Персоналът за фактуриране е посредник в оперативните и счетоводни отдели на една компания. Често разглеждани като подмножество на счетоводството, задълженията на отдела за фактуриране включват превода на услугите или стоките на компанията, получени от доставчици, към услугите или стоките, извършвани за клиенти.
Сметки за доставчици
Персоналът за фактуриране е отговорен за получаване на всички фактури или сметки, получени от доставчици. Продавач е компания или физическо лице, което предоставя стока или услуга срещу заплащане. Персоналът за фактуриране трябва да прехвърли тези сметки от отдела по операциите, където първоначално е възникнал отговорността, на счетоводния отдел, където трябва да бъде регистриран.
$config[code] not foundКлиентски сметки
Клиентите получават сметки и фактури, които са създадени от служителите за фактуриране на компанията. Това задължение включва комбиниране и обработка на фактурите на продавача в сметки или фактури, изпратени на клиенти. Има няколко метода за създаване на клиентски фактури, като най-популярни са софтуерни програми като QuickBooks или Peachtree.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingДоходност
Отделът за фактуриране е до голяма степен отговорен за доходността на компанията. Съществено задължение на отдела е не само да получава сметки на доставчици и да ги превръща в сметки за клиенти, но и да включва надценка за създаване на печалба за компанията. Например, ако една компания закупи продавач добро за $ 100, тогава може да искат да продадат артикула на клиента за $ 110, създавайки 10% марж на печалбата.
Решаване на спорове
Когато клиентът смята, че стока или услуга е надценявана, често е задължение на персонала за фактуриране да се свърже с продавача, че оригиналът е предоставил стоката или услугата и да преговаря за намаляване на разходите. Целта в тези ситуации е да убеди продавача да намали разходите, наложени на компанията, така че една стока или услуга да е все още печеливша, когато се таксува с по-ниска ставка поради оплакване от страна на клиента.
Водене на отчетност
Персоналът за фактуриране също отговаря за точното водене на отчетност; точно документиране на всички сметки на доставчици, клиентски фактури и маржове на печалба между тях. След това тези записи трябва да бъдат предадени на счетоводен персонал за извършване на резервации и обработка. Точността на такива отчети за фактурирането е от съществено значение, тъй като те в крайна сметка определят общото финансово състояние на компанията.
