Как да напишем писмо за порицание

Писмо за порицание служи като съобщение на служител и документиране на неговото поведение. Тя може да се използва и за бъдеща дисциплина или прекратяване, или просто за документиране на работата на служителя за бъдещо повишение. Много компании изискват издаване на едно или повече писма за порицание преди предприемането на дисциплинарни действия, така че е важно да се издаде писмо, когато първоначално възникне ситуация. Ефективното писмо за порицание ще вдъхнови служител да подобри работата или поведението си.

$config[code] not found

Документирайте името на служителя, вашето име, датата и "Писмо за порицание" в горната част на писмото. Можете да оставите място за подписа си отгоре, близо до името си или в края на писмото.

Посочете, че въпросът е бил обсъден по-рано, ако случаят е такъв. Може да пишете писмо с порицание като официално продължение на среща или разговор.

Обяснете как служителят е нарушил фирмената политика. Документирайте всякакви събития и забележете спецификата, като времето, датата и местоположението.

Вижте ръководството на фирмата и всички приложими раздели. Включете номера на страници или секции за препратката на служителя.

Обяснете, че поведението трябва да бъде коригирано и защо. В зависимост от трансгресията, приемливо е, че корекцията на поведението ще подобри ефективността на екипа като цяло. Ако е приложимо, може да включите и това, че коригирането на поведението ще подобри качеството на работа на индивида.

Информирайте служителя за последствията, които ще се проявят, ако поведението не се подобри. В зависимост от ситуацията, срокът за подобрение може да е подходящ.

Избройте стъпките, които служителят може да предприеме, за да подобри поведението или изпълнението си. Бъдете възможно най-конкретни, когато правите предложения. Това дава на служителя подходяща информация и възможност за подобрение.

Отпечатайте писмото за порицание на фирмените бланки и го подпишете. Предоставете копия за себе си, служителя и вашия ръководител. Помолете първоначалния служител или подпишете датата на вашето копие за вашите записи и обяснете, че това е само за да потвърдите, че е получил писмото.