Някои служители имат голямо натоварване, което трябва да бъде завършено според сроковете и очакванията на компанията. Когато работите с тромава работа, помолете за помощ, за да не изоставате. Делегирайте задачи, бюджетирайте работното си време и формулирайте начини за премахване на ненужната работа, така че да не губите време. Справянето с голямо натоварване е свързано с управлението и приоритизирането на вашите отговорности.
Създайте управляеми цели
Организирайте натоварването си в по-малки, управляеми задачи, така че да не ви затънат в дълбочина и продължителност на вашите задачи. Например, училищният учител трябва да се съсредоточи върху плановете, целите и дейностите на урока за този ден или седмица, вместо да се опитва да финализира уроците за цялото тримесечие. Администраторът за фактуриране може да се фокусира върху фактурите един ден, да заплати следващите и финансовите отчети по-късно през седмицата. Разделянето на вашите проекти и задачи на по-малки управляеми задачи и блокиране на достатъчно време, за да изпълните тези задачи, могат да направят вашите задължения по-малко непреодолими, предполага кариерен сътрудник, Лиза Куаст, в Forbes.
$config[code] not foundОстанете организирани и фокусирани
Организирайте се и дайте приоритет на отговорностите си. Създавайте електронни или хартиени файлове за всички ваши работни задачи, така че да можете бързо да намерите бележки, документи, изследвания и кореспонденция по проект или клиент. Обсъдете срокове и резултати с вашия мениджър, за да можете по-добре да управлявате времето си и да се съсредоточите върху най-важните приоритети, препоръчва Quast. Всяка сутрин съставяйте списък с най-добрите си работни цели за деня и поставяйте несъществени, по-малко критични задачи в дъното на списъка. Избягвайте многозадачност и се съсредоточете върху една задача в даден момент, предлага автор и бизнес консултант, Лаура Стек, в CNN. Не натрупвайте бюрото си; нямаш време да преследваш хартия, за да намериш това, от което се нуждаеш.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingОбсъдете работата си с шефа си
Говорете с вашия мениджър за тежкия си обем работа, ако не мислите, че ще можете да го направите или ако натоварването причинява прекомерен стрес. Вие не искате вашето работно натоварване да повлияе негативно на работата ви или на личния ви живот. Вашият мениджър може да не осъзнава колко много работа имате и да предлагате някои решения, предлага експерт по управление на кариерата и автор, Алисън Грийн, според "U.S. News and World Report". Някои шефове приемат и се стремят да облекчат стреса на работното натоварване, като осигурят резервна поддръжка, аутсорсинг и пренасочване на приоритетите към текущите работни отговорности.
Делегирайте работни задачи
Делегирайте това, което не е нужно да правите сами. Възложете на подчинените, временните служители и помощниците на административните отговорности, като например документи, поръчки, въвеждане на данни и организационни задължения. Уверете се, че задачите не изискват вашия опит, така че вашият персонал може да работи самостоятелно без постоянен надзор. Делегирайте по-сложни задачи на специализирани работници и се уверете, че те имат пълен набор от инструкции, предлагат бизнесмен, автор и предприемач, Harvey Mackay, в Inc.com. Помислете за осчетоводяване на задачи в офисната бяла дъска, така че работниците да могат да маркират завършени задачи. По този начин ще останете в течение на това, което е постигнато и какво още трябва да се направи.
