Всеки ден е битка за производителност, когато сте собственик на малък бизнес или консултант. И ако сме честни, производителността може да бъде особено трудна за задържане през тези топли летни месеци, когато барбекютата и плажните сънища опустошават нашия ден.
Ако някога сте седяли назад и се чудели какво се е случило между 9 и 5, може да ви заинтересува ново проучване от създателите на OfficeTime. Тук сайтът за проследяване на времето анкетира респондентите да отговорят на въпроса „къде минава нашето време“ и идентифицира някои от най-големите виновници за производителността на работното място.
По-рано тази година OfficeTime обяви топ-5 убийците и официално отхвърли електронната поща (47 процента), отлагането (42 процента), социалните мрежи (36 процента), срещите (34 процента) и сърфирането в интернет (30 процента) като топ пороци. крадат часове от нашия ден. Този път OfficeTime провери отново, за да видим колко време прекарвахме в тези пет зони за време.
Внимание, констатациите могат да ви изплашат:
- 64% изразходват до 1 час в сайтовете за социални контакти всеки ден
- 59% изразходват до 1 час всеки ден, докато сърфират в интернет
- 49% изразходват до 1 час всеки ден в срещи
- 40% прекарват средно по 1-3 часа работа с електронна поща
- 34% прекарват 30 минути до 1 час "отлагането"
Добавете високия край на тези номера и е доста лесно да разберете защо някои от нас напускат офиса, като се чудят какво точно сме постигнали на първо място.
Ако смятате, че не се разтягате, доколкото можете, по-долу са дадени някои съвети за бърза производителност, които ще ви помогнат да избегнете някои от изброените по-горе времеви капани.
1. Създайте план
Всяка неделя седна на компютъра си, разбера какво трябва да направя през следващата седмица и да създам карта за следващите 5-6 дни за това как / кога ще се изпълни всяка задача. Разбира се, неизбежно ще се появят други неща и че ще трябва да променя плана си, но преминаването през седмицата с определена структура ми помага да се съсредоточа върху работата, която наистина ли важно. В противен случай е лесно да напуснете седмицата по същия начин, по който дойдохте - с купчина работа, която все още е на масата, защото сте „странично проследени“ в други области. Знайте какво трябва да направите в деня и седмицата си и да се държите отговорни за това.
2. Напишете имейл
Не е изненадващо, че имейлите отново и отново са изброени като най-големия виновник за производителността. В посоченото по-горе проучване 40% от анкетираните заявяват, че прекарват между 1-3 часа ден отговаряйки на имейл, и се обзалагам, че сте имали дни, в които сте прекарали много повече от това. Опитайте се да планирате зададените часове, когато отговаряте на имейла, така че да не прекарвате целия си ден и да излизате. Може да се справите с имейла за един час сутрин и след това да се регистрирате за 20 минути преди обяд и преди да тръгнете за вечерта. Изберете това, което работи за вас, но стигнете до точката, в която управлявате електронната си поща, а не обратното. И ако е възможно, избягвайте да отговаряте на имейл веднага щом влезете в офиса. Ще откриете, че възможността първо да почукате няколко неща от табелата си, ще ви помогне да поставите инерция за останалата част от деня.
Този пост на 7 Gmail съвета Всеки SMB трябва да знае може да ви помогне да използвате Gmail сметката си по-интелигентно, като се възползвате от безплатните инструменти и функции.
3. Намерете инструменти за отчетност
Аз не знам за вас, но най-голямата ми пречка пред производителността е да се държим отговорни. Когато работите за себе си, нямате някой друг, който да разбие камшика и да ви държи на задачата. Може би сте дисциплиниран и не се нуждаете от него или може би сте като мен и разчитате на инструменти, които да ви държат възможно най-отговорни и продуктивни.
Онлайн инструментите за проследяване на времето като Harvest, Toggl и OfficeTime (създатели на проучването) могат да бъдат изключително полезни за отделния човек или екип, за да могат да следят точно времето и да анализират как се изразходват. Ако таксувате по час, тези инструменти също могат да ви помогнат да следите бюджетите на клиентите си и да им покажете как харчите долара си.
Ако не сте фен на тракерите на инструмента за линия, може би предпочитаният стар таймер за яйца е предпочитаният ви начин да останете на път. Аз държа ямер за яйца на бюрото си и го използвам религиозно, когато пиша съдържание. Какъвто и инструмент да използвате, не трябва да бъде наперен, просто нещо, на което ще бъдете отговорни.
4. Идентичност и разсейване на ограниченията
Някои неща, които добре знаем - това е мигащата светлина на нашия смарт телефон, Twitter, или нашият любим блог, който няма нищо общо с работата. След като бъдат идентифицирани, е достатъчно лесно да ги ограничим, когато искаме. Убийте интернет, ако не се нуждаете от него в момента, хвърлете телефона си в чекмедже, където не можете да го видите, и т.н.
Но има и други разсейвания, които се появяват в нашия ден, които може да не осъзнаем.
Подобно на вашата система за офис месингове (може би Skype), която е пълна с повече разговори за опции за обяд, отколкото работа, или този човек, който обича да се обажда на срещи, когато един имейл би бил по-ефективен. Един от предимствата на използването на онлайн инструмент за проследяване на времето е, че може да ви помогне да забележите времето, което може да не сте забелязали. Ако не сте го използвали преди, може би опитайте няколко седмици, за да ви помогне да анализирате как прекарвате деня си. Може би ще откриете, че прекарвате една трета от деня си в срещи или имате приятел, който ви изпраща текстове на всеки час. След като разберете, изрежете шума. Ще бъдете изненадани колко лесно могат да се добавят часове във вашия ден.
Кои са най-големите ви виновници за производителността на работното място? Те попадат в списъка или имате други тайни пороци?
Актуализиране на снимката от социалните медии чрез Shutterstock
13 Коментари ▼
