Как да използваме HR софтуер, за да запазите парите си за малкия бизнес (INFOGRAPHIC)

Малките предприятия оценяват добра стратегия за спестяване на пари. И какъв по-добър начин да се спестят пари и време, отколкото чрез автоматизиране на повтарящи се и тежки операции във вашия бизнес?

Много от процесите, които изискват ценно време във вашия HR отдел, могат да се възползват от автоматизацията. HR софтуерните инструменти за малкия бизнес като BambooHR, Zoho People и Ximble могат да повишат ефективността и да премахнат шансовете за човешка грешка във вашия бизнес, като ви спестяват значителни пари в процеса.

$config[code] not found

И така, колко пари можете да спестите, използвайки HR софтуер?

Ползи от HR софтуер

BambooHR, компания, която предоставя софтуер за човешки ресурси като услуга, подчертава някои от областите, които софтуерът за човешки ресурси може да помогне на бизнеса ви да спести пари в скорошна инфографика. Фирмата за човешки ресурси, базирана в Линдън, Юта, използва хипотетична компания и хипотетичен HR професионалист, Каролин, за да демонстрира ползите от интегрирането на HR софтуер и автоматизация във вашите бизнес операции. Подчертаните спестявания са значителни.

Използвайки средните стойности, BambooHR определя, че времето на Caroline е на стойност 33 долара на час, а средното време на служителя е на стойност 23 долара на час в нейната компания. След това фирмата за човешки ресурси допълнително разбива числата:

1. Спестявания с Onboarding

Една от най-големите спестявания е в onboarding, където автоматизацията на включените процеси може да спаси малкия бизнес приблизително 50% от традиционните методи. Според BambooHR традиционният процес на качване, с всичките си документи и обучение, консумира около 11 часа седмица на Caroline или $ 363 в HR време (11 часа x 33 долара на час), когато има нов наем. Автоматизирането на борда може да намали този път наполовина, което бързо се натрупва, когато обмислите колко нови работници прави вашият бизнес за една година.

2. Спестявания с документи

Друго предимство на автоматизацията е при проследяването и подписването на бизнес документи и формуляри. Според BambooHR можете да спестите време и пари чрез внедряване на софтуер за електронни подписи във вашия бизнес. „Софтуерът за електронни подписи може да спести средна организация до 40 работни часа всеки месец“, казва BambooHR. „Освен това, с цифрови документи можете да спестите около 20 долара за документ за печат и пощенски разходи“. Това води до спестявания от 920 долара (40 работни часа х 23 долара на час) всеки месец, или 11 000 долара годишни спестявания.

3. Спестявания с управление на времето на служителите

Внедряването на софтуер за управление по време на изчакване спестява Caroline (и други специалисти по човешки ресурси) не само на времето, но и на цената на недекларирания платен отпуск (PTO). Това е така, защото софтуерът подобрява възможностите за проследяване на почивките и екипът ви за човешки ресурси не трябва да следи времето за почивка на служителите с помощта на ръчни електронни таблици. Според BambooHR средностатистическият служител отнема до три недекларирани дни на PTO годишно, когато тяхната организация има лоши възможности за проследяване. Но, със софтуера за проследяване на човешките ресурси, можете да спестите 184 долара на ден за един служител, който печели 46 000 долара годишно, или да спестите $ 552 годишно на служител.

Бизнес спестявания чрез HR софтуер - инфографика

Прочетете подробната инфографика на BambooHR в нейната цялост по-долу за повече подробности за това колко време и пари е правилният софтуер за човешки ресурси, който може да спаси вашия бизнес.