Знам, знам, че като собственик на малък бизнес, ти се качваш на всичко, което правиш: правиш продажби, балансираш книгите, приготвяш кафето… е, може би не толкова. Утре е Ден на административните професионалисти и в чест на този ден искаме да ви накараме да се чувствате добре, като ви казвате, че всичко, което един административен помощник може да направи по-добре от вас.
1. Поддържане на организирания календар: Нека си го кажем: Вие сте пропуснали повече от справедливата си част от срещите, защото сте ги написали на малко хартия и след това ги изгубили. Административните професионалисти познават най-новите, готини технологични начини, за да ви поддържат по график с помощта на вашия компютър, телефон и телепатия.
2. Управление на Вашите планове за пътуване. Ако пътувате за работа, има вероятност да изядете много време, опитвайки се да намерите най-евтиния полет, който няма осем прехвърляния. Отново, оставете го на професионалистите. Те правят пътуването по-често, така че те знаят как да го направят по-бързо от това - видяхте ли това? Не? Вашите планове за пътуване вече са направени.
3. Премахване на купчината документи на бюрото. Последният път, когато видя, че купчината беше, е, преди колко време си купил бюрото? Продължавате да отлагате справянето с вестниците, но просто да помолите помощника си за помощ може да го изчистите и да направите място за разнообразие от детски играчки и препарирани животни.
4. Управление на други. Знаеш ли как трябва да се регистрираш, за да се увериш, че персоналът ти се е обърнал в докладите си за TPS, но просто никога не се връщаш към него? Делегирайте го на вашия административен асистент и никога повече няма да мислите за това. Освен ако липсва червен стаплер за Swingline…
5. Настройване на конферентни повиквания. Тези фантастични телефонни системи ви правят луди. Предпочитате да изпращате димни сигнали, отколкото да се справяте с въвеждането на вашия код ("Това е, което съм поставил! Точно е! Защо не ме пускате?"), Защо не го предадете на някой, който знае какво прави ?
Списъкът продължава и продължава, но ние не искаме да ви обиждаме прекалено много, като споменем вашата неспособност да се справяте с копирната машина, кафемашината… получавате идеята. Във всеки случай гръбнакът на добрия бизнес е неговият административен помощник. Независимо дали имате вратар, публикуван извън офиса ви, за да ви предпази от търговци на копирни машини с блестящи коси или вашият асистент е виртуален, той или тя е безценен актив както за вас, така и за професионалиста и за вашата компания като цяло.
Вземете днес да благодарите на вашия асистент за цялата упорита работа и да поискате от него да му изпрати подарък.
Послепис Има и още 5 неща, които вашият административен помощник е по-добър от вас.
12 Коментари ▼
