Писмата за преговори служат за много цели. Лице, което получава предложение за работа, би могло да отговори с писмо за преговори с искане за по-висока начална заплата. Или предприемач, който се опитва да придобие бизнес, може да използва писмо за преговори за по-нататъшни дискусии. Писмата за преговори обикновено не са правно обвързващи документи, но изискват внимателна грижа и внимание. Често е трудно да се отстъпи от условията, изложени в писмо за преговори, поради което много хора внимават да не поставят най-добрите си предложения в писмен вид, докато преговорите не приключат.
$config[code] not foundПрегледайте бележките от предишни дискусии или кореспонденция, ако е приложимо. Прочетете писмото за оферта, ако става въпрос за заемане на работа, или прегледайте бележки от среща лице в лице за преговори.
Проведете изследвания, за да подкрепите позицията си, ако е необходимо. Мрежа с контакти в индустрията за информация за заплатите, ако пишете писмо за преговори, за да се противопостави на предложение за работа. Или препращайте към данни за продажби от местни брокери, ако преговаряте за придобиване на малка фирма.
Започнете писмото, като бързо стигнете до точката, докато заявявате причината за писането. Кажете на потенциалния работодател, че сте развълнуван от присъединяването си към екипа, но бихте искали повече дискусия относно заплатата. Или използвайте първия параграф, за да обявите официално интереса си да придобиете бизнес след предварителни разговори.
Предложете конкретни условия в писмото за преговори, ако отговаряте на твърдо предложение, като например предложение за работа, и преговорите се приближават към края си. Прочетете оферта за работа, като предложите по-висока начална заплата или други обезщетения, и подкрепете контраподавателя, като цитирате вашето проучване. Или, ако това е първото писмо за договаряне за закупуване на бизнес, предлагат първоначална покупна цена, като се използва диапазон, например $ 100,000 до $ 250,000 за магазин за хранителни стоки. Имайте предвид, че сте готови да предложите по-конкретна оферта, след като получите оценка на справедливата пазарна стойност за бизнеса.
Приключете писмото с положителен тон, като посочите, че сте готови да проявите гъвкавост и че сте отворени за повече дискусии.
Подпишете името си с подходящо завещание или затваряне, като например „Искрено ваш“ или „Искрено ваш“.