Само защото имате продукт, който потребителите искат, не означава, че сте извършили достатъчно работа, за да бъдете успешни. Печелившите предприемачи се определят от способността им да извличат полза от това, което потребителите искат. Това означава създаване и управление на организация, която работи ефективно, с минимални грешки и високи нива на производителност. Установяването на политики и процедури за управление на по-икономична и по-лоша компания ще помогне на бизнеса ви да расте и да увеличи печалбите ви.
$config[code] not foundНастройте вашата Org графика
Всеки във вашата компания трябва да знае точно къде се вписва във вашата организация, как работата им влияе на другите и какво се очаква от тяхната позиция. Ако наскоро не сте прегледали организационната си структура, актуализирайте организационната си таблица. Създаване на отдели или мениджъри, които контролират специфични задачи, включително маркетинг, производство, счетоводство, човешки ресурси, информационни технологии, офис администрация и продажби. Уверете се, че всеки знае кой е техният пряк доклад.
Актуализирайте описанията на заданията
Всеки служител във вашата компания трябва да има писмена длъжностна характеристика, която да ги ръководи в работата си. Подробните писмени описания на работата ще ви помогнат да определите всяка задача, която е необходима за вашия бизнес, за да успеете, да помогнете на мениджърите да работят по-ефективно с подчинените си и да осигурят база за годишни прегледи.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingПодобрете технологията си
Прегледайте всяка позиция във вашата компания и определете дали всеки служител разполага с необходимите инструменти, за да направи възможно най-добрата работа. Вижте телефонните си системи, скоростта на интернет връзката, копирната машина, скенерите, факсовете, софтуера за бази данни, софтуера за счетоводство и системите за управление на съдържанието. В допълнение към подобряване на вашия софтуер и оборудване, предлагат обучение за повишаване на технологичните умения на работниците.
Намаляване на уеб сърфирането
Блокирайте популярни интернет сайтове, които служителите не трябва да използват по време на работното време. Нека вашият ИТ мениджър наблюдава използването на уебсайта на вашите служители, за да определи дали те прекарват времето си в социални медии, пазаруване, музика, видео, спортни или търговски обекти и блокират тези, като позволяват на вашите служители да разберат защо се предприема това действие.
Провеждане на седмични срещи
Намаляване на потенциалните проблеми, търсене на нови идеи и решения и информиране на персонала с ежеседмични срещи. Имате седмична среща на ръководителите на отдели, за да прегледате какво се случва във всеки отдел и да попитате дали отделите са изправени пред предизвикателства, които други отдели могат да помогнат за облекчаване. Управителите на отдели се срещат с членовете на екипа си всяка седмица, за да преглеждат задачите, да обсъждат напредъка и да получават потенциални сигнали за проблеми.
Създаване на по-слаби процеси
Ако са необходими 16 стъпки, за да създадете продукта си и да го прехвърлите във вашия склад, прегледайте всяка от тези 16 стъпки и определете дали можете да го елиминирате или подобрите. Например, ако в момента взимате готови продукти един по един в склада, помислете за създаването на място за поставяне във вашето производствено съоръжение, където можете да подреждате продукти и да вземате много до склада в даден момент. Ако вашите човешки ресурси и счетоводни отдели са на различни етажи, но работят заедно по времеви листи, заплати, обезщетения и други въпроси, свързани с финансирането на служителите, помислете за преместването на двете отдели един до друг.
Търсете обратна връзка
Не разчитайте на вашите мениджъри да знаят най-добрите начини за управление на всеки аспект от своите отдели. Хората с по-ниско ниво на труд, които работят непосредствено, често имат най-добрите идеи за подобряване на процесите и повишаване на ефективността. Назначете един от служителите си като експерт по ефективност и трябва да се срещнете с всеки член на вашата работна сила, за да поиска информация за това как компанията може да подобри дейността си. Подайте обратната информация до ръководителите на отдели, за да им помогнете да подобрят дейността си.
