Спомняте ли си, че видяхте първите пъпки по дърветата през пролетта? Стажантите могат да бъдат обещаващи за вашия бизнес, ако следвате няколко основни понятия:
L - Свържете проектите на стажанта с бизнес целите
E - Етично планирате и управлявате вашия стажант
А - автентично наставник и треньор на стажа
F - Използвайте обратната връзка като инструмент за преподаване и развитие
$config[code] not foundНе всички стажове са успешни, но с помощта на L.E.A.F. принципите, вашият бизнес може да се възползва от реципрочния учебен опит, предлаган от стажовете.
Преди разширяване на всяка от L.E.A.F. Да разгледаме ползите за вашия бизнес от разработването на стажантска програма.
- Първо, Вашата компания получава „проба” за таланта. Ако правите дължимата грижа, когато намирате своя стажант, имате възможност да видите дали стажантът може да е подходящ за компанията в дългосрочен план.
- Второ, стажантите са силно мотивирани от обучителния опит. Писане в Wall Street Journal, Dawn E. Chandler, Lillian Eby и Stacey E. McManus отбелязаха, че „хората, които са доброволци, са по-склонни да вложат времето и усилията, необходими за изпълнение на очакванията на партньорите си”.
- И накрая, като собственици на малък бизнес, ние знаем колко е важно да се намери добър треньор и наставник за успех. Тук е вашият шанс да се върнете към общността на предприемачите.
L: Свързване на проекти с бизнес цели
Много фирми гледат на стажант като на свободен труд, за да вършат работа по желание. Като бивш стажант много пъти съм чувал: „Кой днес получава стажант? Ме? Какво ще правя с нея? ”Неорганизиран стаж със сигурност няма да отговори на вашите очаквания и на вашите стажанти. Добре организиран стаж, в който е обърнато внимание на учебната стойност на проекта и годността на стажанта към проекта и бизнеса е от решаващо значение за успеха. Как се прави това? Отговорът е двоен.
Първо, знайте какво търсят стажантите на стаж. Независимо дали кандидатстват в Microsoft или във вашата компания с пет лица, някои теми са еднакви.
Според WorkForceManagement стажантите търсят:
- Усилията на компанията да се уверят в годност между стажанта, организацията и проекта са постигнати.
- Предизвикателни задачи за изграждане на преносими умения.
- Добре организирани програми, ясни очаквания и последователна обратна връзка.
- Излагане на висши ръководители или хора от различни отдели за изграждане на мрежа.
- Практически опит на началното ниво.
- Силен организационен интерес в обучението и наставничеството.
Следващата стъпка е да знаете какво ви трябва от стажанта. Разработете своя собствена реч за асансьора, която съобщава конкретни, измерими бизнес цели, които са изпълнени от проекта на стажанта. Какви знания, умения и способности ще трябва да успее стажантът? Как бихте описали културата на работното си място? Въпроси като тези ще ви помогнат да се уверите, че насочвате посланието си към потенциалните стажанти.
Сега, когато определите нуждите си: общуват, общуват, общуват. Напишете кратко описание на работата, което може да бъде споделено с близките университети и колежи. Участвайте в събития за работа в мрежа, предназначени да свържат стажантите с партньорските фирми. Преди всичко, уверете се, че съобщавате бизнес целите на проекта на своя стажант отново и отново, след като сте го наели. Прозрачността изгражда доверието, необходимо за връзката между ментор и наставляван, която изграждате.
Е: Етично планирайте и управлявайте стажа си
Вие сте собственик на малък бизнес, вие сте зает и нямате много пари. Няма ли да бъде страхотно да внесете неплатен стажант, който да се погрижи за всички тези задачи, които мразите? Вижте възможността, която представяте от гледна точка на стажанта. Звучи ли привлекателно? Вероятно не е и не е законно.
Според Информационния бюлетин на Министерството на труда на САЩ № 71: програми за стаж по Закона за справедливите трудови стандарти, “Стажовете в частния сектор с нестопанска цел най-често ще се разглеждат като заетост, освен ако не е изпълнен описаният по-долу тест за обучаващите се. Стажантите в частния сектор „с нестопанска цел“, които се квалифицират като служители, а не като обучаващи се, обикновено трябва да получават поне минималната работна заплата и компенсация за извънреден труд за часовете, изработени над четиридесет в работна седмица “ (параграф 2).
Тест за неплатени стажанти
Съществуват някои обстоятелства, при които лица, които участват в стажове или програми за обучение в частния сектор с нестопанска цел, могат да направят това без обезщетение. Върховният съд е приел, че терминът „страда или разрешително за работа” не може да се тълкува така, че да направи лице, чиято работа е само негов интерес, служител на друг, който предоставя помощ или инструкции. Това може да се прилага за стажанти, които получават обучение за собствена образователна полза, ако обучението отговаря на определени критерии. Определянето дали програмата за стаж или обучение отговаря на това изключване зависи от всички факти и обстоятелства на всяка такава програма.
