За малък бизнес, броят на подадените заявки в дадена година може да бъде преобладаващ. Да вземем за пример Калифорния. Новосформираната корпорация трябва да получи Федерален данъчен идентификационен номер, да подаде първоначална информация, да избере статут на S Corporation, ако е необходимо, да подаде DBA (Doing Business As), ако е необходимо, и да подаде годишен отчет за информацията на годишнината от корпорацията. дата на подаване. След това има други документи, като протоколи за заседания или членове на измененията, ако правите някакви промени.
$config[code] not foundТова може да изглежда като тривиална документация, но всъщност е доста важно. Липсата на необходимите документи може да доведе до глоби и санкции. И тъй като държавите са изправени пред нарастващи бюджетни дефицити, те искат да увеличат усилията си за събиране и да увеличат приходите по какъвто и да е начин. Санкциите и глобите могат да варират от 175 до 400 долара.
Макар никога да не е забавно да плащате стотинка повече, отколкото трябва, не можете да подадете документи, дори и по-сериозни последици от тези допълнителни такси. Тази документация е от ключово значение за поддържане на добра корпорация или LLC. Ако вашият бизнес е заведен в съда, ищецът може да се опита да покаже, че не сте поддържали бизнеса си с буквата на закона.
В най-лошия случай вашият "корпоративен щит" е пробит и вашите лични активи могат да бъдат уязвими.
Поддържането на корпорация или LLC е непрекъснат процес. По-долу е даден общ преглед на това, което трябва да направите, за да поддържате бизнеса си в съответствие. Разбира се, специфичните изисквания ще варират в зависимост от типа и местоположението на вашия бизнес.
Останете в съответствие
1. Подаване на годишен доклад
Повечето държави изискват някакъв вид подаване на годишен отчет за датата на учредяване на годишнината от Вашия бизнес (в някои случаи е на всеки две години, или се дължи в края на календарната година). Това е проста форма, така че не забравяйте да го направите навреме, за да избегнете такси и глоби.
2. Изменения на файловете за всякакви промени
Ако сте направили значителни промени във Вашето LLC или Корпорация, може да се наложи да държите държавата си в крак с формуляра за изменения. Примерите за промени включват: промени в името на фирмата, регистрирания агент, седалището, адреса на фирмата, броя на оторизираните акции и бизнес дейностите.
3. Получете Федерален данъчен номер
За да различите бизнеса си като отделен правен субект, ще трябва да получите Федерален данъчен идентификационен номер, наричан още Идентификационен номер на работодателя (EIN). Издаден от данъчната служба, данъчният идентификационен номер е подобен на личния ви номер за социална сигурност и позволява на данъчните служби да проследяват транзакциите на фирмата ви.
4. Бъдете в течение с всички протоколи за срещите
Ако фирмата ви е корпорация (S или C), ще трябва да записвате протоколите от срещите (включително всяко действие или решение), когато провеждате корпоративна среща. Типичното съдържание включва: време и място на срещата, присъствие и председател на събранието, всякакви действия (покупки, избори и др.) И подпис на записващото устройство и дата.
5. Файл DBA за всяко име вариации
Много пъти бизнесът има официално име и след това използва произволен брой варианти на това име. Например, официалното ви име може да бъде COMPANY, Inc., но също така можете да посетите и КОМПАНИЯ или COMPANY.com и т.н. В тези случаи трябва да подадете DBA (Doing Business As) за всяко от вариантите.
6. Използвайте собственото си име на всеки договор
В допълнение към подаването на DBA-и, когато е необходимо, трябва да сте особено внимателни относно начина, по който вашият бизнес е посочен в бизнес договорите и други форми. Всеки път, когато се позовавате на бизнеса си, уверете се, че сте го идентифицирали като корпорация, като използвате Inc. или Corp. Никога не използвайте името си, последвано от “DBA” (Doing Business As) по договор.
Още в: Инкорпориране 4 Коментари ▼
