Нови документи за сканиране на документи на Epson, предназначени за получаване и получаване на фактури от малкия бизнес

Все повече фирми се занимават без хартия, но докато всички го направят, печатането и сканирането ще бъдат част от офиса. Тези два скенера за документи от Epson са проектирани така, че малките предприятия и домашните потребители могат лесно да дигитализират финансовите документи, за да ги организират и споделят.

Epson пуска WorkForce ES-300WR и ES-500WR заедно със софтуера ScanSmart Accounting Edition. Това ще позволи на потребителите да визуализират, изпращат по имейл, качват и организират разписки, фактури, финансови документи и др.

$config[code] not found

За малките предприятия това ще означава по-малко ръчна работа. Със създаването на стотици финансови документи и касови бележки във всяка една година, задачата за оформяне на всички документи може да бъде огромна за еднолични търговци или собственици с малка работна сила.

Скенерите на Epson могат автоматично да извличат данни от разписки и фактури и да ги експортират в Excel или QuickBooks Online. Използвайки автоматичното разпознаване на файлове и разпознаването на получаването с възможности за машинно обучение, софтуерът може да идентифицира имена на доставчици, логотипи и друга важна информация за рационализиране на съхранението и архивирането на данни и документи за бърз достъп.

Дейвид Хоукс, продуктов мениджър на скенери за Epson America, казва: „Скенерите WorkForce ES-300WR и ES-500WR са снабдени с два функционално богати софтуерни пакета, които предоставят на потребителите широк набор от инструменти за управление на финансови файлове., Тези бързи безжични скенери за документи осигуряват модерни инструменти за управление на счетоводството, така че потребителите да могат бързо и ефективно да организират разписки, разходи, документи и др. ”

Характеристики на новите скенери за документи на Epson

WorkForce ES-300WR и ES-500WR имат възможност за безжичен двустранен доклад, визитна картичка и сканиране на разписки за лаптопи, таблети и смартфони. Сканиранията могат да бъдат доставяни и в акаунти за съхранение в облак, като Dropbox, Evernote и Google Диск с достъпни за търсене PDF файлове и редактируеми Word и Excel файлове.

С Nuance Power PDF за Windows и PDF конвертор за Mac можете да създавате, конвертирате и сглобявате PDF файлове, като същевременно можете да анотирате, маркирате и редактирате документа.

Проблемите със съвместимостта също ще останат в миналото, тъй като и двете устройства ви позволяват директно да сканирате файлове в съществуващи работни потоци, като използвате TWAIN драйверите, които се интегрират с почти всички софтуерни продукти за управление на документи.

Когато става въпрос за производителност, скенерът ES-300WR е преносимо устройство, което може да се захранва чрез USB кабел, батерия или AC. Той разполага с 20-странично автоподаващо устройство с пакетно сканиране до 25 страници в минута или 50 импресии в минута (при сканиране на двете страни на документ).

ES-500WR е десктоп версия и има 50-странично подаващо устройство със скорост на сканиране до 35 страници в минута или 70 изображения в минута.