Използвайте Gmail за бизнес извън изпращането, получаването и поставянето на документ. Инфографиката по-долу от GetVoip съдържа някои съвети и трикове за по-ефективно използване на Gmail с инструменти, за които може да не знаете.
За собствениците на малки предприятия, без персоналът да проверява и отговаря на всички имейли, които получават, всяка оптимизация може да добави ценно време към вашия ден. Това е така, защото средният човек харчи 28 процента от работната седмица за четене и отговаряне на имейли, което излиза на 650 часа годишно.
$config[code] not foundЗащо трябва да знаете повече за тези инструменти? Рубен Йонатан, основател и главен изпълнителен директор на GetVoIP, казва на своя блог в компанията: „Чрез оптимизиране на вашия имейл акаунт, за да работи за вас вместо срещу вас, можете да повишите нивата на производителност, да направите повече работа и да намалите риска от разрешаване на важна работа имейл, за да се промъкне през пукнатините. "
10 Hack на Gmail
Ето 10 съвета от инфографиката, които да ви помогнат да използвате Gmail като професионалист за вашия малък бизнес.
Включване на приоритетна вх. Поща
Може да получавате по 30, 50, 100 или повече имейла на ден. Като включите приоритетната си вх. Поща, за да видите първо важните съобщения, няма да се налага да преглеждате по-малко значими имейли.
Използвайте етикети
Използването на цветни етикети ви позволява да маркирате и присвоите имейли, които се нуждаят от вашето внимание. Тази лесна за използване функция ще гарантира, че няма да забравите за този много важен имейл, на който трябва да отговорите.
Използвайте списъка с задачи
Ако нямате време да се справите с току-що отворен имейл, можете да го преместите в списъка с задачи. Когато сте готови, не е необходимо да търсите чрез всичките си имейли. Просто отидете на Задачи и ще го намерите там.
Защитете имейла си
Винаги трябва да защитавате електронната си поща. Можете да шифровате имейла, който изпращате, и с помощта на Snapmail можете да го настроите да се самоунищожава за 60 секунди.
Създайте филтър
Можете да създавате филтри, за да идентифицирате имейли от конкретен подател с брой думи, дата, ключови думи и др. Когато получите съобщение, което отговаря на критериите, можете да изберете да го изтриете или пропуснете входящата поща.
Научете клавишни комбинации
Използването на мишка може да изглежда ефективно, но наистина не е в сравнение с клавишните комбинации. Например, когато Gmail се отвори, като просто натиснете бутона C, можете да съставите имейл. Ако натиснете R, можете да отговорите и да натиснете K, за да преминете към нов имейл. По-долу можете да видите още преки пътища в инфографиката.
Използвайте Plug-ins
Gmail има много приставки. Всичко, от таймерите до инструментите за управление, сигурността и други, може да се добави, за да подобрите работата си в Gmail.
Задайте отмяна на изпращането
В някакъв момент вероятно сте изкрещяли някои разкази, след като щракнете върху бутона за изпращане на имейл. С Undo Send можете да зададете гратисен период от 5, 10, 20 или 30 секунди, за да извикате имейла, за да можете да го редактирате.
Използвайте функцията "Консервиран отговор"
Ако сте в средата на определена маркетингова кампания, може да пишете едни и същи имейли няколко пъти с много малко промени. Чрез включване на функцията Canned Response можете да спестите значително време.
Използвайте Stars
Звезди е друга функция, която ви помага да помните важните за вас имейли. Можете да зададете различни звезди, за да обозначите какво означават за вас имейлите.
И има още
Инфографиката на GetVOIP има 16 съвета и трикове. Можете да разгледате останалите по-долу.
Снимки: GetVOIP
Още в: Google 4 Коментара ▼
