IRS току-що обяви официалния стандартен процент на пробег за 2016 година. Пробег на IRS за 2016 г. за използване на превозно средство са:
- 54 цента за миля бизнес употреба
- 19 цента за една измината миля медицински причини движещ се цели
- 14 цента за една измината миля благотворителен цели.
Пробегът на IRS за 2016 г. се прилага за изминатите километри от 1 януари 2016 година.
Пробег на IRS за 2016 г. отразява a намаление в сравнение със ставките за 2015 г. Скоростта на пробег за 2016 г. е 3,5 цента за миля, намалена за бизнес мили в сравнение с 2015 г. Цените спаднаха с 4 цента на миля за медицински и движещи се цели. Благотворителният пробег остана точно същият.
IRS определя процент на изминатите километри всяка година за бизнес, движещи се и медицински цели след провеждане на проучване на разходите за експлоатация на превозно средство. Официалното известие на IRS гласи: „Един независим изпълнител провежда ежегодно проучване за вътрешната данъчна служба за фиксираните и променливите разходи за експлоатация на автомобила, за да определи стандартните проценти на пробег за бизнес, медицински и подвижни цели, отразени в настоящото известие. Стандартният процент на пробег за благотворителна употреба се определя от § 170 (i). "
На някои наблюдатели не е изненадващо, че процентът на изминатите километри за 2016 г. действително е намалял. Разходите за гориво представляват значителна част от оперативните разходи на превозното средство, а цените на бензина са на шестгодишно дъно. Те спаднаха през по-голямата част от 2015 г., когато се провеждаше проучване на разходите.
Според IRS, тарифите за пробег за 2016 г. се прилагат за мили, движещи се в следните типове превозни средства:
- автомобили (автомобили)
- микробуси
- камиони
- панелни камиони
Как да предявите иск за стандартния пробег за бизнеса
Стандартният процент на пробег е „незадължителен“ метод за предявяване на данъчно облекчение за разходите за експлоатация на превозно средство.
Това означава, че не е нужно да използвате стандартния пробег. Вместо това можете да изберете да следите всичките си реални разходи на превозно средство. Действителните разходи включват разходите за бензин, ремонти и други разходи за поддръжка. Ако решите да приспаднете действителните си разходи, IRS изисква от вас да поддържате адекватни документи и документи за действителните разходи.
Тъй като записването на действителните разходи е трудна задача, повечето собственици на малки предприятия и самостоятелно заетите лица избират да използват стандартния пробег. По-лесно и по-удобно.
Ето защо пробегът е толкова важен за малкия бизнес.
Не забравяйте, че дори да изберете по-лесно стандартния пробег, все още трябва да следите действителните мили, които сте карали. Трябва също така да можете да документирате целта за милите.
Как да следите движещите се мили? Обикновено това се прави, като се направи нотация в тетрадка. Или, в този ден и в много години, много данъкоплатци от малък бизнес използват мобилно приложение или софтуерна програма, за да следят мили.
Има различни приложения, използвани от малкия бизнес за проследяване на пробега и други разходи. (Виж: 10 приложения за данъци за малкия бизнес; списък с приложения за проследяване на времето и разходите и проследяване на пробега на Everlance чрез GPS.)
След като преброите броя на мили, които сте карали през годината за бизнес цели (или движещи се, медицински или благотворителни цели, в зависимост от случая), ги умножете по приложимата цена на цента на мили. Например, да кажем, че през 2016 г. изкарахте пикапа си на 1000 мили за бизнес, който може да се приспадне. Ще умножите 1000 с.54. Резултатът е $ 540 като твърдение за приспадане на пробег.
Възстановяване на служителите, които използват личните си превозни средства за бизнес
Много работодатели считат за справедливо да възстановяват на служителите си за бизнес употреба на лично превозно средство. Често, когато го правят, те избират стандартния процент на пробег като сумата, която ще възстановят.
Работодателят обаче трябва да реши дали да възстанови на работника. Работодателят също трябва да реши колко ще бъде възстановяването за бизнес пътувания. Това варира в различните компании.
Служителите трябва да проверяват наръчниците на своите служители и / или писмената им политика за възстановяване на разходите. Или попитайте вашия ръководител или отдел Човешки ресурси.
Служителите, моля, обърнете внимание, че „бизнес ползването” не е същото като пътуване до вашата работа. Работодателите обикновено не възстановяват на служителите ежедневните си разходи за пътуване до работното място, без специални обстоятелства. Използването на бизнеса обикновено означава пътуване за бизнеса на работодателя извън обичайното пътуване до работното място. Проверете наръчника или политиката за това, което вашият работодател определя като възстановимо бизнес пътуване.
Работодателите в малкия бизнес, не забравяйте да актуализирате политиките и ръководствата си за тарифата за 2016 г. Това е особено важно, ако е ваша политика да приемате стандартния процент на пробег като сумата, която възстановявате на служителите. Също така уведомявайте служителите за всякакви годишни промени.
Предприятията обикновено удържат като бизнес разходи сумата, възстановена на служителя. Възстановяването обикновено не се третира като облагаем доход за служителя. Вместо това, вие правите служителя цяло, като му възстановявате. Ако обаче не възстановите на служителя си, който използва кола или друго превозно средство за служебни цели, тогава служителят може да може да приспадне невъзстановения разход на своя 1040, списък A. В този случай вие, както работодателят, правите не може да претендира за приспадане.
За повече информация за стандартните пробег на IRS за 2016 година
Има някои ограничения, когато малък бизнес може да използва стандартния пробег.
IRS отбелязва, “Данъкоплатецът не може да използва стандартния бизнес пробег за превозно средство, след като използва какъвто и да е метод на амортизация съгласно модифицираната система за ускорено възстановяване на разходите (MACRS), или след като твърди, че за това превозно средство е приспаднат раздел 179. t В допълнение, стандартният процент на пробег в бизнеса не може да се използва за повече от четири превозни средства, използвани едновременно. "
Консултирайте се с данъчния си съветник (или с вашата програма за данъчно облагане или счетоводен софтуер) относно прилагането на правилата за приспадане на пробег във вашата конкретна ситуация.
Обикновено, пробегът на IRS ще се прилага за цялата година, след като бъде обявена. Въпреки това, има прецедент за корекция в средата на годината. Преди пет години IRS се повиши в средата на годината поради високите разходи за бензин по това време. Този ход на средата на годината обаче беше необичаен.
Отидете тук за официалното известие на IRS за пробег.
Не забравяйте, че ако работите по данъчни декларации от предходни години, не забравяйте да използвате приложимите ставки за изминатите години. Вижте нашите по-ранни съобщения:
- Скоростта на пробега за 2015 г. за изминати километри през 2015 г.
- Скоростта на пробега за 2014 г. за изминати километри през 2014 г.
