Разбира се, вие трябва да инвестирате във вашия бизнес, но някои малки предприятия могат да имат трудно време да управляват всички тези разходи достатъчно, за да направят печалба.
За щастие има много тактики за намаляване на разходите в бизнеса. Ето 50 начина, по които можете да запазите пари от малкия си бизнес днес.
Тактика за намаляване на разходите в бизнеса
Crowdsource Някои услуги
Вместо да наемате нови служители всеки път, когато се нуждаете от нещо, можете да използвате услуги като 99Designs, за да получите графики за бързи задачи, изпълнени чрез аутсорсинг, вместо да наемате.
$config[code] not foundРабота с фрийлансери
Дори ако се нуждаете от повече работа, друг начин за намаляване на разходите в бизнеса е чрез сключване на договор с фрийлансери, вместо да се плаща пълна заплата и пакет от помощи на нов служител.
Използвайте безплатни онлайн инструменти
Онлайн инструменти като Google Docs ви дават много от същите възможности като платени софтуерни програми, но не струват нищо, за да ги използвате. Това е чудесна новина за бюджета ви.
Изключете офисните светлини
Поддържайте месечните си офис сметки просто като изключите осветлението в стаи, които не използвате. Може дори да помислите за инвестиране в някои светлини, които се изключват автоматично, когато не чувстват движение за определен период от време.
Изключете неизползваната технология
По същия начин, друга електроника, която е постоянно включена, но не се използва, дори и да е изключена, може да ви струва много допълнителни пари за сметката ви за електричество. Така че друг метод за намаляване на разходите в бизнеса е да изключите неизползваната електроника, за да спестите тези пари.
Отидете без хартия
Когато е възможно, избягвайте да разпечатвате хартиени копия на документи, за да спестите пари от хартия, мастило, принтери и съхранение. Поддържайте цифрови файлове вместо това. Ако вашият бизнес използва факс, помислете за преминаване към услуга за виртуални факсове, за да спестите пари и да намалите още повече потреблението на хартия. Освен това, онлайн факсът позволява на фирмите да изпращат факсове от всяка точка и да управляват факсовете от вашия интернет браузър, така че няма да бъдете окован към факс устройството, за да свършите работата си. Можете дори да настроите незабавни съобщения, за да получавате известия, когато изпращате или получавате факс.
Насърчаване на дистанционната работа
Друг метод за намаляване на разходите в бизнеса за неща като офис консумативи, комунални услуги и дори наем е да позволи на екипа ви да работи от дома по повод или дори през повечето време.
Купете Офис консумативи в насипно състояние
Когато правите покупка на офис консумативи, можете да получите по-добри сделки, ако купувате в насипно състояние. Затова планирайте какви доставки ви трябва и ако е възможно, запазете всичко наведнъж.
Рециклирайте офис консумативи
Можете също така потенциално да спестите или да печелите пари чрез рециклиране на стари консумативи като касети за принтери и електроника.
Регистрирайте се за програми за лоялност
Друг лесен начин за намаляване на разходите в бизнеса, когато става въпрос за офис консумативи и оборудване, е да се регистрирате за програми за лоялност от магазините или бизнеса, от които редовно купувате.
Използвайте талони
Купони могат да бъдат друг чудесен начин да се спестят пари. Прегледайте кодовете за купони онлайн или се регистрирайте за бюлетини, за да получавате специални оферти по пощата или по имейл.
Планирайте пратките предварително
Когато поръчвате консумативи онлайн, може да е добра идея да планирате своите пратки предварително, така че да не плащате повече за таксите за доставка, отколкото е необходимо.
Лизингова техника
В някои случаи можете дори да избегнете закупуването на по-големи парчета офис оборудване или обзавеждане. Вижте дали можете да намерите елементите, от които се нуждаете за отдаване под наем.
Вземете енергийно ефективни уреди
За офис уреди можете да спестите от разходите за енергия в дългосрочен план, като инвестирате в енергийно ефективни модели. Това ще направи и офиса ви по-екологичен.
Използвайте безплатно облачно съхранение
Вместо да заемате място на вашия твърд диск и да изисквате да закупите още повече място за съхранение на вашите бизнес данни и важни документи, можете да използвате услуги като Dropbox или Carbonite, които предлагат някои безплатни и платени планове за съхранение.
Пропуснете стационарните линии
Създаването на стационарни линии за вашия бизнес може да бъде скъпо. Но с подобрени средства за комуникация не е необходимо. Вместо това, помислете за използването на VoIP телефонни услуги като Nextiva. VoIP улеснява гласовите повиквания през интернет, а не традиционната телефонна линия, като отваря врати за подобрени функции и функционалност.
Според този всеобхватен VoIP срещу Landlines ръководство, “по отношение на функции, landlines не са съвпадение срещу VoIP. Ако предпочитате да имате по-голям контрол над изживяването си, VoIP телефоните са най-добрият ви избор. VoIP е по-добра от стационарните по отношение на функциите, разходите, надеждността и технологията. Ето защо се очаква пазарът на VoIP услуги да се разширява с 10% всяка година до 2021 г. "
VoIP позволява на фирмите да приемат обаждания на всяко устройство с връзка към интернет, включително мобилни телефони, таблети и компютри.
