Как да изпратите листа за покритие на факс документи

Покриващ лист, когато изпращате документ по факс или факс, е също толкова важен, колкото и самия документ. Обложката съдържа жизненоважна информация за кой е факсът, колко страници трябва да има и за какво се отнася документът или за какво трябва да се използва.

Попълнете цялата информация в горната част на корицата, като отворите шаблона или на хартиен носител. Ако имате името на човека, на когото изпращате факс, го използвайте. В противен случай използвайте името на отдела или фирмата. Не забравяйте да включите номера на факса, който изпращате, и телефонния номер на лицето, отдела или фирмата. Това помага на лицето или служителя, който получава факса, да получи информацията до точния човек или място.

$config[code] not found

Пребройте всички страници, включително заглавната страница, и поставете номера в пространството за броя страници. Това помага на приемника да се увери, че не са загубили страници в предаването.

Поставете цялата си идентификационна информация във формуляра. Когато работите с този тип комуникация, важно е получателят да няма никакъв проблем да идентифицира вас и документацията, която изпращате, както и как трябва да се използва информацията.

Включете предмета на факса. Ако се отнася за някакъв вид сметка, включете номера на сметката в реда на темата. Ако става въпрос за проект или програма, поставете го в темата. В областта за бележки включете всякаква информация относно дискусиите относно документите.

Поставете покривния лист върху всички останали страници, които се изпращат по факс, така че да се получи първо. Това ще позволи на приемника да разбере дали е получил всички документи, когато факсът се получи. След това изпратете факса, както обикновено.