Така че много от нас в общността на малкия бизнес разчитат на Gmail като наш доставчик на имейл по подразбиране и с добра причина! Ние използваме Google, защото идва на цена, която обичаме (често безплатно) и се интегрира с други приложения, които използваме ежедневно - като календара и списъка със задачи. Ако сте малък бизнес, използващ Gmail, за да управлявате имейла си и връзките с клиентите си, защо да не се уверите, че можете да извлечете максимума от него?
$config[code] not foundЗа да ви помогнем да направите точно това, по-долу са представени седем съвета за това как да използвате Gmail по-интелигентно. Защото, ако смятате, че Gmail е чудесен сам по себе си, дори не искате да знаете колко е могъщ след като го заредите.
1. Вземете профил в Gmail на свой домейн с Google Приложения: Просто защото ви харесва простотата на разчитане на Google за имейли, не означава, че искате @ gmail.com да добавите имейл адреса си. Знаете, че клиентите ще се доверяват на бизнеса ви повече, ако видят, че имате марков имейл адрес, свързан с бизнеса ви. Търсят това защитено с имейл, за да се доверят на бизнеса ви и че сте „истинска“ компания. Не е нужно да жертвате този важен орган само за да използвате Google. Просто трябва да станете потребители на Google Приложения. За пет долара (на имейл адрес) на месец, собствениците на малък бизнес могат да станат потребители на Google Apps и Canned Responses влезе в игра. Чрез включване на Canned Responses можете да пишете съобщението си веднъж, да го запазите и след това да го използвате на базата на определени ключови думи в съобщението.
2. Жонглирайте с множество имейл акаунти от един интерфейс: Вероятно нямате само един имейл адрес. Повечето от нас на практика събирам имейл адреси. Има лична електронна поща, нашия работен имейл (email protected), генеричната електронна поща на компанията (email protected) и други имейл адреси, които използваме за други цели. Но само защото имате пет различни имейла не означава, че имате време да се регистрирате и да излизате от сметките през целия ден. Чрез настройката за извличане на поща в Gmail можете да изтегляте съобщения от до пет други профила в един интерфейс, за да ви помогне да централизирате всичките си имейли. По този начин прекарвате времето си в отговор, вместо да се опитвате да го получите.
3. Използвайте етикети: МСП могат да използват етикети, за да помогнат за организирането на входящата си поща и да ги запазят при изпълнение на задачи. За да създадете етикет, изберете съобщението, за което искате да приложите етикета, натиснете бутона Label в лентата с инструменти (прилича на маркер) и след това изберете Create New. След като създадете етикета си, ще можете да го приложите към различни съобщения във входящата си поща или дори да го поставите в по-широка категория. Това е наистина полезно при организирането на входящата ви поща. Можете дори да създадете филтри, за да премахнете определени съобщения от пощенската си кутия, докато имате време да се справите с тях.
4. Използвайте Бумеранг: Boomerang е Gmail плъгин, който ви позволява да вземете обратно контрола на вашата пощенска кутия, като ви дава възможност да пишете имейли сега и да ги планирате по-късно. Искате ли да отговорите на имейл, за да го извадите от табелката си, но не искате да отговаряте, когато другият тенис го върне обратно? Планирайте го да излезе след час. Или в края на деня. Или може би не можете да спите и отговаряте на имейл в 4 часа сутринта. Не е необходимо да уведомявате бизнес контактите си за бушуващото безсъние. Напиши го сега и след това го насрочи да излезе в 8 часа сутринта, когато останалата част от света е будна. Можете също така да използвате Бумеранг, за да ви напомня да проверите хората, които не са ви се връщали или да ги използвате за изграждане на връзки.
5. Отговорете по-бързо с консервирани отговори: Разгледайте имейла си точно сега. Колко имейли чакат да напишете същия отговор на същия въпрос отново и отново? Ако сте като повечето собственици на малки фирми, вероятно много. И това е мястото, където се въвеждат консервативните отговори на Google. Чрез включване на Canned Responses можете да пишете съобщението си веднъж, да го запазите и след това да го използвате на базата на определени ключови думи в съобщението.
6. Отговор чрез чат или видео: Или защо изобщо да отговорите на имейла с друг имейл? Прекратете цикъла и се възползвайте от опцията на Google за отговор чрез чат или видеоклип.
7. Заглушаване на имейлите: За имейли, които не са изпратени директно до вас (например, ако сте част от група за електронна поща или списък с списъци), можете да заглушите имейлите, които не искате да виждате. Може би има някаква дискусия по имейл, че вече не се интересувате или хората оставят мислите си по тема, която не включва вашия бизнес, като използвате прекия път M, можете да заглушите нишката, за да скриете имейлите, така че не е нужно да се справяте с тях. Това е като магия.
Това са няколко начина, по които презареждам Gmail да работи по-добре. Какво работи за вас?
Още в: Google 18 Коментари ▼