Или преминете от традиционна наземна линия към телефонна система в облак
Осъществяването на преминаването от традиционна стационарна към телефонна система, базирана на облак от VoIP, е лесно. Повече бизнес преминават към VoIP, за да се възползват от иновативните технологии, надеждността и високата сигурност на тези планове. Плюс това, VoIP предлага функции и предимства, които преди това са били достъпни само за големите предприятия, което позволява дори и най-малките фирми да изглеждат по-големи и по-професионални. Предприятията, които използват VoIP, са значително по-продуктивни, спестявайки до 32 минути на ден на служител.
Днес най-добрите доставчици, базирани на облак, разполагат с набор от продукти, които допълват бизнес телефонните услуги, вариращи от виртуални факсове до възможностите на телефонния център, богати аналитични функции и онлайн съхранение на файлове. Например, Nextiva Drive дава възможност на потребителите да имат достъп до важните бизнес файлове от всяко място. Сега фирмите могат да съхраняват файлове, видеоклипове и документи в облака, като им позволяват да се редактират и съхраняват на всяко устройство.
Nextiva наскоро разшири своя пакет от предложения с NextOS, платформа за бизнес комуникации, която управлява решения, включително чат на живо, проучвания, CRM за обслужване на клиенти и, разбира се, VoIP. Всичко това дава на бизнеса цялостен поглед върху пътуването на клиентите - нещо, от което всеки бизнес може да се възползва.
Nix неизползвани услуги
С толкова много различни услуги, които са на разположение на бизнеса, може лесно да се пренесете. Можете дори да се регистрирате за някои продукти или услуги, които идват с месечни или годишни такси, които в крайна сметка спрете да използвате, без наистина да мислите за това. Така че може да е умно да преминете през месечните си разходи и просто да откажете всички услуги, които вече не използвате редовно.
Използвайте софтуер с отворен код
Софтуерът с отворен код е софтуер, който може свободно да се използва, модифицира и споделя от всеки. Програми като WordPress ви дават възможност да спестите пари от създаването на уебсайт и различни други функции, стига да сте в състояние да разберете технологията.
Потърсете бизнес отстъпки за застраховка
При закупуване на различни видове застраховки за вашия бизнес, може да сте в състояние да спестите малко пари чрез запитване за отстъпки за малкия бизнес за вашите политики, особено ако обедините няколко политики заедно.
Използвайте безплатни ресурси
Има много свободни ресурси за малките предприятия, включително тези от организации като SBA и SCORE. Можете да намерите менторство, правни форми и повече безплатно, вместо да плащате за тези неща другаде.
Присъединете се към търговски асоциации
Можете също така да потърсите някои търговски асоциации във вашата индустрия, за да видите какви възможности и ресурси предлагат. Може да се наложи да заплатите такса предварително, за да се присъедините, но тя все пак може да ви спести пари в дългосрочен план.
Договаряйте лизинга си
При вземане на решение за офис пространство за вашия малък бизнес, може да имате възможност да получите малко сделка, ако се опитате да преговаряте с вашия наемодател. Дори една малка разлика в месечните ви плащания може да направи голяма разлика за вашите финанси с течение на времето.
Използвайте социални медии
Когато става въпрос за маркетинг на вашия бизнес, социалните медии могат да бъдат много по-икономичен вариант от традиционните печатни или излъчвани рекламни или маркетингови дейности.
Улесняване на маркетинга в ума
Също така може да е полезно да се съсредоточите върху създаването на устни думи за вашия бизнес, или чрез отстъпки за препратки, или чрез други промоции, вместо да харчите пари за тези традиционни печатни и излъчвани рекламни спотове.
Създайте маркетингови партньорства
Можете също така да помислите за работа с други компании във вашия регион или индустрия, за да спестите от разходите за маркетинг.
Почистете своите пощенски списъци
Независимо дали изпращате директна поща или имейл до списъка си с клиенти, да се отървете от клиенти, които са се преместили или които не са купували от вас години, ще ви помогнат да спестите пари от пощенски марки или услуги за хостинг на списък.
Изрежете излишни разходи
По време на провеждането на бизнеса ви вероятно ще натрупате някои разходи, които не са абсолютно необходими, но все пак са полезни. Например, можете да бъдете домакин на пицария за екипа си веднъж наведнъж, което може да помогне за подобряване на морала и приятелството. Но непрекъснато нахлуването за пищни обеди може да не е толкова необходимо. Така че изрязването на тези най-високи разходи наистина може да ви помогне да спестите.
Наемете служители на начално ниво, където е възможно
Когато става въпрос за наемане, можете да спестите пари, като сте отворени за работа със служители, които нямат много опит. Наемайте хора, които са умни и които учат бързо. Защото наемането на хора с дългогодишен опит може да означава, че ще трябва да им плащате повече.
Опитайте временни служители
Можете също така потенциално да спестите пари, като използвате временна помощ. Можете да наемете временна помощ, за да допълните работната си сила по време на зает сезон или просто да наемете нови членове на екипа на временна основа, така че да можете да сте сигурни, че това е подходящо преди да похарчите пари за процеса на качване.
