Ефективните придружителни писма за професионалисти в бизнеса се съсредоточават върху това да казват на потенциалния работодател какво иска да чуе, вместо да се фокусира върху това, което искате да кажете. Вашата цел с мотивационно писмо трябва да бъде да дразни читателя в желанието да чете автобиографията си, вместо да се опитва да направи продажбата, преди тя дори да стигне до вашето резюме.
Силно Въведение
Лицето, което чете мотивационното ви писмо, вероятно ще иска да стигне до вашето резюме и ще сканира мотивационното ви писмо бързо, за да определи дали съдържа някаква информация, която не е в автобиографията ви, включително името на човек, когото знаете, или важен факт, който може да се загуби във вашето резюме. Избягвайте едно общо изречение, като например: "Кандидатствам за позицията на мениджър на сметка, рекламирана в Anytown Tribune." Помислете за задаване на провокативен въпрос, който ще привлече интереса на читателя. Например, ако имате опит в сферата на компанията, можете да започнете с „Търсите ли търговски представител, който има опит с увеличаване на продажбите на химически компании?“ Може също да оставите име, като „Разбирам от Боб Джонсън“ че търсите директор по човешки ресурси с опит в управлението на обезщетенията. "
$config[code] not foundКлючови акценти
Наемането на мениджъри познава общите умения, от които човек трябва да има счетоводна, маркетингова или HR позиция. Вашата задача е да кажете на потенциалния работодател, че имате повече от тези общи умения и, ако е приложимо, специфичен за компанията опит. Опитайте се да анализирате нуждите на потенциалния работодател и да изберете две или три умения, които имате, които ще разрешат проблемите на работодателя. Например, ако вашето изследване установи, че компания, която търси търговски представител, търси някой, който може да отвори нова територия или може да направи демонстрации на продукти, постави своя опит в тези области в втория параграф на мотивационното си писмо, след интрото.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingФокусирайте се върху четеца
Поставете се на мястото на читателя. Получателят може да бъде собственик на малък бизнес, ръководител на отдел със специфичен опит, свързан с работата, или мениджър човешки ресурси, който няма опит в областта, за която провежда търсенето на работа. Помогнете на читателя бързо да разбере защо трябва да ви донесе за интервю. Ако е възможно, използвайте вашите онлайн и бизнес проучвания, за да определите какви са нуждите, проблемите или предизвикателствата на компанията. Насочването на мотивационното ви писмо до нуждите на читателите е по-важно от изброяването на наградите, образователните и професионалните сертификати.
Силен край
Край с кука, която кара читателя да иска да стигне до автобиографията ви. Завършете с обобщено изречение, което преизчислява главното ви изречение, или добавете P.S. към писмото. A P.S. се откроява визуално, а читателите на писма често отиват първо при нея. Използвайте последното изречение, за да поставите най-важния факт, който искате читателят да има предвид. Точно както не получавате втори шанс да направите трайно впечатление, последното ви впечатление също трябва да е положително.
Коректура и получаване на обратна връзка
Професионалните мотивационни писма не съдържат грешки или правописни грешки; получават името, титлата и правото на получателя, са организирани и не претоварват читателя със солидна страница с текст. Използвайте функциите за проверка на правописа и граматиката във вашия софтуер за текстообработка. Посъветвайте се с колега с професионален комуникационен фон, за да прочетете вашето писмо и да предложите предложения. Направете същото с един или повече колеги, които управляват работни места като тази, която търсите. Те ще ви кажат дали сте включили твърде много или неподходяща информация.