Според неотдавнашно проучване на Manta, 54% от собствениците на малък бизнес трябва да използват колите, камионите или микробусите си, за да извършват бизнес и да обслужват своите клиенти. Използването на автомобил във вашия бизнес води до бизнес и данъчни съображения. Ето пет неща, които трябва да знаете.
1. Правене на бизнес на полет
Да бъдеш мобилен днес не означава само да се движат колелата. Това също така означава да имаме технология за бизнес извън традиционната бизнес среда, като например офис или бутик.
$config[code] not foundИнтересни статистически данни от проучването на Manta показват, че 82% от собствениците не излизат без смартфоните си, 41% вземат лаптопите си, 33% от техните таблети и 29% използват Bluetooth. По-добрата свързаност извън офиса ви (чрез повишен достъп до интернет и по-добра широколентова връзка), комбинирана с редица приложения и устройства (напр. Square), за да се даде възможност за обработване на кредитни карти без терминал, направиха възможна работата в движение.
2. Избиране на нови превозни средства
Ако сте на пазара, за да замените сегашното си превозно средство или да добавите още едно, какво трябва да търсите? Ето какво правят другите собственици на малки предприятия в това отношение, въз основа на проучването Manta:
- Цената на стикера беше най-важното при избора на автомобил.
- Американската доминантна селекция, като 65% от собствениците управляват превозни средства в САЩ. Само 10% карат японски автомобили и 5% карат немски автомобили.
- Разходите за гориво не доминират при избора на превозни средства, като само 22% го вземат предвид. Все пак 38% вече шофират или очакват да купят хибриден, електрически или дизелов автомобил.
Какъв тип превозно средство имате нужда? Повече от 25% от собствениците на малък бизнес карат камион, а близо 13% карат микробус. Вашият избор зависи, разбира се, от това какво трябва да направите във вашия автомобил.
3. Покупка или лизинг?
Многогодишният въпрос, който много собственици на малки фирми питат, когато обмислят ново превозно средство, е дали да купуват или дават под наем. Като правило, лизингът дава възможност на собствениците да получат по-скъпи превозни средства от това, което биха могли да си позволят, ако трябва да ги купят.
От данъчна гледна точка, същият стандартен процент на пробег, определен за бизнес шофиране (например 57,5 цента на миля), се прилага независимо дали превозното средство е собственост или е отдадено под наем. Тези, които приспадат действителните разходи за шофиране в бизнеса, могат да се радват на по-големи отчисления с лизинг поради ограничения на амортизацията за закупените превозни средства, но има толкова много променливи, че е невъзможно да се каже кой вид употреба генерира големи данъчни облекчения.
Въпреки това, като практически въпрос, лизингът може да бъде изключен, ако очаквате да направите много шофиране.Повечето лизингови договори правят прекалено скъпо, ако годишният пробег надхвърля 15 000 или повече (разбира се, в зависимост от условията на даден лизинг).
4. Бюджетиране на разходите за гориво
Ако правите много шофиране всяка година, цената на бензина (ако имате превозно средство, задвижвано с газ) влиза в игра. В момента цените на газта са най-ниските от 11 години. Ще останат ли толкова ниски? Кой знае? Американската енергийна информационна агенция прогнозира само леки увеличения за 2016 г. Когато подготвяте бюджета си за 2016 г., изградете възглавница в случай, че прогнозата на правителството е твърде консервативна и има значително увеличение на цената на газа в помпата.
5. Счетоводство за използване на служители
Ако позволите на служителите да управляват фирмени превозни средства, обмислете ограниченията за лична употреба, за да съответстват на застрахователното покритие. Също така помислете как да се справите с данъчните последици от всяко лично шофиране. Разрешаването на служителите да използват превозни средства след работно време предизвикват облагаеми облага ползи (има ограничени изключения). Съществуват различни начини за определяне на размера на обезщетението; вижте подробности в Публикация на IRS 15-B (PDF).
заключение
Планирането може да ви помогне да изберете най-доброто средство за нуждите на вашия бизнес и да увеличите максимално данъчните отчисления. Работете с данъчен специалист, за да стартирате номерата, преди да направите каквито и да било избор на превозно средство или да установите фирмена политика за лично ползване на бизнес превозни средства.
Автомобилни ключове Снимка чрез Shutterstock
1
