три пълни инвентаризации всяка година.
Ако са планирани и координирани правилно, тези цикли могат да бъдат завършени без прекъсване на обичайните ви бизнес дейности.
Увеличете ефективността на броя на инвентаризациите, като интегрирате метода на инвентара на ABC. Най-бързо движещите се рекламни места ще бъдат класифицирани като елементи от категория "А". Следващата група инвентарни позиции, тези, които са активни, но малко под бързо движещите се елементи, ще бъдат класифицирани като "Б" позиции. Бавно движещите се елементи, включително остарели инвентар, ще бъдат класифицирани като "С".
Пребройте всички "A" класификационни елементи месечно, всяка "B" класификация на всеки два месеца, и "C" класификация може да се брои всяко тримесечие. Това ще застрахова инвентарните позиции с най-много завои и по този начин най-често ще се отчита най-високата вероятност за грешка.
Чрез преброяване на тези елементи по-често могат да бъдат идентифицирани, проучени и коригирани грешки, като по този начин се предотврати прекъсване на обслужването на клиента или производствената линия.
Разработете метод за докладване, за да регистрирате всички инвентаризации, техните честоти и всички открити разлики. Проучете всички разлики, за да откриете основната причина за несъответствието.
Тези записи могат да бъдат използвани за идентифициране на модели или недостатъци във вашата система / процес. След като се открие модел, могат да се предприемат коригиращи мерки за отстраняване на проблема / грешки и увеличаване на точността на инвентаризацията.
Бакшиш
Уверете се, че винаги имате чисто прекъсване преди да правите преброяване. Всички получатели и поръчки трябва да бъдат обработени и взети под внимание, преди да може да се извърши преброяване.
Внимание
Поддържайте дисциплината в броя. След като зададете стандарт за броя на елементите / местата, които трябва да се броят месечно, уверете се, че тези стандарти са постигнати.
