Memo, съкратено от меморандум, е стандартен бизнес документ, използван за предаване на информация, проучване на решения на проблеми и за възпламеняване на действия от страна на индивиди в рамките на организацията. Въпреки че записките се считат за по-малко формални в тон, трябва да се прилагат стандарти за професионално писане и правилни изисквания за форматиране. Има прости стъпки, които можете да предприемете, за да съставите бележка, адресирана до множество хора.
$config[code] not foundИдентифицирайте аудиторията си. Оценете целта на вашата бележка и основните точки, които искате да общувате. Разберете хората във вашата организация, които трябва да получат тази информация.
Създайте заглавие за вашата бележка. Заглавието е представено в горната част на страницата и предоставя основна информация за бележката. Получателят (ите), подателят, датата и темата са четирите категории, предоставени в заглавието, например: До: Мери Джоунс и Бари Бътлър; От: Darryl Green; 24 март 2011 г.; Предмет: Правилник за годишните празници.
Поставете имената на получателите си в категорията „До“ на бележката си, като използвате запетая между всяко име.
Завършете бележката си, като напишете предмета си в текста на документа, който е под заглавието.
