Всички използвахме PowerPoint в един или друг момент.Инструментът за презентации на Microsoft работи като стабилна опора на почти всяко училищно представяне, работна конференция и бизнес среща по целия свят.
За съжаление, не всички презентации са създадени еднакви. Седейки през едни и същи тъпи PowerPoints отново и отново може да бъде мъчително скучно за вашата аудитория. Като водещ той отнема само една или две малки грешки, за да загуби публиката си и да превърне добре подготвената презентация в пълно и пълно отписване.
$config[code] not foundЗа да ви помогнат да избегнете тези грешки и да постигнете успех на PowerPoint, ето 10 от най-лошите грешки, които бихте могли да направите - и най-важното - как можете да ги избегнете.
Избягвайте тези грешки при представянето
1. Махни си очи от екрана
Най-често срещаната грешка, която правят хората, е да разчитат изключително на слайдовете си, за да изпълняват цяла презентация. Прекалено много водещи просто свършват с четенето на слайдове в дословно - забравяйки да установят контакт с очите и всъщност да се ангажират с членовете на аудиторията. Не е нужно на аудитория да разбере, че въобще не планирате да се ангажирате с тях. Те ще спрат да обръщат внимание.
2. Загубете анимациите
PowerPoint е вграден с много елегантни анимационни трикове. Можете да накарате текстовите полета да танцуват на екрана, слайдовете могат да се въртят един в друг и картините могат да трептят като стари неонови знаци. Това може да е забавно да се играе с тях, но те не са забавни за професионални презентации. Харесва ви или не, вие сте възрастен - трябва да действате като такъв. Гуфи анимациите на PowerPoint ще разчупят доверието ви.
3. Забрани всички клипове
Когато за първи път научихте как да използвате Microsoft Office, вероятно сте имали много забавления с вградената си селекция от шантави клипове. Много от тях бяха сладки, някои от тях бяха лепкави. Освен ако не искате вашата бизнес презентация да бъде сладка и лепкава, това означава, че отсега нататък трябва да отхвърлите използването на всички клипове. Ако го обичате толкова много, запишете го за верижна поща със стари училищни приятели.
4. Намалете броя на слайдовете
В края на деня, вашите слайдове на PowerPoint трябва да служат като визуални помощни средства - не като патерица. Поради това не трябва да се чувствате така, сякаш трябва да създадете слайд, който да придружава всяка отделна информация, включена във вашата презентация. Ако променяте слайдовете на всеки 30 секунди, това ще се окаже прекалено разсейващо за аудиторията ви. Когато се съмнявате, бъдете консервативни и кратки. По-малко е винаги повече.
5. Завийте го
Средният човек може да обърне внимание само за около 20 минути, преди умът му да започне да се скита. Имайки предвид това, няма да правите никакви предимства, като се вслушвате в бюджетни прогнози за 90 минути. Ако искате вашата аудитория да поеме всичко, което казвате, трябва да запазите PowerPoint колкото е възможно по-кратко. Ако не можеш да го задържиш под 20 минути, помисли си за разбиване с пауза или две.
6. Загуба на текста
Друга грешка на новобранец, която хората често правят, е да забие всеки слайд с абзаци с малък текст. Техните слайдове излизат като скучна новина и просто отклоняват публиката. Шансовете са, че те ще измъкнат вратовете си, за да прочетат текста за себе си, напълно ще ви удавят в процеса. Когато се съмнявате, всеки слайд трябва да съдържа не повече от няколко куршума, съдържащи кратки, ключови факти или фрази. По този начин членовете на аудиторията ще бъдат принудени да слушат, за да получат пълната картина за всичко, за което говорите.
7. Не забравяйте, че бялото пространство е вашият приятел
Включването на твърде много текст не е единствената фатална грешка, която водещите често правят. Много хора са склонни да мислят, че техните презентации ще бъдат по-ангажирани чрез създаването на по-вълнуващи слайдове. Те зареждат на няколко снимки, графики, заглавия и текстови полета, докато не се покрие последният инч от пространството със слайдове. Не бъдете като тях. Препълнените слайдове правят невъзможно членовете на аудиторията да разберат вашите ключови моменти. Дръжте слайдовете кратки и професионални, но се уверете, че те все още предават полезна информация.
8. Придържайте се към два шрифта
Microsoft Office играе дома на много екзотични шрифтове. Моля, устоявайте на изкушението и поддържайте своя професионален PowerPoint. Намерете един или два шрифта sans serif, които са лесни за четене, и ги използвайте последователно. Ако наистина искате да използвате декоративен шрифт, можете да го направите само в заглавките - и трябва да е подходящ за марката. Никога не бива да разсейвате аудиторията си с трудни за четене шрифтове, просто защото ги харесвате. Винаги използвайте с цел.
9. Вземете въпроси
След часове репетиции пред огледалото, много от нас са длъжни да се изморим и да се дразним, когато нашите презентации се прекъсват в средата на слайд с трудни въпроси. Общата грешка е да се усмихваш и да подсказваш, че членовете на аудиторията си държат въпросите си до края. Не правете тази грешка. Поемайки въпроси по време на вашата презентация и ангажирайки се с членовете на аудиторията, вие не само ще изградите по-силни връзки с тези хора, но и ще им помогнете да обгърнат главите си, каквото и да се опитвате да кажете.
10. Имате резервен план
Винаги изглежда, че технологията иска да се провалиш. Може би сте забравили зарядното си устройство за лаптоп или USB флашката, в който беше представена презентацията ви, внезапно не си сътрудничи. Това не би трябвало да е достатъчно, за да провали цялата презентация на PowerPoint. Винаги трябва да имате резервен план. Запазете слайдовете си в облак, удвойте паметите или ги изпратете по имейл. По този начин не можете да бъдете победени от прости хардуерни проблеми.
Докато избягвате тези прости грешки, вашата презентация в PowerPoint трябва да бъде предназначена за успех. Но няма двама водещи, които да си приличат, така че наистина трябва да седнеш и да помислиш за други, по-малко чести грешки, към които могат да се поддават собствените ви презентации. Когато се съмнявате, винаги практикувайте няколко пъти пред един брутално честен приятел - така имате възможността да поправите всякакви зловещи грешки, преди да се срамите напълно.
Илюстрация на презентацията чрез Shutterstock
3 Коментари ▼
