Данъчни правила за грижа и хранене на служителите Ви

Съдържание:

Anonim

Работодателите все повече действат loco parentis, по същество да поеме родителските отговорности за благосъстоянието на своите служители. За тази цел работодателите предоставят редица ползи за подпомагане на физическото, психическото и емоционалното здраве на техния персонал. Това допринася за щастливия и продуктивен персонал, който е от решаващо значение в този труден пазар на труда. Има и допълнително внимание: данъчните отчисления за тези обезщетения помагат да се покрият разходите им.

$config[code] not found

Данъчни последствия за грижата и храненето на служителите

Покриване на медицински разходи

От големите работодатели (50 или повече служители) се изисква да предоставят достъпни здравни осигуровки (или да заплащат неустойка). Малките работодатели не са длъжни, но имат различни начини да направят това на благоприятна база:

  • QSEHRAs, Квалифицираните схеми за възстановяване на здравето на малките работодатели (QSEHRAs) позволяват на малките предприятия да плащат на служителите за индивидуално полученото им здравно покритие до определяне на лимити за долар всяка година.
  • HSAs, Работодателите могат да плащат за здравноосигурителни планове с висока степен на приспадане (по същество политики с ниски разходи) и да правят приспадащи се вноски за здравните спестовни сметки на служителите (HSAs). Въпреки че те не са ограничени до малките работодатели, те са жизнеспособна възможност за задържане на служителите, без да се нарушава банката.

Плащане за храна

Работодателите могат да платят сметката за храна за служителите. Данъчното третиране за приспадане на сметката зависи от обстоятелствата, когато храната се яде.

  • На пътя, Ако плащате пътни разходи, тогава удържате 50% от цената на ядените ястия от дома на служителя в командировка.
  • В офиса, Ако плащате за закуска, обяд или закуски за среща на персонала, 50% се приспадат. Храната, която предоставяте в стаята за почивка, като плодове и кафе, е напълно приспадана.
  • На събития, Ако приемате фирмени пикници, празници или други мероприятия за отдих на служителите, можете да приспаднете 100% от стойността.

Внимание: Понастоящем данъчните професионалисти се различават по въпроса дали разходите за храна, които вашите служители имат за клиенти, клиенти, доставчици и други бизнес партньори, се приспадат при 50% или при нула. Някои казват, че премахването на приспадането на разходите за забавление убива 50% приспадане за печелене и хранене. Други казват, че обичайното бизнес общуване с клиенти остава 50% приспадане. Насоките на IRS са необходими за окончателен отговор.

Осигуряване на други ползи за благосъстоянието на служителите

Има и други ползи, които подкрепят общото благосъстояние на служителите:

  • Уелнес програми. Тези програми могат да помогнат на служителите да отслабнат, да спрат да пушат или да осъзнаят рисковете за здравето им. Вашите разходи се приспадат, но трябва да внимавате, за да сте сигурни, че програмите не нарушават никакви закони.
  • жилище. Ако вашият бизнес изисква служителите да са в помещенията и им давате безплатно жилище (например, имате нужда от мениджър за живеене в мотела), тази допълнителна полза за служителите ви е освободена от данъци (т.е. няма данъци за трудова заетост за вас).
  • Гъвкави работни графици. Може би най-добрият начин да се даде на служителите добър баланс между професионалния и личния живот е да им се позволи да заобиколят личните си отговорности. Някои може да предпочетат да започнат деня рано и да се приберат навреме, за да могат децата да излязат от училищния автобус. Други могат да изберат да работят от дома си един или повече дни в седмицата. Разрешаването на гъвкави работни графици не води до допълнителни разходи за вас, а означава много за служителите.
  • Почивка. Предоставянето на достатъчно време на прекъсване на служителите може да им даде възможност да се упражняват или да се разхождат, да похапват (20-минутна дрямка) или просто да се отпуснат.

Бъдете креативни

Ако погледнете на служителите си като активи, а не като разходи за бизнеса, със сигурност ще намерите начини да защитите активите си. Може да пожънеш и някои данъчни облекчения.

Снимка чрез Shutterstock

3 Коментари ▼