Колкото и да искате да проведете индивидуални срещи с всеки служител във вашата компания, в определен момент тези срещи стават нереалистични. Ето защо ние попитахме 13 предприемачи от Съвета на младите предприемачи (YEC) по следния въпрос:
"Каква система използвате, за да се регистрирате със служителите си, тъй като фирмата ви става твърде голяма за срещи един на един всяка седмица?"
Ето какво трябваше да кажат членовете на общността на YEC:
$config[code] not found1. Trello
- Обичам Трело. Тя ясно илюстрира развитието, улеснява комуникацията и сътрудничеството и е красиво проектирана. Повиквания или от време на време един по един все още не са наранени, но за да се повиши ефективността и резултатите, препоръчвам Trello. ”~ Carlo Cisco, SELECT
2. Актуализации за едновременно показване
„Всяка седмица имаме кръгла маса по имейл, в която всеки член на екипа се проверява с препятствията, пред които са изправени една седмица и един месец. Това помага на нашия разрастващ се екип да разбере как работата им подкрепя работата на другите, без да обвързва всички участници в планирана среща, която изчерпва времето и ресурсите. ”~ Nick Reese, BroadbandNow
3. Основател Drop-Ins
„Научавам повече за това как функционира местоположението и как се чувства персоналът, като не влизам в програмата. За мен това се прави подстригване на различни места. В стола аз получавам истинската лъжичка и персоналът вижда управлението, което е включено по най-възможния начин. След това, преди да си тръгна, се опитвам да поправя изпускащата тоалетна или да направя нещо друго „мръсно“, което никой не иска да прави. Нищо не е над никого. ”~ Майкъл Портман, Бръснарката на птиците
4. Мениджъри на цифрови задачи
„Нямам време да се срещам непрекъснато с екипа на LexION Capital, така че постоянно ги актуализирам и напредват в система за управление на дигитални задачи. Той не само поддържа екипа, но когато получа свободен момент, ми позволява незабавно да видя как техните проекти са напреднали. Също така мога да оставя коментари и да виждам самото произведение от компютъра ми или в движение. ”~ Elle Kaplan, LexION Capital
5. Наличност
„Нищо не заменя лице в лице, но чрез изграждане на среда на отвореност служителите се насърчават да дойдат при своя мениджър или да се свържат с мен, ако имат нещо, за което трябва да говорят. Не винаги мога да помогна, но шансовете са, че това, което изглежда като голям проблем за служител, може да бъде решено сравнително лесно с приноса на мен или други членове на екипа. ”~ Vik Patel, Future Hosting
6. Разделяне
„Преминахме от пет служители на 20 тази година и трябваше да се преместваме от срещи„ един на един “всяка седмица. Различните отдели (ние имаме четири) се срещат с екипите си и всеки ръководител на екип се среща с изпълнителния екип. Също така използваме Jira и Salesforce, за да докладваме за производителността и какво правят всички. ”~ Aron Susman, TheSquareFoot
7. DropTask
DropTask е чудесна система за организиране на проекти и управление на задачи, както и за сътрудничество между екипите. Той използва нов подход, като премахва списъци за по-колоритен интерфейс за организиране на всеки проект. Можете да маркирате конкретни хора за даден проект и да видите техния напредък, проблеми и т.н. в реално време. И най-добрата част, която може да се интегрира с други услуги като Dropbox, Gmail и др. ”~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.
8. Лидерство и структура
„Има редица инструменти, които могат да ви помогнат да общувате с екипа си, но няма замяна за индивидуално време. За да решим това, имаме управленска структура. Всеки служител има директен мениджър, с когото те се срещат за една седмица. С нарастването ни ще имаме повече мениджъри. По този начин всеки служител получава подкрепата, която заслужават, както ние мащабираме. ”~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc.
9. Анонимна цифрова кутия за предложения
„Това позволява на всеки да даде обратна връзка. Също така имаме политики за отворени врати, така че ако служителите трябва да се свържат, те могат. И накрая, ние поставихме компанията в редици, така че нашият мениджърски екип определено да може да се свърже с всеки отделен човек, а след това да се свърже с нас. ”~ Ерик Хуберман, Hawke Media
10. 15
„Винаги ще имаме срещи един-на-един между мениджърите и директните доклади, но тази година Grovo добави 15Five като инструмент за подобряване на двупосочната комуникация по тактически въпроси. Това е една от многото системи, които сме въвели, за да оптимизираме цикъла на обратната връзка, от двуседмичната среща на всички ръце до бялата дъска, където събираме предложения за подобряване на нашия офис и култура. ~ Джеф Фернандес, Grovo Learning, Inc.
11. Agile Planning
- Ние използваме гъвкаво планиране на Ceros. Планираме на изпълнително ниво и моят екип работи с други екипи, за да изгради план за изпълнение, за да постигне тези цели. Всеки има пълна прозрачност за това, за което всеки отдел стреля. В края на всеки спринт на изпълнителната власт ние проведохме проучване в цялата компания, а на всеки осем седмици проведохме среща на общината с целия екип. ”~ Simon Berg, Ceros
12. Бележки за седмичната среща на екипа
„Ние използваме фирмена уики за документиране на всички наши идеи, процеси и продуктови спецификации. Това е чудесно, защото поддържа всички актуални за това, което трябва да се направи, можете да маркирате членовете на екипа по проекти, на които са необходими, и можете да получите имейл уведомления за промени, направени в уикито. Това, съчетано с приключване на нашите седмични срещи на екипа, гарантира, че всички са на една и съща страница. ”~ Брайън Дейвид Крейн, обаждащия се Smart Inc.
13. Асана
“Моят екип използва Асана като наша основна форма на организация и сътрудничество. С Асана, ние сме в състояние да споделяме проекти, да възлагаме задачи, да следим напредъка и да коментираме работата на другите на едно място. Въпреки че все още обичам да се срещам с моите служители, Асана ни помага да общуваме ежедневно с проекти, така че имаме повече време да се съсредоточим върху по-специализирани задачи. ”~ Leila Lewis, Be Inspired PR
Снимка на маса за рулетка чрез Shutterstock
3 Коментари ▼
