С наближаването на годината е важно да прегледате съответствието и правния статут на фирмата ви и да се уверите, че отговаряте на всички законови изисквания.
Формирането на корпорация или LLC е отличен начин да формализирате своя малък бизнес и да защитите личните си активи. Но поддържането на корпорация или LLC е по-ангажирано, отколкото еднолично. Трябва да знаете и да спазвате правилата, за да поддържате вашия бизнес в съответствие и в добро състояние.
$config[code] not foundСтъпките са прости, но те са важни: ако не успеете да задържите съответствието на корпорацията или на LLC, това може да доведе до допълнителни такси и глоби. В най-лошия случай, ако не успеете да останете съобразени с изискванията, вашият бизнес може да се окаже в лошо състояние с държавата. Можете да изгубите защитата на личната си отговорност, излагайки на риск вашите лични активи.
И така, какво трябва да направите, за да проверите съответствието на бизнеса си, за да сте сигурни, че фирмата ви ще остане в съответствие? Ето контролен списък:
1. Запишете годишния си доклад
Повечето държави изискват от двете корпорации и LLC да подават годишен отчет (или изявление за информация). Това е основна форма, която поддържа държавната служба в крак с важната информация, като адрес на компанията и информация за директорите и служителите. Обикновено има малка такса за подаване, свързана с доклада. Ако не сте сигурни какви са вашите изисквания за годишен отчет и крайни срокове, проверете при държавния секретар на държавата или в онлайн услугата за подаване на заявления.
2. Платете данъците си за държавния франчайз
Някои щати (като Калифорния) имат данък франчайз. Това е основно такса, налагана на корпорации и LLC за привилегията да работят в държавата. Всяка държава има различни правила, уреждащи крайния срок и как се изчислява данъкът. Проверете при данъчния съвет на държавата във вашата франчайз (или подобен офис), ако не знаете данъчните си задължения за франчайз.
3. Докладвайте за всяка значима промяна на държавата
От вас се изисква да поддържате текущите си държавни записи, така че ще трябва да подадете официална нотификация (често наричана статия за изменение), ако правите някакви ключови промени във вашата корпорация или LLC. Примери за такива промени са: промяна на фирмения Ви адрес, промени в членовете на борда, промяна на името на Вашата фирма и т.н. Подобно на Годишния доклад, това е много проста форма, така че няма причина да рискувате съвместимостта на Вашия бизнес, като не я подадете.,
4. Уверете се, че вашият регистриран агент е текущ
Вашият LLC или корпорация трябва да предостави официален адрес за получаване на важни държавни документи и правни документи. Много компании избират да използват услугата Регистриран агент като свой официален адрес, особено тези, които са базирани вкъщи или нямат постоянен офис. Ако използвате услуга на Регистриран агент, трябва да сте сигурни, че сте в крак с таксите за услугата. Ако не, регистрираният агент ще престане да ви представлява, всяка официална поща от държавата ще бъде върната и държавата ще постави вашата компания в лошо състояние, докато не предоставите актуализиран адрес на записа.
5. Регистрирайте всички DBA, ако е необходимо
Ако някога извършвате бизнес под име, което е различно от официалното ви име, регистрирано във вашата LLC или регистрационна документация, ще трябва да подадете DBA (Doing Business As) с държавата. Трябва да подадете DBA за всеки вариант, независимо колко малка е разликата; например, моята компания, CorpNet, Inc. подаде DBA за CorpNet.com. DBAs се подават в държавния или окръжен чиновник в зависимост от това къде живеете. Или, можете да имате онлайн правни услуги, които се справят с документите и подаването на документи за вас.
6. Поддържайте своя бизнес и личните си финанси отделно
Ако сте започнали бизнеса си като едноличен търговец, може да сте използвали една разплащателна сметка за вашите бизнес и лични финанси. Въпреки това, след като включите или се превърнете в LLC, от закона се изисква да разделяте бизнеса и личните си финанси. Ако вече не сте го направили, отворете профил за проверка на бизнеса (първо ще трябва да имате EIN от IRS), кандидатствайте за бизнес кредитна карта, ако е необходимо, и бъдете дисциплинирани за това да държите всичко поотделно.
7. Вижте дали трябва да подновите всички разрешения или лицензи
Формирането на корпорация или LLC формира правната основа за вашия бизнес, но все още трябва да получите местни бизнес лицензи или разрешения за законно управление на вашия бизнес. Можете да се свържете с местния окръжен офис или кметството, за да разберете какъв вид разрешителни са необходими за вашия бизнес - и ако е необходимо да подновите някое от тези разрешителни. Или да работят със служба за съдебно подаване; те могат да проследят необходимите ви разрешителни и да сте сигурни, че сте актуални.
8. Затворете неактивно LLC
Последната бележка за задачите в края на годината е напомняне, че трябва да затворите LLC или корпорация, която вече не е активна. Докато официално не уведомите държавата, че сте закрили бизнеса, все още ще се очаква да подадете данъци за бизнеса си, да подадете годишен отчет, да платите данъците си за франчайз и т.н.
Отделете малко време преди края на годината, за да прегледате изискванията за съответствие на бизнеса ви и да адресирате всичко, което сте пропуснали. Това ще ви даде ново начало за новата година.
Counter Photo чрез Shutterstock
3 Коментари ▼
