Когато става дума за компютърно приемане на облаци, се оказва, че много малки фирми все още правят нещата по старомодния начин.
Неотдавнашно проучване, публикувано от Brother International, глобален доставчик на офис оборудване, допълнително подчертава тази тенденция.
Според проучването 58% от редовните работни задачи на малкия бизнес изискват служителите да присъстват физически в офиса. Това би могло да означава, че е непрактично тези служители от малкия бизнес да са далеч. Или, също толкова вероятно, това може да означава, че им липсва технология, която би могла да направи сътрудничеството и достъпа до фирмените данни от другаде възможно.
$config[code] not foundПроучването показва също, че 91% имат стандартно офис оборудване - принтер, скенер, копирна машина или факс машина - и че 43% от тази група използват принтера в офиса повече от 10 пъти на ден.
От друга страна, проучването показва също, че малките предприятия търсят бъдещето. Има по-голям интерес към предоставянето на технологии, които ще позволят по-мобилна, по-гъвкава работна сила с възможност за по-лесно споделяне на файлове и ресурси.
Например, проучването показва, че 21% от респондентите планират да изразходват най-голямата част от своя ИТ бюджет за технологиите за синхронизиране и споделяне на файлове в облак.
Други 28% казват, че техните разходи за ИТ ще отидат за закупуване на мобилни устройства за настаняване на отдалечени работници.
Ако сте сред тези лидери, които се интересуват от това как новите технологии могат да бъдат от полза за вас и вашия бизнес, обърнете внимание. Ето 10 начина да се опрости приемането на облачни изчисления във вашата компания.
Съвети за приемане на облачни изчисления
Разберете вашите бизнес нужди
Преди да решите дали се нуждаете от изчислителни облаци за вашия бизнес или не, трябва да разгледате по-отблизо вашите изисквания.
За да извлечете максимална полза от вашите ИТ инвестиции, трябва да знаете областите, в които облакът може да направи реална промяна. За да дадем пример, можете да изберете инструмент за изчислителни облаци, който ще улесни включването на новите служители и ще намали документацията за екипа за човешки ресурси. От друга страна, вашата компания може да не се нуждае от решение, което предлага огромни количества съхранение на данни или инструменти за сътрудничество в облак.
Разберете какво може да направи облакът за вас
Следващата стъпка е да се направи оценка на изчислителните облаци от гледна точка на вашата организация.
Изчисленията в облак осигуряват множество ползи за малките предприятия, като например улесняването на обработката в голям мащаб. Той също така подобрява гъвкавостта чрез предоставяне на достъп до информация в множество платформи и устройства. Да предположим, например, че вашият бизнес изисква от вас и вашите служители да пътувате много, докато сте в контакт или достъп до файловете в офиса. В този случай изчислителните облаци ще имат много смисъл за вас.
От друга страна, може би вашият персонал прекарва по-голямата част от времето си в офисните клиенти, които работят с клиенти. В този случай те може да се нуждаят само от начин за архивиране на информация за клиентите и други данни, за да предоставят тези услуги.
Изберете най-подходящия вариант
След като сте събрали достатъчно информация за изчислителните облаци и как тя може да помогне на вашия бизнес, решете дали имате нужда от публичен, частен или хибриден облак.
Всяка опция идва със собствен набор от предимства и слабости. Например публичният облак е по-рентабилен вариант, но идва с по-големи рискове за сигурността. От друга страна, частните облаци са далеч по-адаптивни, но значително по-скъпи от обществените облаци и често се използват от по-големите предприятия, отколкото от малките предприятия.
Вземете пробно изпълнение
Не сте съвсем сигурен за разполагането на облак във вашата организация? Отидете на пробно пускане, за да получите добро разбиране за това как може да бъде от полза за бизнеса ви.
По време на пробния пуск ще можете да наблюдавате промените, които облачните услуги могат да внесат във вашия бизнес. Много облачни изчислителни инструменти имат 30-дневен безплатен пробен период, достатъчно, за да ви дадат представа как работи технологията и дали ще бъде от полза за вашия бизнес.
Започнете с малка скала
Винаги е добра идея да поддържате нещата прости, когато току-що сте започнали да използвате нова технология. Така че отидете за проста, несложна облачна архитектура, която може да ви помогне да започнете.
Трябва да свикнете с основната структура на облака, преди да увеличите мащаба.
Вземете вашите служители на борда
Приемането на нова технология е важна промяна не само за вашия бизнес, но и за вашите служители. Ето защо е от съществено значение да разгледате техните въпроси и притеснения, преди да интегрирате облачен разтвор във вашите операции.
Можете да провеждате срещи с екипите, които ще бъдат засегнати от прехода. Обяснете защо възприемате новата услуга в облака и как очаквате да подкрепят организационната промяна.
Научете от други фирми
Все повече малки предприятия се движат в облака днес. Техните нужди може би са различни от вашите, но можете да научите много полезни уроци от тях, когато вашият бизнес възприеме облачните технологии.
Вероятно е добра идея да се свържете с други фирми, за да разберете предизвикателствата, с които се сблъскват при преминаването им в облак. Как е техният опит сега? Доволни ли са от облачните услуги, които са приели? Можете да намерите отговори на тези въпроси, когато достигнете до тях.
Оценете доставчиците
Бързо търсене в Google ще ви каже, че има много доставчици на облаци, които се борят за вниманието на малкия бизнес пазар. Дори големите играчи като Microsoft и IBM се фокусират върху сегмента на малките и средни предприятия с някои иновативни облачни решения. Имайки това предвид. Важно е да оцените различните налични опции.
Когато оценявате опциите си, не се фокусирайте само върху ценообразуването. Вземете предвид други фактори като надеждност, мащабируемост и текуща поддръжка.
Поддържайте бъдещите бизнес нужди в съзнанието
Вашата ИТ стратегия трябва да отговаря на вашите бъдещи бизнес нужди. Разбира се, не можете да предскажете бъдещето, но винаги е добра идея да се запитате къде виждате бизнеса си след пет години. Ще имате ли нужда от повече ресурси на място и на различни места? Очаквате ли вашата работна сила да расте? Дали дистанционната работа е различна възможност?
Едно от предимствата на облачните услуги е тяхната способност за мащабиране, когато нуждите на вашия бизнес нарастват. Уверете се, че доставчикът или доставчиците, които сте избрали, осигуряват капацитет за подкрепа на този бъдещ растеж.
Задайте въпроси
Не се притеснявайте да задавате въпроси за решенията, които проучвате за организацията си. Трябва да попитате потенциалните продавачи как ще ви подкрепят, в случай че има някакво нарушение на сигурността. Също така може да искате да се уверите, че данните ви не се съхраняват в държава, където законите не отговарят на изискванията на бизнеса ви.
Ясното разбиране на облачните технологии, които планирате да използвате, могат да помогнат на вашия бизнес по много различни начини. Просто трябва да планирате правилно и да проучите възможностите си.
Cloud Tech Photo чрез Shutterstock
