Най-добрият начин да се уверите, че нещата се свършат - и правилно - е да се даде възможност за открита комуникация на работното място. Организирайте среща, така че всички в даден отдел или да участват в конкретен проект, да са в течение на това, което се случва.
Как да го постигнем:
Уверете се, че всеки, който трябва да присъства, може да го направи. Изпращайте имейли до всички, които трябва да присъстват, като посочите целевото време и място за срещата. Направете това поне една седмица предварително.
$config[code] not foundАко всички казват, че могат да присъстват на срещата в определеното време, официално насрочете срещата. Ако не, опитайте да зададете друго време и повторете стъпка 1, за да видите дали новото предложение работи по-добре за всички участници.
Помолете групата да ви изпрати предложения и теми, които да бъдат обхванати по време на срещата. Това може да включва въпроси, които хората могат да имат, срокове или друга обща информация за това, което се обсъжда.
Съберете информацията, която получавате от вашите колеги, в един документ, който изброява всички теми, които ще бъдат обсъждани. Това ще осигури оформлението на срещата, така че всеки да знае какво да очаква.
Изпратете попълнения документ на колегите си за одобрение. Това им дава възможност да добавят или правят промени в списъка.
Сега сте готови да проведете срещата си. Всеки трябва да има възможност да изрази мнението си за времето и мястото на срещата, както и за дневния ред.
Бакшиш
Комуникацията е от ключово значение при работата с голяма група от хора, които всички трябва да постигнат обща цел. Никога не отхвърляйте нечии въпроси или предложения, ако те са уместни за материала. Някой друг може да има същия въпрос.
