Примерните писма за оставките трябва да предоставят рамка, която напомня на хората да включват информация за контакт, просто обявление за оставка и важните дати на всички писма, които обявяват, че напускат компанията. Писането на писмо за подаване на оставка дава на хората описание на какво да се включи - това не е толкова информация, колкото си мислите.
Защо да имаме едно
Ако сте мениджър човешки ресурси, служител по набиране на персонал или някой друг, който помага на служителите в тренировките като имате собствено писмо за подаване на оставка на ръка може да ви спести време, Хората, с които работите, може да се изкушат да включат много информация за това защо напускат - нещо, което не е наистина необходимо. Така че отделете себе си от това да обяснявате едно и също нещо всеки път и да публикувате писмо с образец на уебсайта си, или да поддържате редактируем файл - като документ на Word - удобен, така че можете да го изпратите на хората, ако е необходимо. Може дори да ви бъде полезно, ако някой ден сте принудени да напишете своето писмо за оставка.
$config[code] not foundОсновното съобщение
Писмата за оставките обикновено са много кратки и наистина са просто формалност, напомня на Алисън Грийн за блога Ask a Manager. Те трябва само да включите съобщението за оставка и датата, до която оставката ще бъде ефективна, Макар и да не е необходимо, често се включва и „благодарност” към работодателя, както и информация за това как лицето планира да помогне с прехода от ролята. Например, напуснал служител може да опише как ще помогне да обучи новия човек, както се препоръчва в статия на уебсайта на Forbes.
Проверете фирмените правила
Преди да напишете примерното писмо, също проверявайте политиките на компанията, които могат да повлияят на начина, по който служителят пише писмото, Например, някои политики на компанията диктуват, че човек трябва да напусне компанията веднага след подаване на оставка, напомня глобалната агенция по заетостта Kelly Services. Ако в политиката на компанията не се споменава нищо подобно, стандартът за напускане на служители е да даде предизвестие от две седмици.
Други политики на компанията могат да изискват писма за оставка да бъдат насочени към определено лице в компанията, така че включването на името му в писмото ще спести на хората време да разберат на кого да се обърне писмото.
Създаване на формата
Освен ако нямате конкретни изисквания на компанията, примерните писма трябва да изглеждат по следния начин:
Дата
Наименование на адресата Адрес на адресата Адресат Адрес Град, щат, пощенски код
Уважаеми (име на мениджъра), Примерно изявление за оставка, като например "Това писмо служи като моя оставка от позиция Х в X компания." Тогава ред като "Последният ми ден в компанията ще бъде X."
Втори параграф с примерен текст като "Бих искал да ви благодаря за възможността да работите с вас" и "Ще се радвам да помогна на обучаването на моя наследник" или нещо друго, което да посочи как служителят ще помогне с прехода.
На Ваше разположение, Вашият подпис Вашето име Адрес
Вместо обща информация като "Вашето име", можете да предоставите фалшива информация като "Джон Смит", за да избегнете объркване и да дадете на читателите усещане за това как изглежда истинското писмо.
