Преминаването към ръководна позиция за първи път е невероятно вълнуващо, но може да бъде и страшно и нервно от самото начало. Тези, които за първи път стават мениджъри, срещат безброй митове и погрешни схващания, които могат да доведат до грешки в ранните дни. Но това не трябва да бъде така. Има експертни съвети за нови мениджъри, които можете да използвате за по-добро изграждане и управление на екип.
$config[code] not foundСъвети за нови мениджъри
1. Не оставяйте позицията да върви към главата ви
Само защото сега вие сте мениджърът не означава, че сте станали велик диктатор на компанията. Бъдете скромни и признайте, че ръководната позиция е възможност да ръководите екип от умни хора, да се разраствате заедно и да допринасяте за успеха на компанията и всички участници. Отношението е от значение.
2. Помнете, че всички имате същата крайна цел
Новите мениджъри трябва да помнят, че хората са различни.Тези, които ще водите, ще имат свои собствени малки странности и различия, но важното е, че всички вие се стремите към една и съща цел - успех. Ти си екип и трябва да се събереш, за да успееш. Резултатите са от значение.
3. Разберете индивидуалните различия на Вашия екип
Вместо да се разстроите или развълнувате, че хората, които управлявате, имат индивидуални особености и различни стилове на работа, общуване и / или вземане на решения, отделят време да разберат техния стил и да го приемат, ако свършат работата и резултатите са наред. Осигурете подкрепа и напътствия, когато смятате, че е необходимо, но не очаквайте хората да бъдат перфектни или да правят нещата точно както бихте искали.
4. Преместете фокуса към голямата картина
Обикновено новите мениджъри идват от ролята на отделен сътрудник, когато са свикнали да се ангажират във всеки детайл от задачата-следене за това, кого сте изпратили по имейл или телефонните обаждания, които трябва да се върнат - но сега сте мениджър. Не можете да следите всички подробности за всеки проект, върху който работят членовете на екипа ви, и дори не трябва да се опитвате. Преместете фокуса си върху голямата картина. Научете се да следите цялостния напредък на члена на екипа си, вместо да следите всяко тяхно движение. Това ще ви помогне да избегнете да станете микро-мениджър - което не е от полза за вас или за екипа ви.
5. Уважавайте дългогодишните служители
Служителите, които не са непременно по-възрастни, но които са работили за значителен период от време, да речем 5-10 години, няма да го приемат любезно на нов шеф, който започва да поръчва хора или да прави неразумни искания. Преодолейте това потенциално препятствие, като не само зачитате услугата на дългогодишни и високо ценени служители, но също така оценявате и техните минали приноси.
6. Говорете с служители, които са кандидатствали за работа
Това е един от онези неудобни съвети за нови мениджъри, които могат да помогнат за бързото придвижване на нещата, особено със служители, които смятат, че са били несправедливо прехвърлени за повишаване в управител. Признайте, че знаете, че може да са разочаровани, но казвате, че се надявате да работите заедно. Попитайте дали имат някакви съвети за нови мениджъри, които могат да ви предложат, когато започнете тази нова работа. Това наистина може да помогне да се изгладят нещата за всички вас.
7. Научете повече за фирмената култура
Ако идвате на ръководна длъжност от друга компания, отделете време, за да разберете „полагането на земята”. Много начинаещи мениджъри са допуснали грешки в кариерата си, като не се адаптират към културата и конкретния начин, по който компанията прави нещата. Вашата нова група и шефове може да бъде много полезна тук.
8. Избягвайте да правите обещания, които не можете да запазите
Новите мениджъри понякога са твърде нетърпеливи, за да угодят на членовете на екипа си и да докажат на всички, че те са правилният мъж / жена за работата. Те се изкушават да правят големи обещания, че не разбират напълно какво е необходимо, за да се изпълнят. Пазете се от обещания, които не можете да запазите. Обещаването на твърде много може да спечели предимството ви, но да подкопаете доверието, когато не успеете да постигнете.
9. Демонстрирайте компетентност и силен характер
Новите мениджъри често мислят, че какъв авторитет имат те се предоставят от тяхното име. Но всъщност, казва професорът от Харвардското бизнес училище Линда Хил в статия в Харвардския бизнес от 2007 г., "Новите мениджъри скоро научават, че когато на директните доклади им се казва, че трябва да направят нещо, те не отговарят непременно. Всъщност, колкото по-талантлив е подчиненият, толкова по-малка е вероятността тя просто да изпълнява заповеди. ”Спечелете доверието и уважението на екипите си, като демонстрирате собствения си силен характер, компетентност и способност да вършите нещата. Едва след като сте спечелили доверието им, тези хора ще са склонни да следват Вашето ръководство.
10. Упражнявайте своя ръководен орган
Често нови мениджъри не обичат да се сблъскват с прекалено авторитет, така че седят и отнемат твърде много време, за да започнат да управляват, което може да доведе до обратен ефект. Бъдете удобни с властта, която имате сега, и я упражнявайте, като предоставяте насоки на вашия екип. Признайте добрата работа, дайте обратна връзка и отговорете на всички проблеми с изпълнението. Също така, помагайте за разрешаването на проблеми или хората могат да започнат да мислят, че сте слабичка.
11. Преговаряйте за своя път чрез взаимозависимости на работното място
Много мениджъри за първи път съобщават, че са изненадващо ограничени от нова управленска роля и титла. "Те са вплетени в мрежа от взаимоотношения", пише г-жа Хил. "Не само с подчинените, но също и с шефовете, връстниците и другите вътре и извън организацията, всички от които правят безмилостни и често противоречиви изисквания към тях." За да забравите, забравете за мита, че притежавате пълна власт и приемате необходимостта от договаряте пътя си чрез сложната мрежа от взаимозависимости в работата.
