Нови изследвания разкриха, че служителите могат да спестят 33 минути и 36 секунди за 40-часова седмица, като използват визуални комуникации.
Изследването „Стойността на визуалните материали: бизнес казус за визуалните комуникации на работното място” (PDF) - от TechSmith, компания, специализирана в видеопроизводствените инструменти за бизнеса, изтъква колко компании могат да постигнат, ако започнат да общуват по-визуално.
$config[code] not foundПредимства на визуалната комуникация
Според проучването, бизнесът може потенциално да отключи повече от 167 млрд. Долара в производителността, като използва визуално съдържание в комуникациите на служителите. Това включва снимки на екрани, скрийнкастове, изображения, видеоклипове и GIF файлове.
В съобщение на официалния уебсайт на TechSmith главният изпълнителен директор Уенди Хамилтън обяснява: „Винаги сме знаели, че визуализациите са от съществено значение за ефективността на комуникацията и следователно са от съществено значение за инструктиране и вдъхновение. Най-важните констатации от това изследване са, първо, че визуалните материали са важни дори повече, отколкото повечето предполагат, и второ, има нужда спешно лидерите да се адаптират, когато се променят демографските данни на служителите. "
Изследването е проведено с участието на 4 500 служители в шест региона по света, включително: Австралия, Канада, - Германия, Австрия и Швейцария, наричани колективно DACH - Великобритания и САЩ. Изследването се опитва да измери как 125 служители в офиса са изпълнявали три ежедневни задачи, когато са съобщавани чрез визуални и невизуални средства. Задачите включват качване на публикация на уебсайт, изтегляне на нов софтуер и попълване на формуляр за разходи.
http://assets.techsmith.com/Video/The-Value-Of-Visuals.mp4Ключови заключения
Когато става въпрос за добавяне на визуална бизнес комуникация като начин за увеличаване на производителността, като същевременно се пести време, служителите в САЩ ще се възползват най-много от дългото работно време в сравнение с други региони. САЩ също са лидери във вътрешните бизнес комуникации, поради което изследванията показват, че по-добрата производителност чрез визуална комуникация може да добави $ 1,721.80 на стойност на служител.
Франция ще види втория най-голям скок в производителността, освобождавайки $ 1456.44 от допълнителна стойност на служител. И накрая, проучването изчислява, че бизнесът в страните от DACH ще види $ 1399.30 в добавена производителност на служител, бизнесът в Австралия е добавил $ 1384.70, бизнесът в Канада е добавил $ 1258.58 и бизнесът във Великобритания е добавил $ 1258.56.
В допълнение към финансовите ползи, докладът показва, че 67% от служителите се представят по-добре с визуална комуникация вместо с текст. Скоростта, с която те поемат визуалната информация, също е с 7% по-бърза, отколкото с текста.
Когато става въпрос за разбиране, добавянето на визуално съдържание, съчетано с текст, повишава точността с 8%, а използването на видео върху текст увеличава точността с 6%.
Резултатите доведоха изследователите до заключението, че визуалната комуникация се използва в точното време и в правилния контекст може потенциално да отключи 6 минути и 43 секунди на ден за всеки служител. Това се равнява на 33 минути и 36 секунди в 40-часова работна седмица и еквивалент на 25 дни на добавена производителност всяка година.
Ефективни бизнес комуникации
Сега малките предприятия имат достъп до повече средства за комуникация от всякога, но изборът на подходящ хардуер, софтуер и система може да бъде предизвикателство. А ефективната комуникация между служители, клиенти, партньори и други страни е още по-важна в един винаги свързан свят.
Това, което изследването на TechSmith посочва, е необходимостта от опростяване на бизнес комуникацията, за да стане тя по-ефективна. А добавянето на визуализации може да бъде просто начин да го направите.
Снимки: TechSmith
2 Коментара ▼
