Технологията е водила победителите в историята за дълго време. От Александър Велики до римляните, тези с най-добра техническа победа. Това важи и за бизнеса. Въпреки че сега технологията е на по-достъпно ниво от всякога. Това се превръща в огромни ползи за малките… малкия бизнес.
Използване на облака, едно приложение едновременно
Вместо да купуват скъп софтуер, който отнема седмици (ако не и месеци), за да научите, до коя точка е остаряла, нека да разгледаме някои по-лесни решения за сценарии от реалния свят.
$config[code] not foundСподеляне на файлове
Един от най-непосредствените печалби, които можете да получите от облака, не се нуждаете от файлов сървър, който струва парите на вашата компания в подкрепа, хардуер и електричество. Облачните услуги като Box.com, Dropbox и Office365 могат да заменят това.Тези файлове могат да бъдат незабавно достъпни вкъщи, в офиса или в движение, от всякакъв вид устройство. Cloud услугите също така позволяват лесно споделяне на файлове извън вашата организация и често са по-лесни за използване от традиционните файлови сървъри.
Има едно предупреждение. Хората несъзнателно могат да разгърнат неподходящо решение за своята среда. Например, Dropbox може да не е идеален за среда, която се занимава с големи файлове, като видео и графични файлове (think, Photoshop или InDesign). Опитът да се възприеме универсален подход към технологичните нужди на отдел може да накара служителите да се разочароват от компанията и да обвинят облака.
Списъци и производителност
Има много списъци, които могат да се изпълняват в уеб браузър или да се изпълняват в приложение, което се синхронизира с облака. Приложения като Evernote, Wunderlist и Any.do могат да подобрят производителността, като ви дадат възможност да зададете задачи, докато сте далеч, да зададете дати за изпълнение на тези задачи, да създадете списъци с задачи, които ви отвеждат до специални етапи за вашата организация, и разбира се, ви напомня да правите всички тези малки неща, като да вземете кафе за офиса.
Добрият тактик получава всички точно там, където е необходимо. Управлението на екип от хора е толкова различно, отколкото преди. Хората могат да живеят в други градове, държави и дори страни и все още да проверяват статуса на своите проекти, благодарение на интернет. С тези прости инструменти, базирани на облак, можете да споделяте списъци с клиенти (които в края на краищата просто седят в облака) и да получавате актуализации на състоянието от списъците на служителите или изпълнителите, което ви позволява да бъдете възможно най-активни с клиентите си.
Счетоводство
Едно нещо, от което практически всеки малък бизнес се нуждае, е някакъв счетоводен софтуер. Проследяването на парите, парите и спестените пари е критично, особено във фазата на въвеждане. За щастие, управлението на паричния поток никога не е било по-лесно, отколкото е днес.
Може би вашата организация започва със софтуер като Mint: вероятно най-простият подход за управление на главната книга, която някога съм виждал. И тогава, когато пораснете малко, може да преминете към Xero или QuickBooks. В крайна сметка може да похарчите повече за планирането и отчитането на ресурсите на предприятието, поради важността на добре структурирана счетоводна система, която управлява вашата организация.
Независимо от състоянието на организацията ви, има много възможности за управление на парите. Всички тези, които споменах тук, могат да се изпълняват от облака, така че просто плащате ниска месечна такса, за да ги управлявате от удобството и преносимостта на уеб браузър. Разбира се, може да забележите, че е почти прекалено удобно, когато осъзнаете, че сте работили около половината от ваканцията си. Обаче това обикновено е работа, която си заслужава, когато започнете.
Бизнес линия
Специализации, като пехота, могат да бъдат от решаващо значение за спечелването на битки. Всяка организация има различна логика за това как се подхождат различни бизнес процеси; тази логика е от решаващо значение за вашето конкурентно предимство. Затова много фирми се нуждаят от различно приложение или колекция от приложения, които ще се използват за уникално управление на бизнеса им. Това може да означава софтуер, който ви помага да запазите рафтове, да планирате конференции, да разпространявате файлове, да регистрирате работни поръчки или нещо друго, за което можете да се сетите. Само не забравяйте, че ако си помислите за някакъв начин, по който бихте искали да работите, вероятно има „приложение за това“. И шансовете са, че има поне един, който се синхронизира с облачната услуга, за да държи всички на една и съща страница!
Сигурност
Има много заплахи за сигурността на устройствата. Вие просто не можете да защитите срещу всички тях. За щастие повечето от тях са автоматизирани и защитата срещу най-често срещаните заплахи сега е стока. За Windows ще искате да разгледате инструменти като Microsoft InTune, Symantec AntiVirus, Kaspersky и няколко други. Те не могат да се движат изключително от облака, а са необходимо зло. Поставянето на твърде много от тях на вашите устройства обаче ще ги забави.
Няма наистина солидни продукти, които могат да осигурят защита срещу злонамерен софтуер. За щастие, iOS устройствата, като iPad, iPhone и iPod Touch, понастоящем не са изложени на риск от заразяване с тях, но все още съществуват други рискове.
За тези рискове вижте инструмент като Бушел. Бушел позволява на администратора да налага шифроване на устройства, да изтрива отдалечено устройствата и да контролира начина, по който данните могат да бъдат премествани между приложения на устройства. Това повишава степента на защита на устройствата на Apple много по-далеч от другите платформи, плюс това е много по-евтино. Всъщност можете да се регистрирате безплатно.
Бушел може да направи още една стъпка напред и да помогне на организациите да автоматизират настройката и управлението на техните устройства. Това прави Bushel още една облачна услуга, която ви спестява време, в повече области от една. Независимо дали това води до по-бързо време за пускане на пазара на вашите продукти, по-бързо време до банковата ви сметка за продажбите ви, или просто да излезете от работа по-бързо, за да можете да влезете в малко повече риболов, зависи от вас. Знам какво би направил Александър Велики с това свободно време. Но ако четете тази статия, вероятно сте по-напреднали от него, благодарение на технологията.
Облачно изображение чрез Shutterstock
1