12. Подхранване на чувството за ангажираност към общите цели
Новите мениджъри, които са несигурни в своите роли, понякога търсят абсолютно спазване на заповедите на своите подчинени. Но, както пише г-жа Хил, извънредният труд научава, че „спазването“ не е същото като „ангажимент“. „Ако хората не са ангажирани, те не поемат инициативата“, казва г-жа Хил. "И ако те не поемат инициативата, мениджърът не може да делегира ефективно." Така че, подхранвайте силно чувство за обща ангажираност към общите цели, вместо да настоявате за сляпо подчинение на всеки ваш диктат.
13. Фокусирайте не върху приятелствата, а върху изграждането на екип.
“Когато нови мениджъри се фокусират единствено върху взаимоотношенията един-на-един, те пренебрегват един основен аспект на ефективното лидерство: впрягайте колективната власт на групата, за да подобрите индивидуалното представяне и ангажираност”, казва г-жа Хил. „Чрез оформянето на екипната култура - нормите и ценностите на групата - лидерът може да отприщи умението за решаване на проблемите на разнообразните таланти, които съставляват екипа.” Ето защо е толкова важно да се съсредоточим повече върху изграждането на екип, отколкото върху личните приятелства.
За повече информация за изграждането и управлението на екип прочетете тази страница.
14. Потърсете ментор и / или ролевият модел
Вземането на управленска роля обикновено става по-лесно, когато разполагате със здрава система за поддръжка. Малко поощрение от опитен мениджър например може да донесе големи ползи за начинаещия мениджър. „Намерете наставник и / или ролеви модел“, съветва Стив Бейли, президент на Националната асоциация за управление. „Вижте другите, които изглеждат ефективни и щастливи в работата си. Помолете ги за съветите им ”, казва той. „Хората оценяват това“ и обикновено са готови да помогнат.
За повече информация за намирането на ментор прочетете тази страница.
15. Разработване и подобряване на уменията на хората
Много компании възнаграждават примерните служители, като ги насърчават в управлението, независимо дали са готови за него или не. Например, може да сте голям финансов анализатор, но не е задължително да притежавате големи умения, които могат да бъдат проблем в управлението. В този случай ще трябва да развиете уменията на тези хора и да промените начина, по който подхождате към нещата, ако искате да успеете като мениджър. След като получите чрез кривата на обучение, шансовете са, че най-вероятно наистина ще се насладите на управленската си роля.
За издаване на сигнали, че сте готови за управление, прочетете тази страница.
16. Общувайте ясно и често
Говоренето публично пред екип зад затворени врати може да бъде трудно, но е необходимо. Ето защо трябва да комуникирате „ясно и често с персонала си, за да осигурите разбиране на екипа ви и да им помогнете да се приоритизират”, казва Сюзън Зейдман, експерт по управление и комуникации на Американската асоциация за управление. Даването на бърза обратна връзка е също толкова важно, добавя тя.
За повече информация относно публичните изказвания, моля, посетете тази страница.
17. Препоръчвайте и инициирайте положителни промени
„Новите мениджъри също трябва да осъзнаят, че са отговорни за препоръчването и инициирането на промени, които ще подобрят работата на техните групи“, добавя г-жа Хил. "Често - и това е изненада за повечето - това означава предизвикателни организационни процеси или структури, които съществуват над и извън тяхната област на официална власт." Овладейте тази част от работата и ще започнете да се занимавате сериозно с отговорностите си в ръководството, казва тя.,
18. Демонстрирайте висока емоционална интелигентност
Стресът и натискът са често срещано явление в управлението. Но когато стресът се превръща в паника, интелигентното и рационално вземане на решения често е компрометирано. Научете се да се справяте с разнообразието и стресовите ситуации с повече емоционална осведоменост - да знаете какво чувствате, какво означават емоциите ви и как тези емоции могат да засегнат други хора. По този начин ще можете да направлявате мисленето си и винаги да се държите по подходящ начин. Показване на някаква уязвимост и по-мека страна също може да накара хората да се свържат по-добре с вас.
За повече информация относно емоционалната интелигентност в управлението, моля, посетете тази страница.
19. Покажете доверие в способностите на екипа си
„Някои нови мениджъри искат да влязат и да вършат работата на всички - те се страхуват, че работата няма да се свърши правилно или няма да се свърши по начина, по който биха го направили, или се чувстват много удобно в ролята„ прави “, - казва г-жа Зейдман. Но, “Новите мениджъри трябва да мотивират директните си доклади да вършат работата. Те трябва да „се освободят“ от страховете си, че другите не са толкова компетентни, колкото са те ”, настоява тя. Когато се доверявате, подкрепяте и улеснявате способностите на вашите подчинени, зададените задачи ще бъдат завършени успешно.
20. Доверие в собствените си способности
Ако не се доверявате на себе си, как можете да очаквате от другите да имат доверие и да следват примера ви? Покажете повече доверие в себе си, като се изкачите, за да направите трудните обаждания, като поемате отговорност за вашите решения и не позволявате на оправданията да попречат. Копирайте всички страни на въпросите, за да намерите отговори. Използвайте тези отговори смело. Колкото по-уверен е мениджърът в собствените си способности, толкова по-добре за целия екип и компанията.
Снимка на проекта чрез Shutterstock
4 Коментара ▼
