Ако сте като повечето собственици на малки фирми, времето е най-ценният ви ресурс. Да разберете как и къде да прекарате времето си, за да донесете най-голямата печалба, може да бъде едно от най-трудните и стресиращи неща, които правите. Но както и с парите, времето, което ще прекарате, ще ви се върне десет пъти - и пропиленото време ще ви остави по-дълбоко в дупката.
По-долу е представено ръководство за пет начина да прекарате ценните си минути и часове, за да донесете голяма възвръщаемост и да получите най-добрата възвръщаемост на инвестициите за времето си.
$config[code] not foundИнтелигентни времеви инвестиции за заети собственици на бизнес
Твърде често собствениците на малки предприятия се всмукват в цикъла на изгаряне на пожари, като прекарват дните си в решаването на незабавни краткосрочни проблеми, които няма да се превърнат в дългосрочни печалби. Помислете за тази предупредителна приказка: един мой съсед имаше три деца. Работила е на пълно работно време и винаги бързаше да ги отведе в училище, вкъщи от училище, хранена, къпана и в леглото. На масата тя изрязваше храната им, за да могат да ядат по-бързо, за да може да приготви ястията и да успеят да си свършат домашното.
Един ден тя сервира пилешки питки и нейната 11-годишна дъщеря я чакаше да ги отреже. Беше объркана - как 11-годишно момиче не можеше да отреже собствената си храна? Разбира се, тя осъзна, че това е нейна собствена вина: в краткосрочен план беше по-лесно да върши работата за дъщеря си, но в дългосрочен план тя имаше много по-трудната задача да преподава 11-годишна възраст на използвай нож.
Въпреки че е трудно да се прекъсне цикълът „направи всичко“, научаването да се делегира е единственият начин да освободиш бъдещото си време за преследване на дългосрочни възможности за растеж. Полагайте малко време за поне една от тези дейности всеки ден и скоро ще откриете, че имате повече време, за да похарчите за големи, бизнес-нарастващи проекти.
Начини за доходност на най-голямата възвръщаемост на инвестициите в инвестициите във времето
1) Наемете правилните хора
Когато най-накрая разполагате с бюджет, за да наемете нов член на екипа, е съблазнително да намерите някой колкото е възможно по-бързо и да започнете. В крайна сметка шансовете ви са били нуждата от този човек от месеци и всичко, което искате, е почивка от постоянната работа. Но бързането на процеса и наемането на грешен човек ще отнеме повече време, докато коригирате тяхната работа, обяснявайте отново и отново своите политики и преподавате умения, които вече трябва да притежавате.
Когато инвестирате време предварително в дефинирането на ролята, която трябва да изпълните, създаването на описание на длъжността, свързването в мрежа и искането на препоръки, проверка на справки и интервюирането, те са огромни: намирате правилния човек за вашия екип. Той или тя ще разбере вашите бизнес цели, ще поеме инициативата да прокара проекти напред и като цяло ще ви помогне да растете.
Най-добър от всички? Няма да се налага да прекарвате времето си в фиксирането на работата му.
2) Тренирайте своя отбор
Наемането на правилните хора е от ключово значение. Но вие също трябва да ги обучите, така че да са съобразени с целите и мисията на вашата компания. Не правете грешката на пилешкото пиле. Всеки проект е възможност за вашия екип да научи нови умения.
С течение на времето изучаването на тези умения ще им позволи да поемат все по-голяма част от работата, която извършвате, което ви освобождава да преследвате по-големи и по-големи проекти.
3) Коректурирайте имейлите си (и задавайте въпроси за проследяване)
Колко пъти сте чели и препрочитали имейла, без да разберете неговото съобщение? Колко често сте отговаряли с въпрос за изясняване или сте вдигнали телефона, за да поискате повече подробности? По-важното е колко често сте получавали имейл с искане за разяснения относно нещо, което сте написали?
Прекалено примамливо е да натиснете „Изпрати“ веднага щом свършим изпращането на имейл. Но пропускането на корекцията е сигурен начин да се губи времето на всички - членовете на екипа ви ще се почесат, опитвайки се да разберат какво имате предвид и или да отговорят с искане за повече информация или (в най-лошия случай) да тълкуват погрешно бележката ви и да започнете на контрапродуктивна задача. А несъответствията не се случват просто в електронните медии - и лично, съобщенията могат да бъдат разбрани погрешно.
След като предавате важно послание на служител, не питайте дали те „го получават“. Вместо това ги помолете да повторят заявката или концепцията си със собствени думи, за да се уверят, че всички са на една и съща страница. Това упражнение от 30 секунди може да спести часове и часове разочарование и ненужна работа.
4) Оценете рисковете си
Вашият интернет излиза за един ден. Претоварената верига причинява прекъсване на захранването. Вие получавате удар с $ 6,000 глоба от изображенията на Getty, защото блогърът, с когото сключвате (несъзнателно) е публикувал материали със защитени авторски права, без подходящо приписване. Всяка една от тези ситуации (и безброй други) би могла да остави бизнеса ви да се качи, за да навакса.
За щастие, има начини да се предотврати това, което може да изглежда като извън-сините бедствия. Инвестирането на малко време в оценката на рисковете от различните проекти, които поемате (напр. Двойна проверка на максималния електрически товар на обектите в офиса или обучението на служителите ви), ви дава възможност да избягвате всички рискове, които са в сила за избягване. За тези рискове, които са извън вашия контрол (напр. Свързано с буря), можете да инвестирате в бизнес застраховка, така че да разполагате с финансови средства, за да се възстановите от неочаквани неуспехи.
И така, как можете да оцените различните рискове, с които се сблъсквате в момента? Говорете със застрахователен агент, който е специализиран в покритието за собствениците на малки фирми във вашата индустрия. Те са в индустрията на управление на риска, така че те знаят как да идентифицират рисковите фактори, за които може да не сте се сетили. Алтернативно, консултирайте се със собственик на бизнес във вашата област, който има повече опит от вас. SCORE на SBA предлага такива наставнически ресурси за предприемачите в цялата страна.
5) Начертайте ползите за служителите
Малките предприятия обикновено не могат да предложат същите здрави здравни осигуровки или пакети за пенсиониране, които се предлагат в по-големите корпорации. Трябва да се възползвате максимално от тези предимства, които можете да си позволите да предоставите. Добрата новина е, че тъй като вашият екип вероятно е малък, можете да ги попитате директно какви ползи биха искали най-много.
Дали вашият екип иска гъвкави часове, дни на работа у дома, отстъпки в фитнес зала или повече почивни дни, инвестирайте време в идентифицирането и посрещането на тези изисквания, колкото можете. Показвайки на служителите си ценността на живота им извън работата, която вършат, тя ще повиши морала и ще подобри ангажимента си към вашата компания и вашата мисия.
С други думи, щастливите служители са по-ефективни и продуктивни, което означава, че всеки ден се правят повече.
Стич във времето
Все още има истина пред старата поговорка, че бод във времето спестява девет. Ако нямате време да поправите тези панталони днес, определено няма да имате време да поправите много по-голяма дупка след три месеца.
Може да изглежда като обезсърчаващ проект, но поставянето на вашия бизнес за дългосрочен растеж, като похарчите време сега, ще ви спести време по-късно.
Снимка на ROI чрез Shutterstock
7 Коментари ▼
