Ако притежавате бизнес, в който работят хора, трябва да поемете широк спектър от отговорности. Много от тези отговорности са доста очевидни, като провеждане на заплати или изпълнение на нови данъчни изисквания.
Все пак, всеки път, един служител ще дойде при вас с молба за нещо, което може да изглежда малко по-лесно - като предоставянето на доказателства за наемане на работа, за да им се помогне да осигурят банков заем или да уловят ново наемане.
$config[code] not foundНо този вид искане всъщност е много по-често срещано, отколкото си мислите. А когато това се случи, най-лесният начин да помогнем е да издадем писмо за проверка на заетостта (VoE).
Какво е проверка на писмото за заетост?
Писмо от VoE е кратък документ, който служителят може да използва, за да докаже, че в момента работи в конкретна компания. Банките и ипотечните компании често ще изискват от потенциалните кредитополучатели да изготвят писмо от VoE, преди да се съгласят да предложат заем, а наемодателите обикновено ще поискат подобна препратка, преди да отдадат имот.
В края на деня, кредитни институции и други агенции искат писма от VoE, за да докажат, че въпросното лице е на върха на техните финанси или ще бъде в състояние да правят редовни плащания за погасяване на дългови задължения. Ако сте служител на чуждестранни граждани, писмо от VoE също може да бъде важно изискване за виза.
Имайки предвид това, шансовете на повечето от служителите ви ще трябва да поискат писмо от VoE като някакъв момент в хода на работата си. Това не е нещо, от което хората се нуждаят много често, но това не е рядка молба. Нещо повече, това може да бъде много важна молба.
Като работодател не сте задължени по закон да изпращате писмо с VoE в повечето случаи. Различни държави имат различни правила за това кога и как се издават тези препратки. Като се има предвид това, тези правила обикновено са доста сходни и ще отнеме само няколко минути от деня ви, за да напишете един.
Каква информация е включена в проверката на писмото за заетост?
Писмо от VoE не е обикновен, дългосрочен справочник за заетостта. Организациите, които искат писмо от VoE, обикновено искат само работодателите да потвърдят някои от ключовите факти, свързани с трудовата заетост на индивида. Те включват: датата на започване на работа, името и заглавието на лицето, тяхната заплата и колко често се заплащат и дали работникът или служителят е на непълно работно време или на пълно работно време.
Самото писмо следва стила на обикновеното писмо в бизнес стила - но ако искате да видите пример или две, има много уебсайтове, които предлагат лесни за използване шаблони. Ако вашият бизнес има официална стационарна услуга, това е подходящо време да го използвате - и обикновено трябва да включвате информация за контакт с бизнеса, в случай че крайният получател на писмото на VoE има допълнителни въпроси относно писмото.
Трябва също да запечатате плика, преди да го изпратите на служителя си.
Може да не изглежда много, но писмата на VoE могат да доведат до различия в личния живот на служителите. Ето защо авторството на тези писма е относително важна задача на администрацията, която идва ръка за ръка с поемането на персонал.
Снимка на лаптопа чрез Shutterstock
