Gmail е популярен сред малкия бизнес, защото е лесен, достъпен и има много функционалност. Но наистина не получавате всичко, което можете, от Gmail, докато не се възползвате от някои от многото приложения на трети страни, които правят Gmail още по-мощен. Някои Gmail приложения изискват изтегляне; други се включват в уеб версията.
Независимо от това, ако прекарате много от работния си ден в Gmail, разгледайте тези приложения, които ще направят преживяването ви в Gmail още по-богато:
Rapportive: Rapportive убива раздразнението от сортирането през прозорците, за да търсите контактите си в социалните медии, докато сте в Gmail. Приставката на браузъра ви спестява неудобството да помните кой е този, който ви е изпратил по имейл и вместо това ги разглеждате в LinkedIn и Twitter - в раздела си в Gmail. Използвам го, за да поставя бързо имената и лицата на хората, които ме изпращат по имейл, тъй като често срещам нови потенциални партньори за моя бизнес и получавам много имейли от нашите клиенти.Ако има контекст на лицето, там наистина може да се ускори отговорът на имейл. Можете дори да проследявате, да отговаряте и да ретуширате хората в Twitter в рамките на Gmail. Rapportive е безплатна услуга.
ScanDrop for Mac: (Пълно разкриване, това е нашето приложение.) Ние създадохме този софтуер за скенер на Mac, за да улесним сканирането и споделянето на хартия по имейл. Той свързва много, много настолни скенери директно с Gmail (и други опции за съхранение в облака) и прави споделянето лесно, като ви дава възможност да сканирате, визуализирате и прикачите PDF файла, да търсите имейл адрес за контакт и да изпращате имейл, без да се налага да отваряте браузър. Докато изграждахме ScanDrop, чухме от малките бизнес клиенти, че използват Gmail за съхранение и сортиране на документи, тъй като има седем пъти повече капацитет за съхранение от Google Docs. Така добавихме опция за сканиране и изпращане по имейл, която ви позволява да добавяте етикети на Gmail за по-лесно съхраняване на PDF файлове в собствения си профил в Gmail. В момента ScanDrop струва $ 9.99 в Mac App Store, въпреки че работим по безплатна версия.
Courteous.ly: Courteous.ly позволява на вашите контакти да видят колко имейл сортирате в момента, така че те могат да бъдат любезни да ви прекъснат с допълнителни имейли. По принцип безплатната услуга показва или колко непрочетени имейли имате или колко имейли имате в пощенската си кутия в Gmail, така че вашите контакти да получат представа колко сте заети. Courteous.ly ще помогне на вашите контакти да управляват очакванията за това, кога ще чуят от вас, и също така им помага да изберат най-подходящото време за достигане до вас. Това е безплатна услуга.
HotSpot Shield: Ако използвате Gmail извън САЩ, може да се нуждаете от услуга като HotSpot Shield. Този софтуер ви позволява да влезете в Gmail от страни, които го блокират с защитна стена, като например Китай. Hotspot Shield прави това чрез създаване на виртуална частна мрежа (VPN) между вашия лаптоп или iPhone и интернет шлюза на HotSpot Shield. Това не позволява на snoopers, хакери и интернет доставчици да гледат дейностите ви за сърфиране в мрежата, незабавни съобщения, файлове за изтегляне, информация за кредитни карти или нещо друго, което изпращате по мрежата - дори и при обществен Wi-Fi. Така че, ако правите много работа за бизнеса си в случайни Wi-Fi мрежи, може да искате безплатен софтуер като този на вашия компютър.
Активни Входящи: Активна входяща поща е за собствениците на фирми, които управляват проекти или техния бизнес от електронната поща - и които намират своите пощенски кутии извън контрол. Плъгинът ви позволява да организирате имейли по проект и да маркирате верига от имейли по статус, като например „Чакане на отговор”. Можете също така да маркирате имейли за незабавни действия или да ги маркирате, така че да не забравяте да се справите с тях по-късно. Active Inbox също извиква предишните ви имейли с контакт в прозореца на Gmail за бърза справка - няма нужда да отваряте нов раздел в браузъра. Има и безплатна версия на Active Inbox.
Gmail е важна част от работния процес в бизнеса ви? Има ли нещо, което сте опитвали, не съм споменал тук? Чувствайте се свободни да коментирате или ми кажете в Twitter.
7 Коментари ▼
