Генералният мениджър наблюдава безпроблемното функциониране на всяка организация, като предлага лидерство и насоки. Това не е лесна задача, така че компанията може да наеме заместник-управител, който да му помогне с това огромно натоварване. Заместник-управител, наричан също асистент мениджър, работи в тясно сътрудничество с ръководителя и му помага да разработва, координира и планира проекти и програми. Задълженията на заместник-ръководителите варират в зависимост от това къде работят. Например заместник-управител в банка изпълнява различни задачи от заместник-ръководител във фармацевтичната индустрия. Въпреки това, асистент мениджърите, работещи във всички индустрии, ще изпълняват някои сходни основни задължения.
$config[code] not foundОбучение на служителите
Асистент мениджър може да помогне на компанията да постигне своята визия и цели, като организира работни срещи за обучение на служителите. Това задължение спомага за повишаване на компетентността на работната сила, което увеличава рентабилността на организацията. Асистент мениджърите работят в тясно сътрудничество с отдел „Човешки ресурси“, за да интервюират и наемат нови служители. Задължение на един асистент мениджър е да формулира програми за признаване, които възнаграждават отлични изпълнения. Това подобрява задържането и мотивацията на служителите, което е дълъг път, за да помогне на компанията да постигне своите цели и задачи.
Управление на организацията
Ако управителят отсъства, заместник-управителят поема ежедневните му задължения. Някои от тези мениджърски задължения включват надзор над служителите, участие в срещи, мотивиране на служителите за подобряване на производителността, формулиране на стратегически планове, комуникация с външни заинтересовани страни, управление на финансите на компанията и гарантиране, че всички системи в компанията работят безпроблемно.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingПодпомагане на мениджъра
Една от основните роли на заместник-управителя е да подпомага генералния мениджър при изготвянето на бюджет и разпределянето на средствата във всички отдели. Асистент мениджър също работи в тясно сътрудничество с ръководителите на отделите, за да планира и изпълнява проекти, както и да наблюдава системите и технологиите. Той също така прилага бизнес стратегии и процедури, управлява ресурсите на организацията и изготвя графици за персонала.
Подготовка на отчети
Заместник-мениджър получава доклади от всички ръководители на ведомствата и ги предава на генералния директор. Той използва тази информация, за да изготви тримесечните, двугодишните и годишните отчети на компанията, които той предава на ГМ и членовете на съвета. Тези доклади, представени по време на годишните общи събрания с акционерите, показват напредъка, който организацията е постигнала за постигане на своите цели и мисия.
