PDF, формат на файла, предназначен да представя документи по начин, независим от софтуерни приложения, устройства или операционни системи, не се е променил много от своето изобретение през 1993 г. Това е досега.
Foxit Software, доставчик на PDF решения, днес обяви пускането на ConnectedPDF (cPDF), технология, която привежда PDF файловете в 21-ви век, като дава възможност на екипите да си сътрудничат, да споделят и проследяват PDF документи в сигурна облачна среда.
$config[code] not foundФункции на ConnectedPDF - решение за PDF работен поток
ConnectedPDF не изобретява напълно PDF файла, но се основава на стандартния ISO PDF формат като разширение, което позволява следните възможности:
- Откриване и проследяване на документи - Потребителите могат да намерят своя документ навсякъде по света, почти като GPS фар;
- Известия за актуализиране на файлове - Собствениците на файлове могат да уведомят членовете на екипа за нови версии. Те могат също да актуализират, променят и разпространяват документи автоматично, за да не позволят на другите да четат грешна версия;
- Документирайте осведомеността за активността - Потребителите могат да знаят, когато някой чете, променя, отпечатва или споделя документ;
- Преглед и редактиране в реално време - cPDF позволява синхронизиран преглед и редактиране в реално време (подобно на Google Документи), който поддържа запис на ревизии;
- Защита на отдалечени файлове - Документи преминете през облачните сървъри на Foxit и са криптирани, за да осигурите сигурно споделяне.Потребителите могат също така да задават дати на изтичане, така че другите да не могат да ги преглеждат след определена дата.
„Хората вече не печатат документи; те ги разменят ”, казва Дейвид Роналд, директор по маркетинга на Foxit. „Чрез вграждането на интелигентност в самите документи потребителите могат да проследяват PDF файловете и да знаят къде се намират на какво устройство и да видят кой ги е отпечатал, препратил или променил.“
Според Роналд, ConnectedPDF предоставя на малките предприятия достъп до функционалността, която преди това е била достъпна само за корпоративни организации, но без сложността и разходите.
Проектиран да решава реални проблеми
ConnectedPDF не е предназначена само да отразява възхода на свързаната цифрова икономика, а да решава два много реални проблема, които съществуват от известно време:
- Претоварване на документи, което пречи на потребителите и съхранява запушванията, което води до загуба на производителност;
- Липса на контрол върху версиите и проследяване, което води до това, че служителите работят върху грешен документ 80 процента от времето.
Според “The Document Disconnect (PDF)”, проучване, проведено през 2015 г. от IDC, работещо с “несвързани” документи, доведе до загуба на печалба от $ 267 млрд. За документиране само в САЩ.
„Време е за ново поколение дигитални документи“, каза Карл Де Ебюр, евангелист на CPDF и президент на Foxit SDK, в подготвено изявление. „Стандартът PDF беше разработен преди възхода на свързаната икономика и не успя да се справи адекватно с някои от най-неприятните и скъпи проблеми, с които хората постоянно се сблъскват при работа с документи. ConnectedPDF е построен от самото начало, за да реши тези предизвикателства просто и ефективно. "
Как работи ConnectedPDF
Изпълнете следните стъпки, за да създадете свързан PDF документ:
- Отидете на сайта на ConnectedPDF и щракнете върху бутона „Създаване на cPDF сега“, намиращ се в долната част на началната страница;
- Започнете с качването на всеки стандартен документ (ConnectedPDF приема следните файлови формати: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);
- Конвертирайте документа в ConnectedPDF, използвайки неговите уеб-базирани инструменти. Foxit съхранява метаданните на документа в своите облачни сървъри;
- Foxit приписва уникален ConnectedPDF ID на документа. Не е за разлика от маркирането на животно, за да го проследи;
- Потребителите могат да споделят конвертирания свързан PDF, знаейки, че имат власт да го наблюдават и контролират - няма повече PDF файлове, пуснати в дивата природа без надзор.
- Получателите виждат документа като обикновен PDF, освен ако нямат приложение, което е специално предназначено за използване с cPDF. (Приложенията са достъпни за изтегляне от уебсайта на ConnectedPDF.)
Безплатно използване на ConnectedPDF (нещо като)
Една от най-важните характеристики, свързани с ConnectedPDF, където се отнасят малките предприятия, е, че софтуерът е свободен за използване - с един улов. Потребителите, които искат достъп до многофункционалния PDF редактор, трябва да закупят Foxit софтуер за редактиране на PDF файлове PhantomPDF 8.0 за $ 139. Уеб инструментите на Foxit създават свързани PDF файлове, но не предоставят пълните възможности за редактор на PDF файлове.
cPDF е наличен в бета версия веднага през сайта на ConnectedPDF.com. Той също така идва с безплатния PDF четец на Foxit.
Изображение: Foxit
2 Коментара ▼