Следните шест критерия трябва да се прилагат при това определяне:
- Стажът, въпреки че включва действително функциониране на съоръженията на работодателя, е подобен на обучението, което ще се провежда в образователна среда.
- Стажът е в полза на стажанта.
- Стажантът не замества редовните служители, а работи под строг контрол на съществуващия персонал.
- Работодателят, който предоставя обучението, не получава непосредствено предимство от дейността на стажанта, а в някои случаи действията му могат да бъдат възпрепятствани.
- Стажантът не е задължително да има право на работа в края на стажа.
- Работодателят и стажантът разбират, че стажантът няма право на заплата за времето, прекарано в стажа.
"Ако всички изброени фактори са изпълнени, трудовото правоотношение не съществува съгласно ЗЗЛД, а разпоредбите на Закона за минималната работна заплата и извънредния труд не се прилагат за стажантите," Държавния департамент по труда.
Едно нещо, което си струва да споменем, е това, което може да направи вашия стаж блясък като пример за обучение срещу заетост. Разгледайте възможността да имате интегрирана програма за стаж с университетска или колежанска програма за кредитиране за стаж. Например, много специализации по предприемачество или степени на управление на бизнеса предлагат тази възможност за работа / учене за студенти.
Това, разбира се, е буквата на закона за това какво разделя стажант от служител, но какво да кажем за духа?
Когато се ангажирате с стажант, поемате ангажимент за наставничество и обучение. Този тип връзка изисква време и енергия. Погледнете назад към бизнес целите, които се надявахте да срещнете чрез стажа. Колко важни са тези цели за вашия бизнес? Ако имат значение, тогава намерете време да помогнете на стажант да ги направи.
Отделяйте структурирано време всяка седмица, за да се докоснете до стажа си. Попитайте за напредъка, както и за опасенията, които изискват вашия експертен опит. Накратко, донесе вашата автентичност на връзката.
A: Наистина ментор и треньор на стажант
Определянето на очакванията в началото на стажа ви може да спести време в бъдеще. Настройте връзката си за наставничество за успех, като комуникирате ясно и автентично. Най- Wall Street Journal Чандлър, Еби и Макманус дават съвети за започване на десния крак:
- Обсъдете какво е началото и краят на стажа ще изглежда така. Какво се очаква от двете страни?
- Съобщавайте очакванията си колко често и как ще се докосвате до стажа си. Ще работите ли най-често по телефона, Skype или лично? Сложете тези срещи на двата си календара веднага.
- Осигурете указания за това как стажантът трябва да докладва за напредъка по целите, които той или тя среща.
- Бъдете предварително за вида на отношението, което очаквате от стажанта, особено по отношение на обучението и обратната връзка. Имате план за приближаване на конфликта.
- Когато задавате нова задача или променяте стара, разберете защо. Колкото по-прозрачен може да бъде по-малък шанс за недоразумения.
- Направете точка във всеки разговор, за да задавате въпроси и активно да слушате отговорите на вашия стажант. В крайна сметка, това е възможност за обучение и за вас.
Описаната по-горе информация дава и основава на доверие, което дава възможност за конструктивна обратна връзка.
F: Използвайте обратната връзка като инструмент за обучение и развитие
Честата и специфична обратна връзка е от решаващо значение за ученето. Още по-важно е, отколкото когато тренирате стажант. В зависимост от продължителността и интензивността на стажа, е необходима седмична, двуседмична или месечна планова обратна връзка за растеж и развитие. Не подценявайте силата на импровизацията, положителната обратна връзка, когато забележите, че стажантът работи или се държи по начин, който отговаря или надхвърля очакванията ви.
Следва бърз процес, за да се уверите, че вашите отзиви са насочени към развитието на уменията на вашия стажант.
- Започнете с описание на поведението, което искате да видите. Как трябва да изглежда докладът? Как един професионален служител действа и се облича?
- Проследявайте поведението, което наблюдавате. Опитайте да попълните следното изречение (я): „Забелязал съм ________ и е важно да ____________, защото ще ви помогне _____________.“
- Завършете, като обсъдите (не предписвате) как да преодолеете разликата между това, което искате да се случи, и това, което сте наблюдавали. Уверете се, че сте включили стажанта в решаването на проблема, като поискате вход.
Също така е важно да се отворите за обратна връзка. Обучението на стажанта да се научи да дава обратна връзка е толкова ценно, колкото да ги научиш да я получаваш. Моделирането на подходящото поведение е от съществено значение.
- Слушам без прекъсване и без защита. Възползвайте се от възможността да получите обратна връзка като възможност за растеж за себе си и бизнеса си.
- питам въпроси за изясняване на обратната връзка. Насочете стажанта към примера по-горе. Какво очаква стажантът и защо? Какво наблюдава стажантът?
- обсъждам това, което би могло да обясни разликата.
- благодаря стажантът за предоставяне на обратна връзка.
L.E.A.F е енергията, необходима за развитието на успешна програма за стаж; започват да растат днес.
4 Коментара ▼
