Големи или малки, добре управлявани проекти обикновено имат по-добър краен резултат. Независимо дали работите като свой главен изпълнител за изграждане на къща или сглобяване на сложна презентация на работното място, могат да се прилагат същите основни стъпки за управление на проекти.
ЗНАЕТЕ ВАШИЯ ПРОЕКТ.
Разберете какво всъщност е вашият проект. "Изграждане на къща" е доста широко описание. Но можете да уточните това описание: "зелена" къща, двуетажна къща, къща за пенсиониране. Като по-описателни, можете да се съсредоточите върху това, което наистина е проектът. За вашата зелена къща може да търсите соларни панели или строителни материали или изпълнители. За дом за пенсиониране, евентуално лесен достъп до бани или лесна поддръжка, неплъзгащи се подови настилки.
$config[code] not foundЗапочнете голям и след това намалете фокуса. Когато имате ясен обхват на вашия проект, напишете го. При работодател може да се наложи да представите официална писмена презентация. За вашия личен проект напишете чист документ и го запазете в папка за справка.
СОФТУЕР ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТА.
Ако изграждате къщата или имате голям проект, който работи с много отделни компоненти, може да искате да търсите софтуер за управление на проекти. Строителните проекти в частност се нуждаят от прецизно планиране, за да се избегнат скъпо струващи грешки. Няма никакъв смисъл да се налага изпълнителят на сухото строителство да довършва стените, когато електротехниците се нуждаят от достъп до тел. Това може да ви спести време и разходи, за да имате точен план.
В секцията "Ресурси" има връзка към статия на Уикипедия за софтуер за управление на проекти, който разполага с обширен списък на наличния софтуер.
Изграждане на екип.
Ако се нуждаете от помощ с вашия проект, помислете кой може да е в екипа ви. На работното място може да нямате голям избор, може да ви бъдат назначени колеги, които да ви помагат, или вече имате персонал. С примера за строителство, помислете за вашите изпълнители; ВиК, електрически, структурни.
Добавете имената на екипа си към референтния материал. За контрагенти, получавайте адреси, номера на мобилни телефони и всяка друга подходяща информация. Добавете и вашето семейство, ако някой от тях взема решения в процеса на проекта.
СЪОБЩЕТЕ С ВАШИЯ ЕКИП.
Проведете първоначална среща и очертайте обхвата на проекта си. В работна среда може да се срещнете с всички по едно и също време. За строителя вкъщи вероятно няма да получите всичките си изпълнители на едно и също място по едно и също време. Но ще трябва да общувате с всички.
Документирайте срещите си, които са присъствали, и всеки резултат, който засяга всички разписания, които са били въведени. Актуализирайте графиците си и разпространявайте актуалната информация в екипа.
DELEGATE.
Ако сте ръководител на проекта, това не означава, че вършите цялата работа. Пакетирайте и задайте задачи на екипа си. Опитайте се да давате задачи според уменията; по време на работа може да имате административен асистент, който е специалист по сглобяване на невероятно организирани и безупречно индексирани папки за презентации, но мрази изследванията. Нека направи магията си с крайния продукт. Вашият съпруг може да е гений с бюджети и електронни таблици, но му липсват умения „хора“. Нека управлява финансовия аспект на строителството. Запознайте се със силите на екипите си и използвайте това в своя полза.
БЕЗПЛАТНО.
Вземете отговорност и поемете отговорност. По време на работа позволете на екипа си да дойде при вас с въпроси, въпроси или оплаквания. Слушайте и запазете крайната цел в ума и разработете решения за тази цел.
Ако работите с изпълнители, може да се наложи да бъдете проактивни в съответствие с тях. Най-вероятно те имат други строителни проекти и работят по свои собствени въпроси за управление на проекти. Понякога да си отговорен означава да си на разположение да се свърже с теб, който работи за техния график.
СЛЕДВАЙТЕ.
Винаги познавайте състоянието на вашия проект. Продължете да се срещате с екипа си, документирайте къде се намират всички. Ако някой изостава, разберете какво можете да направите, за да ги върнете на пистата. Ако вашият строителен проект не е по график, може да се наложи да се убедите в усилията си да продължите. Във всеки от двата сценария не се ядосвайте, не дразняйте, но бъдете отворени и слушайте, и след това определете какво трябва да се направи, за да запазим нещата по график.
Преценка.
Когато проектът е завършен, уведомете екипа си, че оценявате тяхната упорита работа. Купете им обяд, пишете бележки за техните персонални досиета, ако са направили изключителна работа, нека техните мениджъри знаят. Отнасяйте контракторите си с понички или обяд на място. И най-простото нещо … благодаря ви.
Бакшиш
Бъдете гъвкави. Повечето проекти имат срокове, но се опитват да работят в някаква стая за неочаквани забавяния. Хората се разболяват, разрушават се копирни машини, вали.