Дръжте служителите щастливи
От друга страна, може да бъде цялостна финансова полза, за да се осигурят някои хубави ползи и стимули за служителите ви, така че те да са доволни от работата. Ако можете да задържите служителите за по-дълго време, ще харчите по-малко за обучение и за борда с времето.
Помислете за четиридневна работна седмица
Един от начините, по който можете да помогнете както на служителите си, така и на крайния резултат е да обмислите по-кратки работни седмици. Ще харчите по-малко за неща като услуги и консумативи, като същевременно потенциално подобрявате морала и производителността на служителите.
Намали срещите
Срещите могат да бъдат основна загуба на време и ресурси за бизнеса, ако редовно ги приемате и не се прави много. Така че има само срещи, особено срещи, ако е абсолютно необходимо.
Преразглеждане на поддръжката
Редовните услуги за почистване и поддръжка в офиса също могат да доведат до значителни разходи. Така че преценете дали тези услуги са абсолютно необходими. Може да откриете, че можете да преминете с почистващ екипаж, който минава два пъти месечно, а не седмично, което може да спести значителни разходи.
Преговаряйте с доставчици
Когато купувате други продукти или услуги за вашия бизнес, може да имате възможност да получите по-добри цени, ако просто попитате продавачите си за отстъпки или се опитайте да преговаряте с тях.
Пазарувам
И ако не харесвате сделката, която предлагате някъде, винаги можете да пазарувате с други доставчици, за да намерите по-добри цени.
Свържете услугите си
В някои случаи можете да получите и по-добри цени, ако обединявате различни услуги или продукти.
Бартер с други фирми
Ако продавач, с когото работите, е и такъв, който може да използва някои от продуктите или услугите на бизнеса ви, може да сте в състояние да изработите някакъв вид търговия, така че и двамата да спестят пари.
Вземете спонсори за събития
Когато сте домакин на събития за вашия бизнес, можете да спестите малко пари от цената или дори да направите някои допълнителни пари, като накарате други фирми да спонсорират или предоставят продукти и услуги за събитието.
Използвайте счетоводни услуги, базирани на облак
Когато става въпрос за счетоводство, можете да закупите скъп софтуер за вашия компютър, който трябва да се актуализира с всяко ново издание - често срещу допълнително заплащане. Или можете да използвате счетоводни програми, базирани на облак, като Xero, за да спестите пари и пространство на вашия твърд диск.
Минимизирайте своя инвентар
Ако вашият бизнес поддържа голям списък от определени продукти, може би харчите много допълнителни пари, като ги държите - особено ако ги използвате само спорадично. Така че може да е полезно да преоцените това, което всъщност се нуждаете.
Автоматизирайте задачите, изискващи време
Ако плащате на екипа си за прекарване на много време в задачи като публикуване на редовни актуализации в социалните медии, можете да спестите пари и да постигнете повече чрез автоматизиране на някои от тези задачи.
Купи Използвано оборудване и мебели
Когато купувате неща като офис обзавеждане и оборудване, може да успеете да намерите някои добри сделки, като търсите за употребявани предмети в магазини за втора употреба или дори за сайтове като eBay и Craigslist.
Споделяне на офис пространство
За вашето място в офиса може да спестите пари, като споделите това пространство с друг бизнес.
Използвайте Coworking пространства
Или, ако сте много малка операция, можете просто да се запишете за малко място в coworking съоръжение, вместо да наемете специален офис за вашия бизнес.
Изберете местоположение с ниски разходи за наем
Когато избирате действителното място за вашия бизнес, може да е полезно да погледнете в общност с ниска цена на живот и по-евтин наем на офис площи. Това е особено, ако вашата компания не извършва традиционна търговия на дребно или някакъв друг бизнес, който зависи от пешеходния трафик.
Следете данъчните записи
Също така трябва да имате система за проследяване на данъчните отписвания, така че да не плащате повече от необходимото за данъчното време всяка година.
Направи плащания рано
Когато извършвате плащания на месечни бизнес разходи, уверете се, че плащате навреме, за да избегнете всякакви такси за закъснение. А в някои случаи дори може да получите отстъпка, ако плащате за няколко месеца или година по-рано.
Разходи за зареждане
Докато можете да изплащате баланса си всеки месец, за да избегнете плащането на лихви, може да е от полза да полагате всякакви бизнес разходи на кредитна карта, която има награди или програма за обратно плащане.
Но премахване на дълга
Уверете се, че не поемате никакви допълнителни или ненужни задължения, тъй като тези лихвени плащания могат да доведат до значителен резултат в крайния резултат на фирмата ви.
Редовно преглеждайте разходите
И накрая, просто се уверете, че редовно преглеждайте разходите си за бизнес, така че да имате добра представа за това къде отиват всичките ви пари. Ако можете да поддържате разходите си, ще имате по-добра представа за това къде можете реално да направите съкращения и да спестите.
Снимка на Golden Piggy Bank чрез Shutterstock
4 Коментара ▼
