Вътрешната производителност е доста добра стока в днешния бизнес пейзаж. Неотдавнашно проучване на Министерството на труда на САЩ установи, че производителността на труда се забавя бавно. Това представлява огромно предизвикателство за дългосрочния растеж на бизнеса.
Повечето предприемачи имат собствена лична методология за провеждане на ежедневните дейности. Това може да улесни пренебрегването на идеята за наличието на добре дефинирани вътрешни процеси по време на стартирането. Въпреки това, ранните етапи на бизнеса са критичен момент, когато трябва да бъдат въведени ефективни работни потоци.
$config[code] not foundСтратегии за дългосрочна бизнес производителност
Всеки бизнес ще има своя справедлив дял от нарастващите болки. Придвижването чрез бърз растеж без изградена надеждна система е рецепта за бедствие. За да сте сигурни, че вашата компания е изградена върху здрава основа на производителността от първия ден, ето някои от тях най-добрите практики, съчетани с подходящите инструменти да ги прилагат.
1. Запазете голямата картина прозрачна
Това е една от най-основополагащите концепции за водене на продуктивна трудова култура. Бизнес операциите са съставени от всякакви малки задачи, които работят за постигане на по-големи цели. Ясното определяне на тези по-големи цели е това, което придава на по-малките задачи значение. Хората не са безсмислени роботи. Ако служителите се питат защо влагат своето време и усилия в определени задачи, мотивацията неизбежно ще се влоши.
Представете си, че строите къща. Няма чертежи, чертежи или каквото и да е, което да ви подсказва как трябва да изглежда къщата, след като бъде завършена. Разбира се, инсталирате опорни греди, които да задържате нещо нагоре, но вие нямате представа защо поставяте определен лъч в определено място. По време на процеса губите огромно количество време, поставяйки под въпрос "защо".
Тази концепция може да бъде преведена на почти всички бизнес операции. Ключът е поддържането на хората в цикъла в проектите с определен краен резултат.
За тази цел, прилагането на система за управление на куршуми е нещо, което собствениците на бизнес трябва да направят веднага след като създадат магазин. Workzone е невероятно полезен инструмент, създаден, за да приспособи малките екипи в стартиращата фаза до гигантските предприятия. Интерфейсът е създаден, за да даде на всички членове на екипа пълна видимост на проекти с диаграми на Гант, които да допълнят.
Не може да се подценява силата на правилното делегиране на задачи с очаквани резултати. Просто обяснението на тези очаквания веднъж на среща не го намалява. Служителите трябва да имат прозрачност по време на проекта, за да гарантират последователно постигане на целите. Прилагането на инструмент за това несъмнено ще бъде най-добрата дългосрочна инвестиция, която ще направите като собственик на бизнес.
2. Направете вътрешна комуникация мигновено
Ефективността на бизнес производителността може да бъде проследена до комуникацията.
Преди около 20 години електронната поща стана златен стандарт за професионална комуникация. Въпреки че все още се използва широко днес, това не е най-доброто решение за разговор с колегите. Проучване, проведено от CareerBuilder, установи, че 26% от служителите смятат, че електронната поща е основен убиец на производителността.
Това се дължи на редица причини. Първо, хората са наводнени със стотици имейли всеки ден. В много случаи запитванията между служителите изискват бърза реакция и следва да се провеждат в най-висока степен. Тъй като входящите кутии се запълват, става все по-трудно да се приоритизират съобщенията, когато те влязат. Когато това е така, много по-лесно за по-фините детайли на проектите е да се загубят при разбъркването или да се забравят. Когато има такива нива на изключване, производителността със сигурност ще намалее. Това само ще се влоши с развитието на бизнеса.
Поради тази причина собствениците трябва да предоставят вътрешна комуникация на собствената си платформа. С други думи, електронната поща трябва да се използва предимно за външна комуникация, докато по-моменталното решение е предназначено единствено за вътрешен дискурс.
Много фирми предпочитат решения като Officechat. Тази платформа за незабавни съобщения е съвместима с настолни и мобилни устройства, така че служителите могат да обменят безпроблемно съобщения, документи, видеоклипове и др. Потребителите могат да организират групови съобщения с потвърждение за доставка, за да гарантират, че няма да се загубят съобщения.
Цялата комуникация се съхранява в неограничена банка от история на чата, така че има хартиени следи от всички разговори.
Дребната комуникация ще убие вътрешната производителност по-бързо от всичко друго. Този основен компонент трябва да бъде включен в бизнес моделите, преди операциите дори да започнат. Ефективната ежедневна комуникация между служителите е жизненоважна за непрекъснатата производителност.
3. Приемане на промяна
Непрекъснатата промяна е единственият аспект на бизнеса, който ще остане постоянен. Подобряването на производителността трябва да се подходи с мисленето, че това е непрекъснат напредък.
Пазарът постоянно се променя: нови технологии се представят всеки ден и конкуренцията се развива. В резултат на това бизнес процесите трябва да се прецизират съответно.
В допълнение към анализа на индустрията и статуквото на бизнес средата, един от най-добрите източници за подобряване на производителността е персоналът. Може би най-големият грях, който собственикът на бизнеса може да извърши, е да поддържа настроението, което знае или знае всичко, В модерното работно място се казва, че стилът на управление отгоре надолу избледнява в огледалото за обратно виждане. Става очевидно, че честната, двупосочна комуникация е най-добрият начин за подобряване на производителността на работното място.В крайна сметка, кой знае как да подобри работните потоци по-добре от хората, които са всъщност участвали ли сте в тях?
Критичното слушане на служителите и даването им възможност да участват в начина, по който фирмата напредва, не само улеснява производителността. Това води до по-добро удовлетворение на служителите от всички области.
Понякога е трудно собствениците да се поставят в обувките на служителите. За щастие, инструменти като Culture Amp правят този процес лесен. Тази програма дава възможност на собствениците и мениджърите да създават собствени проучвания, които улавят перспективата на служителите с честен принос.
Разбирането на ежедневното пътуване е от решаващо значение за адаптирането към промените. Тази информация е от решаващо значение за идентифициране на пречките за производителност, както и за намиране на най-добрите решения с открита комуникация.
В крайна сметка вашите служители определят производителността на вашия бизнес. Следователно те трябва да имат думата в развитието на процесите.
Обобщавайки
Повишаването на производителността на бизнеса е процес, който никога не спира. Като собственик на бизнес, вие винаги ще чувствате натиск, за да гарантирате, че служителите са оборудвани с необходимите средства за постигане на най-добрата си работа и за дългосрочен растеж. Въпреки че всяка компания има различен набор от изисквания, тези три съвета са повече или по-малко универсални.
Групово планиране на снимки чрез Shutterstock
1 Коментар ▼
