Отказът на искане на служител за трансфер, увеличаване на заплатата или просто отсъствие по лични или медицински причини вероятно се нарежда на второ място - веднага след провеждането на заседание за прекратяване - като най-трудните задачи за персонала на човешките ресурси. Особено трудно е, ако служителят представи правилно документирана и своевременна молба за отпуск, ако сте сигурни, че времето е необходимо и ще бъде от полза за служителя. Писането на писмо, с което се отхвърля искането на служител, обаче е необходимо за последователното прилагане на политиките на работното място, на честните практики в областта на заетостта и, в някои случаи, изисквани от федералните или държавни разпоредби.
$config[code] not foundпотвърждаване
Нека служителят да знае, че сте получили неговото искане и ако времето е проблем, включете датата, на която сте получили искането. Времето може да бъде проблем, когато служителят не е подал своевременно искане или не е спазил процедурата за искане на отпуск. В писмото ви преизчислявате основата за искането на служителя, като например: "Вашето искане за шест седмици отпуск по Закона за семейните и медицинските отпуски беше получено на 1 август 2013 г."
Политика на компанията
Ако трябва да откажете молбата на служителя за отпуск въз основа на фирмената политика, посочете политиката и къде да го намерите в наръчника на служителите. Също така, включете съответната част от фирмената политика, която подкрепя отказа на искането на служителя. Можете да напишете: "Според политиката на ABC Enterprises относно исканията за личен отпуск, служителите са длъжни да подадат писмена декларация, за да поискат почивка най-малко 30 дни преди започването на личния отпуск. Моля, вижте страница 30 от наръчника на служителите на ABC за пълно обяснение на процеса. "
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingПравилник за работодателите
Проверете вашите федерални или държавни разпоредби относно мандатния отпуск. Правилата на ФМЛА изискват работодателите да спазват определени правила при предоставянето на писмено уведомление на служителите, които искат отпуск. Също така, някои държавни закони за родителския отпуск изискват да спазвате определени протоколи за уведомяване на служителя за допустимостта на отпуска. Например, ако сте в Калифорния, фирмата ви може да има задължение по отношение на работодателя, посочено от държавата, съгласно Закона за семейните права в Калифорния или закона за отпускане на бременни инвалиди.
Допустимост на служителите
В много случаи допустимостта на служителите може да бъде фактор за отказ на искане. Освен да посочите политиката на работното място, ако има регламент, който определя дали даден служител има право на отпуск, посочете и това. Например FMLA има специфични насоки за допустимост на служителите - служителят трябва да е бил нает най-малко 12 месеца преди началото на периода на отпуск и през това време трябва да има най-малко 1250 часа време. В допълнение, FMLA има насоки за това кой се квалифицира като член на семейството, което често усложнява условията за допустимост на отпуска. В тези случаи, насочете служителя към съответния закон или подзаконови актове, и ако има наличен информационен лист, като този за отпуск по FMLA, прикачете копие до писмото ви.
Алтернативи
Запазването на отношенията между работодател и служител е важен фактор при всички кадрови решения. Ако сте в състояние да предложите алтернативи, направете го, за да смекчите удара на отричането. Посочете друга фирмена политика, която може да изпълни искането на служителя или да предложи на служителя да кандидатства отново за отпуск или да промени молбата си, така че да отговаря на изискванията. Например, ако искането на служителя не отговаря на изискванията за отпуск по FMLA, обяснете политиката на компанията за не-FMLA и личните отсъствия.
консултация
Също така можете да запазите връзката между работодателя и служителя, като съчувствено обясните причините за отказа си на частна среща с служителя. Ако е възможно, прегледайте писмото си за отказ с служителя в консултация лице в лице. Това може да помогне за оправдаването на решението и да впечатли служителя, че ако можете да одобрите отпуска, бихте го направили. Той също така прави различен свят, за да помогне на служителя да разбере позицията на компанията и предотвратява възприятието на служителите, че решенията за човешките ресурси са безлични.
