Задълженията на администратора варират в различните отрасли; някои задължения обаче са сходни. Ключова роля на офис администратора допринася за цялостната организация на офиса. Администраторите подкрепят мениджърите си в ролята на помощник и покриват ежедневните задачи, като им позволяват да се концентрират върху по-критичните задължения на компанията.
припаси
Администраторът гарантира, че офисът работи гладко, особено за изпълнителната власт, до която те директно докладват. Като администратор, вие ще отговаряте за някои задачи, свързани с домакинството, като например да се уверите, че офис консумативите са напълно заредени. Неща като поръчване на хартия, касета с мастило и писалки могат да бъдат част от вашата отговорност. В допълнение към доставките, вие може да служите и като "go-fer" и да сте отговорни за поръчките, които не са свързани с вашата работа. В някои отрасли може да бъдете помолени да направите лични, неработни поръчки за шефа си.
$config[code] not foundПланиране
Ръководителите често са наводнени със срещи, на които да присъстват. Като администратор, една от задачите ви ще бъде да организирате графика на шефа си.Вие ще координирате срещите за вашия шеф и ще се уверите, че няма двойно резервирани срещи. След като е насрочено заседание, вие също ще бъдете отговорни за обаждането на другата страна и потвърждаване, че са в състояние да се срещнат. Ако шефът ви трябва да пътува за работа, вие също може да сте отговорни за резервирането на пътуването му.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Saplingкомуникации
Тъй като мениджърите са ключови членове на една компания, много входящи обаждания ще бъдат насочени към тях. Администраторите ще отговарят за проверка на телефонните обаждания и ще се уверят, че само хората, които наистина трябва да говорят с изпълнителна власт, имат право да го правят. В допълнение към задълженията по телефона, администраторите могат да бъдат помолени да прочетат и да отговорят на някои от общите имейли, които един изпълнител получава. Комуникационните задачи, управлявани от администратора, улесняват работата на изпълнителната власт.
Производителност и ред
Администраторът винаги трябва да мисли за начините да направи офиса по-ефективен. Това може да означава разработване на нов начин за реагиране на имейли, намиране на по-евтини алтернативи, които да намалят разходите за офиса или дори да се появят с таблица за места, която ограничава разсейването на служителите. Ако има някакви проблеми, които могат да ограничат офисната производителност, администраторът трябва да предприеме стъпки за коригиране на проблема. Например, ако принтер или компютър имат проблеми, администраторът ще се обади на техник, за да разреши проблема.
