Бизнесът е пълен с обмени. В местното кафене гледах как един по-стар джентълмен дава на момче и малко момиченце една монета за долар. Неговата голяма сестра знаеше какво е било веднага. Но тригодишното момче ще го наричаме Чарли, обърна се към майка си и каза: "Какво има вътре?"
Чарли се опитваше да изкриви тази монета отворете го, Майка му бързо каза: t- Не, не, не. Не е бонбон. Това са пари. "
Нуждаете се от заем за вашия малък бизнес? Вижте дали се класирате за 60 секунди или по-малко.Какво има вътре в парите ви?
Не можете да отворите парите си отворен така, както правите едно яйце, но можете да го завъртите и да го превърнете в нещо друго. Всъщност силата на вашите пари се основава на това как го използвате. Тя може да се превърне в екип, който получава “това”, защото сте прекарали време и пари за обучение и вид управление, което изгражда връзка. Парите ви могат да се превърнат в повече клиенти, защото сте ги похарчили за интелигентен маркетинг и внимателен търговски екип. Или парите ви могат да се превърнат в това, в което винаги се превръща, защото отказвате да проверите и опитате нещо различно.
Когато става въпрос за маркетинг, управление и проследяване на вашите пари, не става въпрос за това да бъдеш различен, за да бъдеш различен. Става дума за превключване на нещата, докато не намерите нещо, което работи. Става въпрос за постоянна оценка и актуализации, така че вие и екипът ви да бъдете възможно най-ефективни. Защото ефективната промяна е за подобряване, а не за заетост.
Нека кажем, че оценявате своята счетоводна система
Не се опитвате да бъдете софтуерна група. Опитвате се да бъдете по-ефективни. И тъй като промяната изисква усилие, трябва да имате добра причина да вземете този скок. Ако ти си:
- ръчно счетоводство,
- пишете в една и съща информация повече от веднъж или
- използване на софтуерен пакет, който се срива повече, отколкото работи.
След това е време да актуализирате как проследявате парите си. Можете да спестите време и пари в дългосрочен план, като актуализирате системите си в краткосрочен план.
Може да е време да се отдалечите от тази електронна таблица на Excel към лесен за употреба счетоводен софтуер. Можете да търгувате с тази претоварена касова бележка за приложение за смарт телефон, което ви позволява да сканирате и записвате разходите си в движение. С малко актуализиране тези доклади в края на седмицата могат да се превърнат в бриз вместо болка.
Когато оценявате нуждата от промяна в бизнеса си, запазете въпроса на Чарли: „Какво има вътре?“ След това отворете парите и ги превърнете в нещо, което прави огромна или постоянна разлика във вашия бизнес. Не продължавайте да го хвърляте в счупена и разочароваща система.
Няколко инструменти за счетоводство, които трябва да се вземат предвид
Нуждаете се от счетоводен софтуер като QuickBooks (онлайн, за PC или за MAC) или MYOB (Mind Your Own Business), за да можете:
- проследявайте приходите и разходите си на едно място,
- избягвайте да въвеждате същата информация повече от веднъж и
- имате бърз достъп до това, как вашата компания наистина изглежда всеки ден.
Колкото повече знаете, толкова по-добре можете да планирате. Освен това хаосът не изглежда добре или се чувства успешен, когато става въпрос за парите ви.
Сега е мобилен свят и когато сте в движение, последното нещо, което искате да направите, е да попълните лист с пробег или да организирате разписки. А смартфон ап като Shoeboxed или Expensify може да направи много по-лесно да следите вашите разходи. Можете да направите снимка на касовата бележка, да опишете целта, да я синхронизирате онлайн и сега имате цифрова форма вместо затихващ лист хартия, който може да е празен до момента, в който се върнете към него.
Money Photo чрез Shutterstock
4 Коментара ▼
