Трудно е да си представим големи промени в счетоводния софтуер. В края на краищата, не се е променило много в начина, по който броите парите, които идват или излизат.
Но Intuit направи точно това в последното си издание: QuickBooks 2010. Той разполага с всички стандартни неща, които очаквате от счетоводния пакет - плюс нови маркетингови и отчетни инструменти.
Те са подобрили област, в която винаги съм липсвала: Доклади. Популярната функция за моментна снимка на компанията е обновена до лесен за използване формат за изтегляне и пускане в уеб стил. Променете изгледа на моментната снимка на това как ви подхожда. Потребителите могат да избират от няколко доклада като основна снимка на снимката - от годишните разходи и сравнения на доходите, подробна разбивка на разходите и приходите, както и списък на най-добрите клиенти. Друго хубаво допълнение към моментната снимка: Сега можете да ги отпечатате на една страница, за да получите незабавен изглед на най-долния ред.
$config[code] not foundВ Центъра за отчети има повече от 100 налични. Сега потребителите могат да се придвижват между често срещани отчети в три различни изгледа и да ги намират бързо чрез прелистване между запаметени отчети, отчети за любими и последно гледани отчети. Можете също така да маркирате отчетите с общи ключови думи, за да ги направите по-лесни за намиране.
Тази версия има някои други добри стандартни счетоводни и счетоводни актуализации, разбира се, като:
Банка от вашия офис
Можете да спестите време при проверките с новите QuickBooks:
1: Сега можете да сканирате и депозирате проверки цифрово. Няма повече да бягате в банката, за да депозирате чек. С новата услуга за сканиране на Intuit, потребителите могат просто да сканират или да въведат своите чекове в QuickBooks за незабавен депозит във вашата банкова сметка. Този депозит вече е свързан с правилното влизане в транзакцията на QuickBooks. Тази услуга обаче не е безплатна. Тя има месечна такса за обслужване, както и малка такса за всяка транзакция. Ако сте сканирали чека, QuickBooks го разпознава, когато дойде време да съгласувате месечното си извлечение и да го свържете със записа.
2: Можете да подписвате чекове с вашия електронен подпис от QuickBooks. Няма повече ръчно подписване. Управление на документи
Колекционер ли сте с биндер? Винаги търсите ли този документ, свързан с клиентски проект? Имам купчини папки с информация за клиента, всички спретнато свързани с малки и големи клипсове. Областта за управление на документи може да сложи край на това, като ви позволява да съхранявате документи по електронен път заедно с транзакциите на QuickBooks, за да останете организирани и да спестите време за намиране на нужното. Можете да сканирате документи директно в QuickBooks или да прикачите електронни файлове, които вече са в компютъра ви. Какво означава това в реалния живот? Можете да съхранявате касови бележки, така че да ги имате на едно място за достъп по всяко време от вашия счетоводител. Ако пътувате много в бизнеса си, но имате нужда от достъп до ключови документи, свързани с клиент, можете да ги поставите онлайн (в интернет облака) за лесно и сигурно споделяне. Услугата включва 100 мегабайта свободно място за съхранение и ниска месечна такса, ако имате нужда от повече място за съхранение. Обикновените документи не заемат много място. Открих, че една особеност е доста хладна. Можете да сканирате десетки документи едновременно: Просто поставете празни страници между тях и QuickBooks създава отделни файлове. Nifty. По-лесно инсталиране Ако сте нов в QuickBooks, можете да си представите, че е лесен за инсталиране. Ако сте го направили и преди, наистина ще оцените това: те намаляват процеса на инсталиране на софтуера от 15 стъпки до само 6. Малка точка, може би, но тази, която демонстрира, че се опитват да направят софтуера си по-лесен за използване, от инсталацията или надстройката. Също така те са направили много лесно копирането и поставянето на електронна таблица директно в приложението. Маркетинговият център на Quickbooks Новият маркетингов център помага на потребителите на QuickBooks да продават повече чрез непреодолими имейл кампании с професионално проектиране и предварително попълнени съобщения, даващи препоръки за целеви кампании и автоматично попълване на информация за контакт. Потребителите на QuickBooks могат да започнат веднага с безплатна 30-дневна пробна версия. Ето стойността на онлайн интеграцията между финансовата информация и приложението за имейл маркетинг, например: Знаете ли колко клиенти харчат с вас, преди да изпратите имейл оферта? Ако не, сега информацията за Вашата клиентска транзакция е във вашите ръце, докато изграждате имейл кампания. Поставих червена кутия около данните от примера. Забележка: Маркетинговият център все още е в бета версия и в момента не работи с браузъра Firefox. 
Център за приложения на QuickBooks
Новият App Center предоставя на потребителите достъп до уеб-базирани бизнес приложения директно от QuickBooks. Ако изобщо играете с Salesforce.com, ще разпознаете подхода: Позволете на разработчиците и приложенията да се свързват с вас и вие ставате безкрайно по-ценни за собственика на бизнеса.
Според конферентния разговор „Много приложения работят директно с информация вътре в QuickBooks, елиминирайки необходимостта от двойно въвеждане на данни. Приложенията, намиращи се в App Center, са създадени от Intuit или членове на Intuit Developer Network - група от независими разработчици, които имат доверие. "
QuickBooks е създал нови онлайн приложения заедно с десктоп версията. Тези нови приложения и услуги не се предлагат в обикновеното онлайн издание (което се продава за $ 9.95 на месец - почти $ 120 годишно). Ако сравните по-евтиното онлайн издание с цената за надграждане от $ 179.95 или новата покупна цена от $ 199.95 за настолното издание Pro на QuickBooks 2010, може да откриете, че получавате повече от десктоп приложението с по-добра интеграция с полезни маркетингови инструменти. Тази сравнителна таблица обяснява кои функции идват с всяка версия на QuickBooks.
За някои от допълнителните звънци и свирки, отбелязани тук, ще плащате допълнителни месечни такси. Но ако смятате, че може да спестите пари и време, като управлявате данните за клиентите и маркетинговите усилия на едно място, може да си струва по-сериозен поглед.
Научете повече за QuickBooks 2010.
31 Коментари ▼
