Монтирането на работно натоварване може да се превърне в разочароваща лавина преди да можете дори да мигнете. Ако сте погребани в работата си, в резултат на стреса и влошаването на ситуацията ситуацията ще се влоши още повече. Стресът оказва отрицателно въздействие върху производителността на труда, според Американската психологическа асоциация, и може да ви накара да паднете още повече. Получаването на дръжка на натоварването ви може да отнеме малко време, но си струва резултатите.
$config[code] not foundорганизирам
Организацията е от жизненоважно значение, ако искате да контролирате работата си. Когато сте дезорганизирани, губите време да търсите неща, от които се нуждаете, за да вършите работата си. Дезорганизацията добавя ненужен стрес и към ситуацията. Нивото на организацията и инструментите, от които се нуждаете, за да съберете вашите неща, зависи от вашата работа. Ако непрекъснато отиваш на срещи, един електронен организатор прави поддържането на графика по-лесно. Инвестирайте в организационни инструменти за бюро, като хартиени подложки за сортиране на хартия, ако натискате много моливи на бюрото си.
Анализирам
Вашето работно натоварване може да включва задачи, които не са ваши или задачи, които не трябва да са ваш приоритет. След като сте се организирали, можете да анализирате текущото си натоварване и да го сравните с действителните си задължения, така че да знаете каква работа е от решаващо значение и какво може да чакате. Прегледайте описанието на длъжността си, прегледа на резултатите от миналото и текущата система за възнаграждение на вашата работа, за да получите представа за вашите приоритети. Ако установите, че нямате подходяща поддръжка и инструменти за работата си, работете върху тях и не се страхувайте да говорите с шефа си, ако не сте наясно с ролята си.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingУправление на времето
Използвайте управление на времето, за да максимизирате количеството работа, което можете да направите за времето, което имате на разположение всеки ден. Всеки е различен, така че трябва да приспособите собствения си план, за да използвате времето си по-ефективно. Започнете, като разберете как в момента използвате времето си. Можете да създадете дневник за времето и да запишете всичките си дейности по време на работното време за период от време, например седмица. Когато приключите, прегледайте записите, за да определите колко време всъщност контролирате и идентифицирате проблемните области, като например ненужни прекъсвания. Елиминирайте колкото се може повече време. Ако откриете, че имате сериозен проблем с ненужни прекъсвания, като например колегите, които непрекъснато идват във вашия офис, създайте план за тяхното минимизиране. Например, в сценария с колегите, можете да започнете да държите вратата си затворена и да поставяте знак, указващ, че имате нужда от тишина в определени часове на деня.
делегат
Не се притеснявайте да делегирате, ако имате голямо натоварване и помощен персонал. Ако делегирате, можете да разпространите част от работата си и да направите крайните срокове. Делегирайте работа на служители, които могат да се справят със задачата. Ако делегирате задачи на служители, които не са квалифицирани да вършат работата, ще създадете повече ненужна работа и разочарование за себе си по-късно, когато поправяте грешки.
