За много данни, които показват, че работата от разстояние вече не е рядкост, но става все по-обичайна, можете да добавите най-новите заключения на Microsoft за работа без стени. Изследванията на Microsoft показват, че предоставянето на възможност на служителите да работят дистанционно бързо не се превръща в привилегия, а е бизнес императив.
Ето някои от заключенията:
- Повече от половината (56%) от информационните работници в малките анкетирани компании казват, че тяхната компания няма официална политика за дистанционна работа, която да позволява дистанционна работа. (39% имат политика за дистанционна работа).
- 36% от информационните работници смятат, че връстниците им подкрепят отдалечените работни места, докато само 31% смятат, че техните шефове подкрепят.
- Всъщност почти същият брой (30%) смята, че техните шефове активно не подкрепят отдалечени работни договорености.
- Това може да обясни защо служителите работят отдалечено по-малко дни, отколкото биха искали. Информационните работници твърдят, че в идеалния случай биха искали да работят дистанционно 8 дни на месец, но в действителност те са средно по 3,2 дни на месец.
- Защо служителите обичат да работят дистанционно? Главната причина - не е изненада, наистина - да се избегне пътуването до работното място (да речем 25%). Затваряйки по-близо, постигайки по-добър баланс между професионалния и личния живот (16%) е по-продуктивен, отколкото в офиса (14%), а довършителните работи, които не могат да завършат в офиса (14%), завършват най-важните причини.
Какви аспекти от работата от разстояние все още създават проблеми за информационните работници в малките предприятия? Може да се изненадате. Когато работи дистанционно, само 21% съобщават, че са имали проблем в сътрудничество с колеги в реално време; само 18% заявяват, че са имали проблем с достъпа до вътрешните мрежови файлове. Проблем номер едно, цитиран от 40% от информационните работници, не е в състояние да прави телефонни обаждания от компютрите си. Невъзможността лесно да се определи дали колега е на разположение (цитиран от 28%) е паднал в средния диапазон на досада.
Включени са най-горните морски любимци: не е в състояние да говори лице в лице (най-важният въпрос е 42%); липса на бърз отговор (33%); Мислейки, че техните колеги не разполагат с отговорност (20%).
Както показват тези резултати, много от старите бъгабота за отдалечена работа очевидно изчезнаха. Достъпът до файлове извън офиса вече не е основен проблем и все повече хора разбират, че отдалечените работници могат да бъдат също толкова отговорни и достъпни, колкото и техните колеги в офиса.
Какво все още е основният препятствие за компаниите, които не позволяват или не поддържат отдалечена работа? Базирайки се на тези цифри, звучи като въпрос на възприятие. Липсата на подкрепа от страна на някои работодатели може да се дължи на остарели вярвания. И най-големите колеги за оплаквания (които не са били в състояние да говорят лице в лице) могат бързо да бъдат решени със Skype или прости VoIP системи.
Докато отдалечената работа отваря нови възможности както за служителите, така и за работодателите, Microsoft посочва, че носи и нов риск. Проучването установи, че много служители използват социалните мрежи, за да си сътрудничат на място, което означава нови съображения за сигурност, тъй като чувствителната информация на бизнеса ви може да бъде изложена на любопитни очи. Ако въвеждате политики за дистанционна работа (и се надявам, че сте), уверете се, че сте въвели технологията и политиките, за да елиминирате нарушенията на сигурността, които могат да възникнат, когато екипът ви използва обществени социални мрежи за бизнес цели.
